大会出品人要做什么？

    5月初，应InfoQ邀请，作为出品人配合楠姐（InfoQ总编）策划了一次汽车数字化转型闭门会，实操了一把做会议出品人的感觉。

    现在是一个思想与内容横飞的时代，各种分享、表达、讨论、交流百花齐放，特别是科技行业，人工智能，大数据，区块链，数字化转型，各种峰会，演讲，论坛充斥着网络。在这样的形势下，如何保证会议内容的质量，让参与的人获得收获，有营养，不至于浪费宝贵的时间，从而持续打造好的品牌则成为了重中之重。

    这个时代，最重要的就是时间，如果不能带给参会者有价值的内容，就是谋杀生命。

    而，和影视作品的建制分工一样，出品人则是一场会议的内容灵魂所在，如何做好一个会议内容的出品人，带给参会人以高质量的内容呢？

    通过这次的实战，观察其他会议的经验教训，我认为一个好的内容出品人，应该具备OCI的特质：

                    凯哥讲故事：出品人的能力模型

    一般来讲，能够被邀请做出品人，一定是在某个行业有一定的经验和资源的行内人士。但不是每一个行内人士都能够做好出品人，出品人在行业经验基础上，还要具备三个特质：

    首先是责任心(Ownership)，责任心决定一切。出品人是一场会议，一个论坛，一系列内容的灵魂人物，如果把这些形式当做产品，那么出品人就是这个产品的产品经理，他要对产品的最终质量负责。出品人不是一个随意去当的角色，当你考虑是否要做出品人的时候，首先要想到的是，你是否能够有带宽，有资源，有能力去产出一个高质量的产品，能够给主办方带来更好地影响力，给参与者带来收获，同时对自己的个人口碑要负责。

    然后是战略洞察能力（Insight)，这是一个好的出品人的核心特质，那就是他/她不仅有行业经验，并且要在行业经验基础上有一定的的战略思考和洞察能力。战略思考能力，意味着他需要对于行业的趋势有一定的理解和掌握，从而在选题和内容甄别的时候考虑到一定的前瞻性和先进性。

    洞察能力指的是他在观察和理解市场形势下，对于什么样的话题可能是热点，是行业所关注的有一定的认知，能够快速识别出有一定话题性的内容，从而避免内容过于小众不被大部分参与者所接受。

    最后是协作组织的能力，作为出品人，很重要的一个职责是要识别、邀请和组织内容方嘉宾，从而保证活动的活跃度。

    所以需要以下的特质：

1.在这个领域有一定的人脉资源，能够连接邀请到对应的行业人士。

2.有比较好的组织沟通能力，能够将议题按照一定的逻辑有序的组织，从而确保活动的稳定和持续。

3.有时候邀请的内容方嘉宾临时有变化，所以出品人要有一定的灵活应对变化的能力

    以上三个能力，是做好一个出品人的基本素质。但是光有这些素质是不够的，还需要一个严谨，周全的流程，拿本次汽车闭门峰会为例，虽然是一个小规模的闭门会议，但是我们的准备也是很充分的。

    基于本次的准备过程，我将一场技术性大会的出品人的工作梳理了一下，总共分成五个阶段，15个步骤：

第一阶段：早期策划

早期策划阶段，目的是与主办方一起，确定本次会议的目标，然后确定大概的内容方向。

1.目标设定

目标的设定对于一次会议的成功是至关重要的，一个清晰的，能够达到，并且有一定业务价值的目标。

目标包括：会议针对的目标人群，会议的目标。

比如，技术实践型的会议，目标人群就是有实践经验，目前正在从事具体架构，开发的技术人员，这样的会议就是为了交流，探讨技术实践，技术栈选型和具体的技术问题。在这样的会议上，如果邀请了业务人员，或者非技术高层管理人员，明显就是不合适的，那么目标和人群就不匹配，会议的目的也就达不到。

在现在会议特别多，内容满天飞，免费的内容随处可以获取的情况下，一个高质量的活动，必须要有清晰地定位，也就是目标一定要清晰，每一场活动都要有它独特的价值，存在的理由。而这一点，出品人就非常关键，出品人要能够有冷静，清晰的头脑，帮助主办方去设定目标，纠正不现实的期望。

2.行业调研

当目标设定清楚后，出品人需要调研一下行业的趋势，现状。

主要的要产出以下信息：

1.本场会议可能涉及哪些行业，这些行业目前有没有热点话题，为内容策划做准备。

2.这些行业比较有影响力的组织或个体，为嘉宾邀请做好准备

3.内容策划

有了行业调研为基础，有了清晰地会议目标，出品人就要开始做内容策划了。关于内容策划的部分，行业里有成熟的方法论和体系，这里就不详细赘述了。

总的来讲，出品人要对内容做总体的规划，从而在质量，内容之间的逻辑性，故事性，现场效果等多全方面把控，最终定出几个内容的方向，然后启动会前的策划。

内容策划阶段，建议产出多个可能的内容策划方案，避免一套方案灵活性不够，这里的内容之间要围绕目标，相互有逻辑性。

第二阶段：会前策划

4.早期嘉宾沟通

内容策划的同时，出品人脑子里就要对应到这个内容可能的嘉宾的画像，这个内容哪个组织，哪个行业的角色，或者某位专家比较适合。

然后，要通过各种渠道去找到这样的嘉宾，最好能够跟他们先沟通一轮，听取他们对于内容策划的意见，比如这些话题是否是现在行业里比较被关注的话题，他们有没有什么更好的话题的建议等，这相当于一个小的MVP测试。

