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物业保安主管365天管理笔记【共200页】




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从365天阶段管理,让你工作更轻松、如何安排与落实一日工作、如何安排与落实一周工作、如何安排与落实月度工作、如何安排与落实季度工作、如何安排与落实年度工作六个部分,对于物业保安主管365天管理中的每日、每周、每月、每季、每年(年末)应当做的事情及做这些事情的方法、技巧及应用的表格、表单和工具进行了引导和提示


目  录


导读 365天阶段管理,让你工作更轻松

一、一年365天的时间分配

二、国家法定节假日

三、工作时间

四、阶段工作法


第一章:如何安排与落实一日工作

忙!忙!忙!忙些哈?

忙着进行巡视检查,忙着召开各种临时会议,忙着检查各种报表,忙着应对业主(住户)投诉,忙着准备员工的绩效考核.....


作为保安主管的你,是不是处于以上所述言目的忙乱状态呢?如果是,那么你就需要做好每天的工作计划了,只有按照详细计划一步步来,才能条理清晰而不至于在手忙脚乱中出差错,相信通过本章的学习,你一定能摆脱这种“穷忙”的困境!


一、如何制订当日工作计划

二、怎样做好每日形象自检.

三、组织召开部门早会

四、巡查各岗位执勤情况

五、与保安人员一起巡楼

【范例】保安人员巡楼签到表(白班)

六、巡检停车场

七、检查人员出入情况

八、车辆行驶和停放管理

九、检查停车场停车费收取

十、监控中心工作情况检查

一、停车场突发事件处理.

二、装修施工场地消防安全管理 

三、及时处理业主(用户)投诉

十四、紧急集合组织管理

【范例】紧急集合方案

【范例】保安人员紧急集合方案

管理心得


第二章:如何安排与落实一周工作

新的一周又开始了,这怎样来做好这一周的工作呢?仔细相相,本周有哪些主要工作,向管理处主任汇提上周工作,组织新员工培划、结制巡逻路线......


事情这么多,怎样才能理清呢?仔细看看,哪些必须在第一时间内完成,哪些可以稍微往后延......


如果你每周都处于这种忙碌状态,那就要做好一周工作安排与落实。通过本章学习,相信你一定可以远离这种状杰,从而让工作更加有名理,更加轻松偷快!


一、如何制订一周工作计划

二、召开本部门周例会

【范例】xx物业安全部例会纪要

【范例】安全部会议记录 

三、如何科学安排巡逻路线.

【范例】xx小区安全部制巡逻路线

【范例】xx小区保安巡逻安排

四、物品出入管控

五、监控中心设备的管理

【范例】监控中心设备运行维护工作规范

六、停车场日常管理

七、临时动火作业管理 

八、怎样做好每周工作小结与工作

【范例】xx物业安全部周工作总结

九、每周自我反思

管理心得


第三章、如何安排与落实月度工作

保安主管的事情多且杂,需要协调本部门员工正常工作,如果工作没有做好,将会影响整个安全部的正常运转。每个月的工作有常规的,也有突发的,保安主管要做到忙而不乱、并井有条,就必须做好工作安排。


一、制订月度的工作计划

二、如何制定每月排班表

【范例】xX安全部员工排班表(月)

三、编制部门月度培训计划 

【范例】安全部月度培训计划

【范例】安全部5月份培训计划

【范例】安全部8月份培训计划

【范例】安全部9月份培训计划

【范例】安全部12月份培训计划

四、编制部门人员语言用语标准

【范例】安全部人员语言用语标准

【范例】xx小区安全部保安人员执勤文明用语

五、组织消防安全宣传活动

【范例】xx小区元旦节期间消防宣传方案

六、制定巡逻中不同情况的处理措施 

【范例】保安人员巡逻中不同情形处理规范

七、做好警用器械管理

八、组织本部门人员军训

【范例】保安人员军训(基本功)考核评分表

【范例】保安人员军训(队列)考核评分表

九、如何对员工进行月度绩效考核

【范例】保安人员月度绩效考核表

十、拜访政府相关部门

十一、组织开展业余文化活动

十二、如何编写月度工作总结

【范例】xx物业安全部月工作总结...

【范例】物业安全部1月工作总结

管理心得


第四章:如何安排与落实季度工作

对于一个季度的工作安排,是属于宏观性的,保安主管要对一个季度的重点事项做到心中有数,如此才能按照季度工作安排做好每月,每周和每一天的工作


作为保安主管,真一季度的重点工作都尝要有所侧重。但是,张的来说,每一季度的工作中又有重复的事情,要想让自己从实应对诸多工传事项,你要将自己每一季度的工作都做好安挑。


一、制订安全部的季度目标计划 

二、编制岗位人员工作流程

【范例】保安领班值班工作流程

  [范例】保安人员门岗值班工作流程

【范例】保安人员巡逻值班工作流程

【范例】监控室保安人员工作流程

三、如何组织安排员工培训 

【范例】xx物业安全部培训计划

【范例】xx物业保安培训计划

四、编制保安巡逻作业规范

五、组织安排消防演习

【范例】xX物业小区消防演习方案

【范例】xx小区消防应急演练方案

【范例】关于组织实施消防演习的通知

六、编制保安人员行为规范

【范例】保安人员行为规范 

七、重大节日前消防安全检查

【范例】小区消防安全检查记录

八、编制户内消防设施设备检查方案

[范例】xx物业服务中心户内消防设施设备检查方案..

九、对新人职员工进行培训

【范例】保安人员培训进度表

十、与下属进行绩效面谈

十一、如何做好季度工作总结

【范例】xx安全部季度总结报告

管理心得



第五章:如何安排与落实年度工作

年终又到了,保安主管要对木年度的安全部工作进行总结,同时要制订下一年座计划,实行年体部门大检查。


这个时候可以说是保安主管忙得团团转的时候。其实,你也可以不用让自己显得如此忙碌,比如:提前将年终各项工作安排好,就可以让每件事情都按照计划进行。当然,预留一定的时间来应对突发事件,可以更好地完成你的年终各项工作。


一、如何编写年度工作总结与下一年计划

【范例】保安主管20XX年工作总结

【范例】xx物业公司安全部年度工作总结

【范例】xx物业公司安全部工作总结及计划

  [范例】20XX年度物业保安年终工作总结

二、如何制订年度工作计划

【范例】20XX年度工作计划(安全部)

【范例】xx物业安全部年度工作计划.

【范例】物业公司安全部20XX年工作计划

三、编制部门员工年度培训计划

【范例】20XX年安全部员工培训计划表

【范例】安全部xxxx年度培训计划表

【范例】安全部年度培训计划表

四、编制消防系统维修保养计划 

【范例】xx小区消防系统维修保养计划表

五、与公司签订目标管理责任书 

【范例】物业管理公司年度保安主管目标管理责任书

【范例】xx小区保安主管工作目标责任书

六、如何制定安保工作指标

【范例】物业管理处安保工作指标

七、如何编制突发事件应急预案

【范例】xx物业小区突发事件应急预案

【范例】xx小区突发事件应急预案

八、应急预案的评审和改进

管理心得




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