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毕业季来临,你的简历准备好了么?

2016-05-14 李白露 知社学术圈

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简历是每个人职业生涯中不可缺少的敲门砖,但是有多少人真的会写简历?你有因为简历不够专业而被拒的经历吗?为什么像埃隆·马斯克这这种牛人的简历也就一页纸?今天就让我们一起来了解一下关于简历那些你不得不知道的事。




一、总体原则


1. 简历不能以不变应万变,也就是说不能用一份简历投递所有职位,而是要根据每个职位不同特点有针对性地制作专属简历,因为只要这样才能达到与目标职位的完美匹配。


2. 简历是用人单位的第一关,也是你的第一印象,因此一定要看起来专业。要多花费些时间字斟句酌、反复修改、精益求精。避免一些低级的错误,如错别字或病句等。


3. 简历的篇幅最多2页纸,一般1页就可以了。因此不需要把所有的经历都写到简历中,而是要保留最相关的、最能让你脱颖而出的那些经历。简历的每一页要充满2/3以上,且最有优势、最重要的信息尽量往前放。

 

4. 简历应外表简洁、内容丰富。规格与版式上应避免使用多种字体,少用斜体、下划线,可用粗体强调,但不宜过多。内容空间要充分利用,每行不要仅有一两个字,防止宝贵空间的浪费,但同时也不能安排太密太满,要适当设置页边距留白。经历等内容使用项目符号时应通篇一致。


5. 简历必须真实,简历中提到的任何细节都可能在以后的面试环节被求证,只有真实才能走到最后。



二、各部分详解


1. 个人信息:在简历的标题处给出姓名和联系方式,包括:地址、固定电话、手机、E-mail等。地址应以当前能联系到应聘人的邮寄地址为准,且注明邮编;固话应加上国号和区号,例:(86-10) 8191-2237;手机的写法应遵循“3-4-4原则”,确保24小时开机,并保持信号畅通;E-mail要选择稳定性、可靠性高的邮箱,用户名要专业、职业。这部分要简洁,应不多于1/4的纸张。

 

2. 个人评价:简洁有力地阐述个人专长以及对某一特定职位的动力,一般不超过3句话。这部分并不是必须的,但如果选择体现在简历上就应明确、集中,切中要害,切忌空泛。一个好的个人评价应能迅速抓住读者的注意,让人有意愿继续往下读。


3. 教育背景:按照时间逆序,初高中阶段一般不写,但如有非常特别的奖项也可写上。 这部分需要提供的基本信息包括时间段(起止日期)、学校、学院或专业(专业对口加粗强调)、学历等。其他信息可以有所选择,将与职位最相关的、最有优势的以及一些特殊的经历或技能体现出来。例如可以给出与目标职位最相关的课程、论文或研究项目。若成绩不错可标注成绩,用GPA或年级排名百分比等。 如果有海外交换学习经历也可以写上。


4. 工作经历:这部分一般有两种写法,一种分为相关经历和其他经历;另一种分为有偿经历和志愿经历。可根据与职位的相关性程度进行顺序调整或取舍。一般工作时间可置于行首(若工作时间较长)或行尾(若时间较短或者公司知名度高)。公司/组织名称应加粗,以最为人熟知的名称来写,如果任职的是新公司或小公司应用一句话对公司进行简要介绍。部门名称、职位名称加粗显示,有些时候可能会不知道应写的部门名称或职位名称, 如实习等,这时可根据实习的内容及其性质为自己“划定”一个有具体意义的部门或职位,但切忌夸大。工作经历的重中之重是描述你的工作职责和成绩,并展示出雇主期望的技能。描述时应包括该项工作的背景、对工作内容进行量化并给出最终的成果,这样才能使你的经历脱颖而出。一些基本原则和策略不容忽略,如用数字说话、结果说话、关键词说话、行为词说话、以及学会用专业术语表达等。描述时要用无主语、以动词开头的短句,每段三句内结束。


5. 奖励情况: 需要特别注意的是仅仅列出奖励名称没有实际意义,要将所获奖励的难度以数字或者获奖范围表示出来。比较特殊或罕见的奖项可以放到教育背景部分,以突出含金量。只保留与应聘职位相关、含金量比较高的奖励,版面上清晰有序、层次分明。


6. 其他技能:包括计算机技能:根据应聘职位的要求,有选择地列出相关的软件操作技能以及达到的水平程度;语言技能:列出掌握的语言类别及程度。如果语言是优势,如等级考试中取得高分,可特别标注成绩;专业技能:列出资格证书的名称以及取得年份,如果该证书不为人熟悉,可简略介绍。 其他最近获得的有利于申请工作的证书也可列出,如急救证书、营养证书等。


7. 其他个人信息:主要是兴趣爱好,如体育、音乐、戏剧、以及加入的社团、俱乐部等,这些可以使你的性情得以展现。要强调关键词并用证据展示特别的技能,应尽量具体以引起雇主的兴趣,让他们想要面试你以了解更多。 



三、类型及模板


简历的类型有多种,如时序型技能型以及学术型等。到底使用哪一种,以及哪些经历要忽略,哪些要强调,如何合理地将所有信息排序均取决于如何用最佳方式销售自己,最终的目的是让用人单位认为你就是这个公司、这个职位最合适的人选。


最后附上三种类型的英文简历模板,供大家参考,希望这篇小文章可以在找工作的过程中助你一臂之力!


时序型


技能型



学术型



扩展阅读
 

埃隆·马斯克的简历告诉你,辉煌不过一页纸

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