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@暨南毕业生,这些事很重要,工作、读研、社保都会用到...

新媒体部 暨南研究生 2023-03-26

亲爱的毕业生们

恭喜你们即将在暨南园毕业

跃入人海 去更辽阔的天地翱翔


毕业前

这些事情很重要!


毕业生离校手续基本流程图


1

毕业生登录离校系统(https://lixiao.jnu.edu.cn)

查询需办理的离校手续

2

查询欠费欠书、研究生论文上交结果,

内招生领取就业报到证、领取户口迁移证、办理党团组织关系转出

3

办理退宿手续

4

学生证交回院系办公室

并领取毕业证、学位证

5

激活“全球暨南人”小程序 认证校友身份

6

带齐报到证、户口迁移证、组织关系转移证明、毕业证、学位证到用人单位报到上班


毕业生到用人单位报到时

所必须有的证件



向上滑动阅览


1.报到证

毕业生就业报到证是广东省高校毕业生就业指导中心签发的,由学生就业指导中心负责办理。

(1)报到证申领条件:取得毕业资格的毕业生在“广东大学就业创业”微信小程序完成“正常派遣”方案报送后,将生成电子报到证。(注意:毕业生派遣方案为境内升学的,不签发报到证)

(2)报到证领取和下载时间:7月1日起,广东省内报到的毕业生在“广东大学生就业创业”微信小程序下载电子报到证,广东省外报到的可同时联系学院领取纸质版报到证,纸质版报到证下发时间请留意学院通知。学生就业指导中心在毕业生离校前将省外报到证发至各学院,各学院根据工作安排发放给相关毕业生。

(3)学籍部门公布的夏季第二批毕业生,符合报到证签发条件的,报到证的领取时间请关注学校就业指导中心相关通知。

(4)根据派遣最新政策,毕业生离校前暂未就业的,按照政策派遣回生源地公共就业人才服务机构,档案、党(团)组织关系随迁,不再办理“暂不派遣”手续;毕业生毕业时间在2022年9月1日—12月31日,个人取得毕业资格后当年内(以毕业证落款时间为准)可在“广东大学生就业创业平台”申请派遣。从2023年起,不再办理《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》,取消报到证补办、改派手续。


2.户口迁移证

(1)户口迁移证是公安机关根据就业计划签发的转移户口关系的重要凭证,由保卫处负责办理,离校前由保卫处下发到各学院,各学院根据工作安排发放到毕业生手中。户籍未转到学校的毕业生请自行到户籍所在地派出所办理户口迁移。

(2)《户口迁移证》的迁往地址需要更改的,请凭“三方协议”(升学凭“录取通知书”)、《户口迁移证》到保卫处户籍证件科或番禺校区教学大楼服务大厅咨询如何更改。

(3)在学校统一办理时间内未办理户口迁移的毕业生,其他时间需办理户口迁移时,凭报到证(升学的凭“录取通知书”)、本人身份证到保卫处户籍证件科(行政办公楼130室)办理户口迁出手续,番禺校区学生到番禺校区教学大楼服务大厅(教学大楼120室)办理。


3.党团组织关系转移证明

组织关系转出省外的毕业生党员,需开具广东省委教育工委纸质介绍信和打印党员基本信息表。

团员转出到广东省系统外,转出方团组织需统一开具纸质版《中国共产主义青年团团员组织关系介绍信》。


4.毕业证、学位证

注意:以上四类证件均要妥善保管,不要遗失。领取之后要仔细核对证件信息是否准确,若发现错误或遗失要立即向学校相关部门报告。



又是一年毕业季

档案无小事 毕业生档案涉及之后

职称评定、考试

社保办理等各种活动

一定要妥善处理

官微君为你整理了以下

关于毕业生档案的相关问答

带大家全面了解毕业生档案



什么是毕业生档案


毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。


毕业生档案内有哪些材料


档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业生就业报到证等材料。

(注:2023年起,毕业生就业报到证不再发放)


档案有什么作用


档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护同学们个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它,所以大家可千万不能大意! 


应届生毕业后

档案有哪些去处


应届生毕业后档案可以发至生源地人力资源与社会保障局、发至你所在单位(你的单位需要有档案管理权限)委托公共就业和人才服务机构进行管理。


如果你工作了,且工作单位有档案管理权限:可以将档案发至你所在单位。


如果你工作了,工作单位没有档案管理权限:

1.可以委托单位所在地人力资源市场进行管理。

2.可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理。


如果你没有工作,正处于待业期:

档案可发至生源地的公共就业和人才服务机构。


如果你是继续考研的:

1.档案可发至生源地的公共就业和人才服务机构。

2.若考研被录取,应及时进行档案调动,并将档案发至即将就读的学校进行学籍档案管理。


毕业生生源地

和户籍所在地不一致,

档案邮寄地址应填哪个?


在非公单位就业或未就业的高校毕业生,当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时,一般将档案邮寄至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。

在机关、国有企事业单位工作的,一般邮寄至工作单位。


档案可以存放在

非户籍就业地吗


除超大城市外,在非公单位就业高校毕业生的人事档案可存放在户籍地或就业地的流动人员人事档案管理服务机构。

超大城市的具体政策可咨询当地人社部门。

对在机关、国有企事业单位就业的高校毕业生来说,档案由毕业生所在的机关、事业单位保管。


什么样的机构

可以存放毕业生档案


县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构,以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构,可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。

在机关、国有企事业单位就业的毕业生,档案由本单位保管。


毕业生可以

自行保管档案吗


不可以。有关部门明确规定,严禁个人保管自己的人事档案。


毕业生档案存放

收取费用吗


不收取。自2015年1月1日起,已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。


档案管理服务机构

在哪里查询


人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息,用人单位和高校毕业生可登录:

https://chrm.mohrss.gov.cn/流动人员人事档案管理服务机构信息/

查询流动人员人事档案管理服务机构信息。


档案遗失怎么办


情况一:

已经毕业多年,一直就没管过档案,完全不知道自己档案在哪里。先不要慌,你的档案这种情况应该还能找到。

如果你毕业还没超过 2 年,那么回学校问问相应的档案负责人;如果你毕业超过了 2 年,到你生源地人社局进行查询(可以拨打人社局电话,可以请工作人员帮忙查询,一般只需要提供身份证号码即可。)


情况二:

档案在调档途中或者自己手里丢失。这种情况基本就是档案丢失了,只能去补办档案。

首先,你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明;然后,按照档案内需要的材料到学校一一补办。


一图带你了解毕业生转档有哪些注意事项


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来源 | 暨南大学

责编 | 张芳泽惠 张泽坤

初审 | 杨春雨

复审 | 周楠楠 

终审 | 史学浩



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