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每日一问 | 用人单位单方解除劳动合同通知书的邮寄注意事项
用人单位单方解除劳动合同通知书的邮寄注意事项
通知书的邮寄看似简单,但很多时候,通知书的邮寄却决定了案件的成败,邮寄中应当注意的事项:
(1)快递公司的选择以及快递发出的时间
尽量选择EMS、顺丰等正规的快递公司,避免快递文件丢失后导致通知未送达。当然,如果有可能,尽量使用EMS。
快递最好上午发出,如果下班前再发出,至少会晚一天到达,另外,是否需要考虑周末、节假日的问题则根据具体个案予以确认。
(2)快递单的填写
快递单填写注意三个内容:
首先,寄件人,一定根据单位的营业执照将单位名称写准确,并将地址、联系人等写清楚;
其次,收件人的名字、联系方式、地址一定确保准确无误;
再次,邮件说明,在邮件说明部分除去勾选文件外,一定写明解除劳动合同通知书的字样,并且写明解除劳动合同的时间和理由,这样避免对方拒收时说自己不了解快递内的内容。
最后,有一个小问题,就是最好用圆珠笔,这样能确保底单的内容更清晰一些。
(3)快递单的留存
首先,在快递员将快递取走之前,记得将快递单拍照留念,并牢记快递单号。
其次,快递员来了之后,一定叮嘱快递员,如果对方拒收,请将拒收的件及时退回,如果对方签收,也将签收联帮公司留存一下。一般用人单位都有长期合作的快递员,让快递员了解这些很重要的。
再次,在网上截取快递送达情况,必要时,将查询的整个过程录下来。网站上保存快递信息时间在6个月左右。
最后,记录照片、快递单号等等的原件和原始设备,一定要留存。