采安仲裁|原来可以这样：会见候任仲裁员
导语
仲裁员不能单方面接触当事人，但在境外仲裁中，有一个环节，当事人可以接触仲裁员，即当事人对候任仲裁员的会见（面试），但这也有一定限制，面试不能讨论案件实体问题。
仲裁当事人可以自己选择仲裁员，这是仲裁的重要卖点之一。在国外，当事人在选择仲裁员时，越常见的做法是，对候任仲裁员进行会见／面试（interview a prospective arbitrator），这是可以理解的，当事人可以更全面了解候选人，包括他的性格、技巧、语言能力和仲裁程序的熟悉情况。
之前，仲裁员不太接受面试，但现在日益接受这一做法，前提是面试必须是以恰当方式进行。需要特别注意的是，面试必须无损于候任仲裁员能够发挥独立公正第三方决策者的作用。
关于面试候任仲裁员，IBA和CIArb都对仲裁从业者和客户出过相关指南。IBA关于国际仲裁中当事人代表指南建议，单方面与候任仲裁员接触，提供的信息应当限定于争议的一般性描述和候任仲裁员是否适合该案件。IBA指南第8（a）规定，当事人代表可以与候任仲裁员就其经验、能力、是否有时间、接受指定的意愿以及是否存在潜在利益冲突方面进行沟通。
对候任仲裁员进行面试时，注意以下方面：所有与仲裁员的沟通都可能被发现，并构成仲裁员异议的基础。进行面试时考虑，自己要取得的目标是什么。面试地点可以考虑安排在律所会议室。
在面试之前，最好发送案件基本信息，以便候任仲裁员查询是否存在利益冲突以及是否有时间参与案件：
a. 当事人和代理人的信息；
b. 已经指定的仲裁员信息；
c. 适用的仲裁程序规则和案件标的;
d. 仲裁地;
e. 仲裁语言；
f. 预估的仲裁程序时间线。
在面试前提前告知候任仲裁员，面试的团队人员包括哪些，最好是由仲裁代理人进行，而不用客户直接参加。提前准备好问题清单，以便候任仲裁员做好准备。
面试过程中，切记不要讨论下述问题：
（1）引起纠纷的具体事实或情形；
（2）当事人的观点或主张；
（3）案件的实体问题情况；
（4）候任仲裁员对案件的实体问题看法，对当事人主张和/或请求的看法。
总之，面试候任仲裁员，目的是加强对仲裁员的了解，找到适合审理该案件的仲裁员，同时要避免利益冲突。
国际商事仲裁经典书籍“Redfern & Hunter on International Arbitration”对该问题也有过介绍，书中提到一位著名美国仲裁员的指南，这些指南具有可操作性，现摘录英文原文如下。顺便提及，这本书之前是六条指南，现为五条指南，少了“会见不应超过半个小时”的内容。
One distinguished US arbitrator has identified his own guidelines, having informed the interviewers of them in advance.
First, other than in exceptional circumstances, the interviewers must travel to see him in his office (that is, he will not respond to a ‘summons’ to the premises of the party concerned or their representatives).
Secondly, the interviewing delegation must be led by an external lawyer retained by the party in question (that is, he will not see the party's employees on their own).
Thirdly, the meeting should not be conducted over lunch or other event involving hospitality—regardless of who will pay the bill.
Fourthly, he will take a note of the discussion that he will regard as disclosable to interested parties if appropriate.
Fifthly, if appointed, he will inform the arbitrator nominated by the other party of both the fact and the content of the discussion with the party that appointed him.
王军
采安合伙人
高级顾问
王军教授，采安合伙人，曾任对外经贸大学法学院院长，目前担任东亚贸易争端解决咨询委员会顾问、中国国际经济贸易法学研究会副会长，贸仲、北仲、新加坡国际仲裁中心、台湾中华仲裁协会仲裁员，北京卓亚经济社会发展研究中心理事。