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2015-10-27 智康语文

导语

11月8日的2015秋季学而思综合能力测评要来临啦！小语为大家推出《综合测试专题》栏目，帮大家把知识点逐项击破，一战到底！

今日内容：应用文

什么是应用文？

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具。小学阶段主要包括：请假条、留言条、通知、招领启事、寻物启事、信封、写信、建议书、收/领条、借条等。

如何写作各类应用文

【请假条】

“请假条”相当于公文中的“请示”，但比请示简便、灵活，格式可以不固定，也可以固定。一般最常用的格式如下：

　　标题（居中）：请假条

　　称呼（顶格写部门的名称或领导人的名字）：

　　正文（请假缘由、起止日期及天数）如：因……需要请假（X天），请假时间自2006年x月x日至2006年x月x日共xx天，望批准。

　 署名与日期（标在右下）请假人：x x x

　 XXXX年XX月XX日

例：

请假条

李老师：

您好！今天我病了，头痛发烧，不能到校上课。需请假一天，望批准。

学生：王小华

2015年8月1日

【留言条】

留言条的格式也分五部分：标题、称呼、正文、署名和日期。

①标题可写可不写。

②称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。

③在称呼下一行空两格开始写正文，简单明了地把你要给对方说的事情写清楚。

④在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。

例：

留言条

黄老师：

您好！今天下午，我和李琴、舒晓等同学来看望您。可是不巧，您出去了。我们商量了一下，准备明天下午放学后再来。

您的学生张虹

2014年9月9日

【通知】

通知的格式：包括标题、称呼、正文、署名和日期。

①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

例：

通知

3月5日（星期五）下午3时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。

少先队大队部

3月1日

【招领启事】

拾到东西后，希望迅速找到失主，归还原物，就可以写招领启事。要写清拾到物品的名称、时间、地点，向谁认领。为防冒领，物品的特征不要全写出来。

例：

招领启事

我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一只，内有人民币若干元。请失主到我班班主任刘老师处认领。

五（3）班班委会

12月8日

【寻物启事】

东西丢失后，希望得到大家的帮助，把失物找回来，可写寻物启事。要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点，并写明交给谁或交到什么地方。

例：

寻物启事

昨天课外活动时，我在操场上丢失红色笔杆的钢笔一支，谁拾到了，请交给我班刘老师。谢谢。

五（3）班赵群

12月17日

【信封】

①信封的左上角画着六个方格，填上收信人的邮政编码。

②第一行写收信人的地址。写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信，还要写上乡名和村名。

③在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份，在名字后面写“同志收”或“先生（女士）收”等，此处要避免写称谓，如，不宜写“爷爷收”。

④信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。

⑤信封的右下角有六个小方格，应在这里填上寄信人的邮政编码。信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。

【写信】

信一般由五部分组成：

（1）第一行顶格写称呼。

（2）第二行空两格开始写正文（写回信要明白来信讲了哪些事，针对来信的内容一一答复）。

（3）正文结束部分写“此致”或者“祝”（或另起一行空两格写），换行顶格写祝愿语。

（4）右下角写上写信人的称呼和姓名。可以带姓，也可以不带姓（熟悉的人可以不写姓）。有时可以在名字前面加上称谓，如“弟、儿、侄、妹”。如果加称谓，一般不带姓。如果是给单位或组织写信，姓名要写齐全。。

（5）署名下面写上写信日期。（注意：如果在信里问候别人，一般在署名和日期之后，另起一行，写上“请代向XX问好！”或“XX并此问好！”）

（6）如果信已经写好，但是还有一些话没有说完，可以写在信的后面。先写一个“附”字，后面加上冒号，写完补充的话以后，再加上“又及”二字，“又及”后面加句号。

【建议书】

（一）标题

标题一般在第一行中间写上“建议书”字样。有的建议书还写上所建议的内容，如“关于暑期中小学补课的建议书”。

（二）称呼

建议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名，要在标题下隔两行顶格写，后加冒号。

（三）正文。建议书正文由以下三部分构成：

第一，要先阐明存在的问题。

第二，说明产生问题的原因，提建议的理由、目的。

第二，建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出，这样可以做到醒目。建议要具体明白切实可行。

（四）结尾。结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。（注意，如果建议书是写给集体的时候，则不需要写祝福语。）

（五）落款。落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名，并署上成文日期。

例：

给领导的建议书

学校领导：

每周星期一上午8：00，全校师生都集中到学校大操场举行升旗仪式。随着那雄壮的国歌声，鲜艳的五星红旗冉冉升起，我们每位少先队员为能生活在这样的国度感到无比骄傲和自豪，这是我们接受爱国主义教育的最好时机。然而，少先队大队部选派的升、护旗手在升旗过程中动作不规范，步伐散乱的状况与整个庄严肃穆的氛围很不协调。

我们认为造成这种现象的原因是被选派的升、护旗手缺乏必要的责任心和严格的训练。

因而，我们向学校领导提如下建议：

一、学校政教处配合少先队大队部对升、护旗手加强纪律教育和革命传统教育；

二、聘请驻滁官兵来校，严格训练升、护旗手，从而规范他们的步伐和动作。

三、对全体少先队员进行礼仪教育和爱国主义教育，让全校少先队员懂得国旗法。尊敬的学校领导，为了使我校的升旗仪式更加庄重、严肃，为了使所有升、护旗手的动作更加规范，请考虑一下我们的建议和请求吧！

六（1）中队全体队员

2010年11月9日

【收条、借条和领条】

1、什么是借条、收条和领条？

借条、收条和领条，是借用或收（领）到钱物时，写给对方作为凭证的条子。

2、格式：

第一行，中间写“借条”、“收条”、“领条”或“今借（或收、领）到”。