教HR分分钟搞定薪酬制度的4个原则
文/胡华成
在日常工作中,薪酬经常让HR感到烦恼,相关问题曾经“坑”到过不少能力出色的人力资源经理。
下面是薪酬制度设计步骤的参考:
企业的薪酬总额,是企业所有员工个人的工资、津贴、福利和奖金等总和,这些员工不仅包括在职员工,同时也包括离职退职的员工。HR在确立企业薪酬总额之时,首先应该考虑企业实际承受能力,同时也要考虑员工基本的生活费用、人力资源市场的行情。
(1)企业承受能力
企业的承受能力,应该从利用薪酬来提高员工工作效率、降低管理费用、降低成本费用和提高销售额等几方面进行计算和考虑。
(2)员工基本生活费用
在确定这方面薪酬比重时,需要考虑政府发布的物价指数、当地最低生活标准、当地平均生活水平、同行业其他企业员工基本生活水平等。
(3)人力资源市场行情
需要通过对同行业其他企业薪酬水平进行分析,根据人力资源市场行情和供需关系进行测算。
为了让薪酬制度更加科学系统,在确定薪酬水平时,HR应该先确定不同职务职级的薪酬水平、薪酬幅度和薪酬差距,然后形成薪酬的总体结构,并确定每个职位具体的薪酬水平。
在形成薪酬结构时,HR应该把握尽量简单的原则,一般的企业除了低薪之外,大都会有职务津贴、奖金以及特殊职务津贴等等,因此,在进行薪资结构设计的时候,就要分析清楚不同项目在薪酬结构中得以用途和比例。
薪酬结构基本构成如下:薪酬=底薪+职称津贴+职务津贴+奖金。薪酬结构能够用“结构线”来加以表示,将不同职位上的工作相对价值列为分数,以此为横坐标,再以其获得的不同薪酬,作为纵坐标,绘制为曲线,就是薪酬结构线。
结合对企业的职务和岗位调研分析结果,再根据薪酬结构,HR可以将企业内众多不同类型的职务薪酬,分别归并之后,组合成为若干等级,构建薪酬等级系列。
在这一步骤中,企业内不同职务的具体薪酬范围得到确定,能够保证薪酬制度下员工拥有足够公平。
当然,完成上述步骤,不足以建立起科学有效的薪酬制度,想要让薪酬制度能够更为有效地调动企业员工积极性和创造性。
还需要在实行过程中,坚持下列原则:
企业员工是否认为薪酬制度真正公平,是HR在设计薪酬制度时,需要首先加以考虑的因素。其中包括三个层次:
(1)外部公平性
同一行业、地区或相同规模的企业中,类似职务的薪酬应当基本相同,因为完成同样的工作任务,对员工的知识、技能和经验有着相似的要求,所要做出的贡献也相似。
(2)内部公平性
同一企业内,不同职务所获得的薪酬,应该和各自所贡献的价值相同。在同一薪酬制度下,只要其比例一致,就达成了内部公平。
(3)个人公平性
即在同一企业的同一职务或岗位内,所获取的薪酬之间是否具备应有公平。
为了达成上述公平效果,HR需要做到:
首先,薪酬制度要有明确而一致的原则来作为指导,其依据的规范要能够向员工清楚说明;
其次,薪酬制度的形成,要具备民主性和透明性,一般员工都可以参与到薪酬制度的形成和管理中,并能够对政策具有一定参与权和发言权;
最后,HR要尽力为员工打造机会更加均等的、公平的竞争氛围。
企业的薪酬标准在社会上和人才市场上,应该有充分的吸引力,这样才能战胜其他竞争对手,寻找到需要的人才。当然,究竟达到怎样的竞争力,也关系到企业的财力、人力,从而决定其薪酬的水平,不应低于市场的平均水准。
激励性原则,是为了在内部的不同类别和职务的平均工资水准上,适当拉开差距,从而体现出按劳分配、按价值分配的原则。
在制定企业薪酬制度时,也不可避免地要考虑到人力成本的问题,这是因为薪酬制度必然离不开经济上的制约。因此,HR在对人力成本进行计算时,既要看工资水平的高低,也要看员工产生多少绩效。
最后,企业的薪酬制度还应该符合国家法律和政策。
在薪酬制定之后,实施过程中也需要继续进行修正,根据企业经营环境的变化、整体战略的改变,对薪酬制度要适时进行调整,从而更好地发挥薪酬管理的激励功能。
来源:三茅人力资源网
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