早期嘉宾沟通很重要，因为出品人很难是在每个领域都是全面精通的，所以必须要听取其他专家的意见。

5.选题确定

               与早期的嘉宾讨论沟通后，在得到几个重点嘉宾的确认通知后，就可以确定选题了，就是把内容策划细化，具体到整个会议要讲那几个话题，话题之间的关系。

6.议程讨论

                   确定了选题，就要去邀请更多的演讲嘉宾。在嘉宾确定后，要根据选题之间的关系，准备整个会议的具体议程，这里的议程包括如何主持，如何串场，是不是要安排Q&A环节等。议程讨论环节不仅仅需要关注出品人负责的会议本身，同时要留心旁边的会议，是否比较热门的话题冲突，从而导致本场流量减少，要根据最新的信息及时调整议程。

7.议程预演

    当议程确定了以后，一定要进行一轮预演，快速的模拟一下整个会议的全貌，从而更准确的识别问题，发现瑕疵，还可以有调整的空间。

第三阶段：会前准备

当议程确定了，就进入了会前准备阶段，这个阶段就是各个内容嘉宾准备自己的材料，出品人负责审核，优化材料，然后进行预演的过程了。

8.材料准备

这是整个出品人工作中比较复杂的一个过程，因为要催嘉宾提交材料，而众所周知，大部分嘉宾，往往都很忙，所以往往都是在上台最后一刻，材料还会被更新。

但是一定要保证，在会议之前，至少提前一周获取到80%完成度的材料。所以出品人就要预设提醒，在什么时间提醒谁交材料，这是一个很考验耐心和沟通能力的活儿。

9.内容审核

当嘉宾的材料陆续提交的时候，出品人就要进行内容审核了。这里不仅要考虑材料与目标、与话题的一致性，关联性，还要考虑这个内容前后的话题之间的衔接逻辑，如何能够更好更自然的穿起来，体现会议主旨的一致性。

10.讨论优化

与内容审核同步的就是不断地讨论和优化，所以这个阶段是非常花精力的，也是考验一个优秀的出品人的时候。

11.会前预演

一般情况在会议前嘉宾都要提前到场，进行一轮预演，也就是所谓的走台。让每个嘉宾熟悉一下演讲的环境，灯光，走位，并且也把整个会议的逻辑，主持词串一遍。

第四阶段：会中执行

  会议一开始就进入了会中执行阶段，这个阶段，出品人要时刻留意会议现场的各种突发情况，随时准备救场和协调。并且也可以利用会议的休息时间，进行一下本次会议的调研，获得更多的反馈。

12.会中协调

会中协调，主要指协调可能出现的顺序调整，内容替换，的情况，比如某嘉宾临时有急事，提前退场，那么他的话题时间可能就需要让前后的两个嘉宾填充满。总之，避免出现冷场的情况。

13.会议调研

 出品人在会议执行过程中，可以利用茶歇的时间， 对一些观众进行调研，听听他们对于本次会议内容的反馈，有没有什么更好地建议，哪些内容比较好等，从而及时提醒，调整。然后在会议结束后，也最好通过线上的方式，获得更多的参与者的反馈。

第四阶段：会后复盘

要想打造一个优秀的内容品牌，持续的内容输出是重要的也是必须的，所以作为出品人不能会议结束了就不管了，要和主办方进行会后复盘，并且策划下期的活动计划。

14.会后复盘

   多总结总是没错的，不管这次会议有多么成功，一定会有可以提升和改进的地方，并且通

过对调研结果的整理和分析，也能更好地分析出参与者喜欢听什么，关注什么。

15.下期计划

   复盘的目的是为了把下次做的更好，所以，一般来讲，建议在复盘的同时，就可以根据反馈，根据调研结果，准备策划下一次活动的计划了。

数字化时代，信息透明，知识免费，随之而来的是，免费的内容越来越多，铺天盖地，谁能够产生优质的内容，谁就能够获得更强的关注，而优质的内容如何产生呢？

    越来越多的大会都将采用出品人的形式，从而能够在业内人士的帮助下产生更好的内容，而出品人也是一个打造个人影响力的好的形式。

人生是一个旅程，每一段经历都是宝贵的，如果不能够总结出体验，提炼出思考，这段经历就像是一块璞石，未经雕琢，则失去了它应有的价值。

所谓的，深度思考，必须提炼总结。