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档案馆举办2015年兼职档案员培训会
5月8日上午9时,2015年兼职档案员培训会在主楼301会议室召开,档案馆及学校各职能部门的兼职档案员参加了本次会议。会议由档案馆徐男同志主持。
首先,档案馆宁馆长从制度建设、档案资源建设、档案利用服务、档案宣传工作、档案信息化建设五个方面总结了2014年档案工作,并对学校不同时期的校门校址图片、印信图片、毕业生合影、校报、学报等期刊创刊号等珍贵馆藏档案进行了展示。
会上,着重强调了立卷归档工作的法律规定和部门立卷制度的文件依据,明确了兼职档案员的职责,并详细讲解了立卷归档工作流程和注意事项。
随后,负责档案信息化建设工作的李辰辰演示了档案管理信息系统客户端的下载安装过程;负责文书档案管理的徐男讲解了将案卷和文件信息著录到档案管理信息系统的方法与注意事项,以及信息公布查询系统的检索方法。
本次培训通过对档案立卷归档工作的进一步解释和规范,为今后我校档案工作的顺利开展奠定了良好基础。