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招生官揭秘 | 招生官们是如何度过忙忙忙忙季的?

藤门君 藤门海外 2021-03-12

2019年伊始,

相信大多数同学们都已经提交申请,

开始了漫长的等待。

在等待的间隙,

不知道大家是否和藤门君一样好奇,

招生官们是怎么审阅材料的?

他们“忙季”的一天是什么样的?


一月和二月是招生官审理材料的高峰,在这段时间内,招生官的一天从早上七点或者八点开始,他们每天工作超过12小时,审理超过30份材料,同时还要兼顾其他工作,直到晚上七八点。本科在格林内尔学院学习的Matt,毕业之后去希腊做了一年的老师,正是这一年的经历让他发现了自己对教学和育人的热情。回到芝加哥后,他顺利成章地加入了芝加哥大学成为了一名招生官。回忆自己在芝加哥大学的工作时光时,Matt说,“从十一月到二月,我每天早上六点起床,大概七点开始工作,每天阅读25-30份申请材料,同时还要处理其他事情,一直到七点我下班。”

 

美国大学的申请材料审理大致分为三轮,第一轮和第二轮为招生官单独阅读(初审)。每份申请由两位不同的招生官进行阅读并标注意见。意见分为三种:录取,拒绝和等待名单。如果两位招生官同时对一份材料标注录取,那这份材料会被送到专门的学院招生委员会或者项目招生委员会。如果一份材料只有一位招生官标注录取,学校会指派其他资深招生官来决定是否需要送到委员会。而如果申请材料被标注为拒绝,则不会进入委员会的审理名单中。这样的委员会一般由7-8个人组成,包括招生部门负责人和学院或者项目负责人。从早上七八点共进早餐后, 委员会就开始讨论申请材料。午餐由学校负责,一直不停歇的讨论到晚上七八点下班。

 

以宾夕法尼亚大学的Jerome Fisher Program in Management & Technology为例。这是一个由宾大的工程学院和沃顿商学院联合开办的项目,学生要在四年的时间内完成工程和商科两个方向的学习并成功毕业。


每年的一月,这个项目的招生官Jaime就会收到通过第一轮和第二轮审理的材料。“在一月底他们(初审招生官)会发来大概300份申请,让我们在一到两个星期内读完并做出初步决定。”来自宾大的前招生官Jaime接受采访时笑着回忆,“这简直是疯了。”  在收到这些材料后,Jaime的忙季就开始了。她通常八点就到办公室,比平时早一小时,然后开始阅读各种材料。因为Jaime同时负责整个项目的运营,所以阅读间隙她还要抽空回复工作邮件。大概中午十二点,Jaime下楼去买一个三明治,然后回办公室继续阅读材料。晚上根据当天工作完成情况,Jaime有时候还会选择加一会班,在六点左右结束工作回家。“忙季我是没有外出的娱乐活动的,我不得不一直拒绝朋友们的邀约,让她们到二月底再来约我吃饭。”

 

本科毕业于天普大学的Jaime,毕业之后的首份工作是电影公司助理,她甚至还为凯文斯派西工作过。工作的闲暇,她会帮着大学时的教授处理一些学生的问题,由此也逐渐发现了自己对教育和学生的热情。回到费城后,她选择了宾大,作为自己教育事业的起点。同时,她修读了教育硕士,让自己能在教育的路上走得更远。

 

在Jaime眼里,在宾大做招生官,是她一直以来的梦想。除了被宾大的校园深深吸引外,她更被宾大的学子吸引。“在宾大,我接触到的是和我本科同学完全不一样的学生。这里的学生都非常聪明,尤其是我们项目的学生。我总是能从我学生的身上学到东西,尤其是从国际学生的身上。” 


现在Jaime已经从宾大离职,回忆以前的工作时光时,Jaime认为自己的忙季并不如其他招生官那样忙碌,毕竟她阅读的是已经筛选过的材料。对初审招生官们来说,每天工作十几小时,阅读过百份申请材料是很常见的事。


看来,招生官的忙季,也是靠加班度过呀


 


Matt

芝加哥大学前招生办公室副主任

芝加哥大学前申请咨询部主任

格林奈尔学院前招生面试官


格林奈尔学院哲学和政治学学士








Jaime

宾夕法尼亚大学前招办副主任

宾夕法尼亚大学工程学院前夏校申请材料审核人


天普大学电影和传媒文学学士

德雷塞尔大学高等教育学硕士





招生官揭秘系列

Review of previous periods


招生官,这是一个看上去容易理解但深思却又觉得让人迷茫的词。

他们审阅大学申请材料,根据各自对教育和成长的不同理解,

在抬手与落手之间,影响了无数学生的人生。

到底招生官是谁?谁可以做招生官?他们又是怎么看待大学申请和中美教育的?他们会建议学生如何准备申请?

我们用一系列文章为大家解答~

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编辑 | 藤小魔



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