公文写作 | 为什么要重视公文的修改环节？

[公选王遴选网导语]公文写作是公务员遴选考试的常考必考内容，公文写作所占分值比重较大，各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。

修改是对初稿进行审查，予以推敲、调整、核实、删改、增补，直至定稿的一种思维活动和行为过程。

初稿，大致可分为雏形式初稿和定局式初稿。

所谓“雏形式初稿”，就是根据提纲，把自己的构思草创成文，通常称之为“草稿”，它存在着较多较大的“病症”，需要进行修改的“大手术”，有时甚至需要全部推倒重来。其原因不是自己的认识水平与领导意图不符，便是写作水平与自己的愿望有着较大的距离。

所谓“定局式初稿”，就是文章材料的处理、安排和对写作竭力的表述已基本定局，无须进行“大手术”，只需对存在的疏漏、表述不周等进行推敲、修正和增补。

文稿修改的重要性，主要表现在以下几个方面：

part 1修改是提高公文质量的有效途径

文章是客观事物的反映，而客观事物是复杂曲折的，人们对客观事物的认识不是一次就能完成的，它决定了文章不可能一下子就反映得全面、深刻无误。要反映得准确、恰当，需要有一个反复思索、逐步深化和去租取精、去伪存真的认识过程。公文写作更不同于写其他文章。其他文章的作用，所写的大多是自己所熟悉的事物；而公文的作者，由于工作的需要，即使是不熟悉的也得写。因此，公文的作者对客观事物的认识更难免存在这样或那样的不足之处，更需要对事做进行再思索、再认识。对文章进行修改即是对事物的认识进一步明确、深刻、全面的过程，也是对所写文量的表现形式趋于完善的过程。对修改的重要性和必要性，古今中外许多写作大家都有过论述。

part 2修改是提高写作水平的重要途径

要提高写作水平，通常说多读多写，其中写其实就包含修改。只有对自己文章不断进行修改，才能发现自己在写作中的长处和对其缺点，找出原因，进行改正。这样、每修改一次，就有一次的提高，不断修改的过程，也是不断提高写作水平的过程。在习作中，提倡一题多作。反复修改，目的就在于逐步提高写作能力，以求写出比较好的文章。

此外，修改也是制文者对受文机关、对工作负责的表现。特别是写行政公文，要以党和国的方针政策为指导，要在实际工作中产生效应，如果有错误或不当之处，都会给受文机关带来执行和运输的困难，而贻误工作，造成损失。因此，对初稿进行认真修改，是写作者责任心和责任感的体现。

阅读原文