2017年第五届中国环渤海城市国际象棋精英赛补充通知
环渤海精英赛各参赛队：
欢迎来廊坊市香河县中信国安第一城参加“2017年第五届中国环渤海城市国际象棋精英赛”，为保证比赛顺利进行，现将有关事项通知如下。
一、比赛时间
报到：2017年5月27日
比赛：2017年5月28日-30日
二、比赛地点
酒店：中信国安第一城福安宫酒店(四星级)
地址：河北省廊坊市香河县安平镇安平经济开发区平安大街(中信国安第一城景区)
三、比赛日程
四、报名和报到
(一) 报名截止日期为2017年5月10日，此时间后组委会有权拒绝报名或加收逾期管理费100元/人。2017年5月10日18:00前未正式发送报名单或已发送报名单尚未汇款的将视为无效报名。
报名联系人：马国忠
联系电话：13230652876
(二) 报名后如有更改信息资料者必须以书面形式上报组委会，组委会酌情收取手续费100元/人。
(三) 报名并汇款后因特殊情况无法参赛的，扣除一天食宿费。
(四) 所有参赛人员须自行购买意外险，请于2017年5月27日报到当日携带保险单原件(或与组委会签订免责协议)和汇款凭证，在福安宫酒店会务组办理相关参赛手续，领取秩序册、参赛证和餐券等。
(五) 请各参赛队运动员报到时需携带棋士证书原件、正式报名表、汇款单据原件交大会审验，办理相关参赛手续，领取秩序册、参赛证及《注意事项》等。
五、参赛棋手食宿规定
(一)为确保比赛顺利进行，参赛棋手统一安排住宿与早、午、晚餐。食宿费统一计算，不单独退费。
(二)考虑到有家长陪同前来和孩子同住一床的情况，陪同家长食宿费用(限1米5以下儿童)。5月1日之前报名(费用存进账户时间为准，下同)每人600元; 5月10日之前报名每人700元; 5月15日之后组委会不再接受报名。
六、特邀嘉宾
女子世界冠军候逸凡参加本次大赛。
七、嘉年华活动
(一) 书法笔会：组委会为棋手、家长、书法爱好者提供一个书法艺术交流平台。廊坊市大千书画院提供精美作品奖给获奖选手。
(二) 廊坊爸妈在线心理咨询中心现场为参赛棋手提供心理咨询活动。
(三) 大师国际象棋公开课。
(四) 大师车轮战
(五)“国际象棋发展论坛”座谈会。
八、奖励办法
按比赛组别设立团体奖。每单位各组成绩最好的男子3人、女子2人计算团队成绩，每组冠、亚、季军颁发奖杯。
九、温馨提示或注意事项
(一) 由于第一城景区较大，棋手及陪同人员在比赛休息期间，注意安全及关注比赛时间，不要迟到。
(二) 组委会统一安排棋手的三天食宿及赛场费用，但不承担棋手与陪同人员所产生的杂费(如：酒店房间的果盘、泡面、扑克等收费项目)。
(三) 请所有人员在入住期间爱护好房间物品，如损坏(床铺、电视、地毯损坏、染色或者被烟头烫坏等等)、丢失入住房间的物品，将自行承担赔偿费用，组委会不与承担。
十、关于保险
为确保安全，所有参赛人员应在当地自行办理比赛期间含往返路途的意外伤害保险并保存好单据备查，否则出现一切后果自负，赛会不予承担。
十一、等级证办理
1. 办理候补棋协大师、棋协大师的请带齐下列材料，由组委会统一至中国国际象棋协会办理：
(1) 原等级证书原件和复印件，原件查验，复印件存档。
(2) 等级申请表。
(3) 两张小2寸免冠证件照。
(4) 申办人身份证复印件或户口簿复印件。
(5) 办证费用。
2. 办理一级棋士及以下等级的，回各省办理。
十二、房间安排和接送站
需要接站的人员请提前联系，确定车次和到站时间以及站名。
接站费用：
北京西站、北京南站和北京站往返收50元，首都机场根据人数待定，廊坊站和廊坊北站不设接站。
接站联系电话：18903267407 王老师
房间安排联系电话：18911907846 姜老师
十三、本次比赛解释权归大会组委会所有。
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