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法律人必知Word技巧(2):如何咣当一下多个文档内容合并到一起?

2017-12-28 厉害了Word哥 法天使

Word文档你用了很多年了吧,以为已经“熟练使用”Word了?还真未必。本文是Word哥(也就是我)系列文章第二篇,介绍一个令你眼前一亮的Word技能,和一个法天使律师助手的功能点。两相结合,是为:平凡里面出神奇,Word里面见奇迹。



第一部分:Word技巧

 

  • 技巧名称:

如何“咣当”一下多个文档内容合并到一起?


  • 使用场景:

某文件夹下有3个(或更多个)合同文档,比如是房屋租赁合同、附件和补充协议,现在想把3个文档的内容合并到一个文档中。



这个需求很明确吧?以前你会怎么干?大概是这么干:


第1步:新建一个空白文档;

第2步:打开要合并的第一个文件;

第3步:复制要合并的第一个文件的内容;

第4步:把复制的内容粘贴到新建文档;

第5步:打开要合并的第二个文件;

第6步:复制要合并的第二个文件的内容;

第7步:把复制的内容粘贴到新建文档;

第8步:打开要合并的第三个文件;

第9步:复制要合并的第三个文件的内容;

第10步:把复制的内容粘贴到新建文档;

如果有更多文件,则要重复更多次上面操作。

……

通过至少10步,终于完成。


  • 技巧升级

一共3步:

第1步:新建一个空白文档;

第2步:在“插入”选项下,找到“文件中的文字”,见下图红色框框里的。



第3步:在弹出的对话框中直接选中要合并的文档,点击“插入”,“咣当”一下,就齐活了。


(注意:咣当一下是我的配音,实际上没有这个动静。)


是不是很方便呢?这个技巧的使用频率不算高,但是场景清晰,亮点突出,所以这里特别推荐。我猜你一定想去实际试试了吧?



第二部分:律师助手功能


在上一篇介绍了如何安装律师助手,而且提到即使不是法天使的注册用户,也是可以安装律师助手的。这篇就说说如何成为注册用户,使用全部权限。


打开Word文档,如果右侧已经安装好了律师助手,界面是这样的(如果不知道怎么安装看文末相关阅读):



律师助手就在页面的右上角红框里,点击呼出它,是这样的:



如果已经是法天使注册用户,则可以直接登录使用,如果不是注册用户,则需要注册,点击后会跳到法天使注册页面,如下图,过程无须赘述。


登录后,即可使用法天使律师助手了。



如果没有购买会员,则可以使用部分功能,比如工具箱功能。


如果要使用增值功能,比如合同库模板,则可按照系统提示开通律师助手会员,价格是一年249元,折合一个月约20元,不足一杯咖啡的价格。

现在可以识别下图中二维码直接,直接成为律师助手会员。



法律人必知的Word技巧(1):如何把乙方信息一下子挪开?




阅读原文,可下单购买律师助手。(提示:适用于Word2013、Word2016和Mac2016,不适用于Word2007和Wps)

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