法律人必知Word小技巧(5):巧用文档比较功能
本文是Word哥(也就是我)系列文章第五篇,介绍一个令你眼前一亮的Word技能,和一个法天使律师助手的功能点。
第一部分 word技巧:巧用文档比较功能
1、技能名称
文档比较
2、应用情景
审阅合同时,发现对方对合同的很多处细节做了修改,但是修改的过程没有做任何标记。这个怎么整?这就用到了“审阅”下的“比较”功能。
3、详细说明
Word中的“审阅”功能大家可能都知道了。通过点击“修订”按钮,别人做的任何修改,都会留下痕迹。
如果对修改的内容无异议,即可选择“接受所有修订”,一键搞定。
然而很多时候对一份word文档进行多次修改,且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能,导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。
当然word视图功能中有“并排查看”功能,但是比起“比较”功能还是逊色很多。
文档比较功能操作如下
1、在word审阅功能中找到比较按钮
2、分别选择原文档和经过修改过的文档
3、很快就检索出两份文档的任何区别
第二部分 律师助手技能之法规库使用
法律人必知技巧(2)中介绍了如何安装律师助手:法律人必知Word技巧(2):如何咣当一下多个文档内容合并到一起?不懂的朋友,可以看看这篇文章。本期介绍如何使用律师助手中法规库功能。
如何使用法规库呢?
1、先在法规库搜索框中搜索你想要的法律条文,比如合同法。
2、你会看到输入这几个关键字的法律法规,然后点击使用。
3、找到你需要的那个天文,比如合同法第141条关于约定地点不明确的规定。
4、然后点击插入,插入到你想要它在的位置。
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