@2020届春季毕业研究生 离校攻略看这里!
人间四月
求是园玉兰盛开 启真湖畔杨柳依依
是离别的季节 散落的花瓣漫天飞舞
象征着新的一批浙大人即将
告别校园 踏上新的征程——星辰大海
毕业季 除了千分回忆 万分感慨
还有必要的离校手续登记
在此 小研特地奉上满满的离校攻略~
小TIPS
记得带上身份证、校园卡、研究生证等证明材料,以及准备好一寸照、两寸照至少各一张用于各类表单,已经签好三方协议书但未提交的同学记得带上已经盖好单位公章的三方协议书回学校。
线上电子离校单办理
各位毕业生在通过院系毕业初审后,需要通过网上申请开启电子离校手续。
小研为大家整理了三种发起申请的方式:
方法一
登录“我的浙大”平台
确认自己获得毕业资格后,登录“我的浙大”(http://my.zju.edu.cn),进入“应用中心”栏目,单击“电子离校单”应用图标运行系统(如果没有该图标请搜索)
进入界面后点击开始办理并按个人情况填写内容,进入离校审批流程。
方法二
登录校务服务网
通过校务服务网(http://xwfw.zju.edu.cn),在“校务服务”类别下输入关键字(如“离校”或者“z1722”)找到“研究生电子离校申请”流程,点击进入并进行填写。
方法三
移动客户端登录
进入“浙大钉”移动客户端,点击首页的“校务服务网”,点击“网上办事”,点击“办事中心”,点击研究生离校流程。
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注意手机版只可以提交申请,但不能打印,打印申请单还需到电脑端进行操作。
各离校审核环节手续
发起电子离校手续后,根据各项审核情况,有几项未审核或未通过,需要按照办理说明进行操作。
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01
导师审核
正常毕业:由导师登录校务服务网进行网上审核。
特殊情况:如果导师是校外导师等,由院系研究生管理科老师委托审核。
其他特殊情况需要由导师联系院系研究生科审核。
02
导师审核研究生院-论文提交
按照网站要求提交上传毕业论文。提交后点击获取最新离校状态即可通过。
03
学院资料室
按照各院系要求提交相关材料。
04
学院党委、团委办公室
需办理党团组织关系转移手续、档案相关材料上交等,每个院系通过的要求不同,需要及时查看院系通知要求,或与辅导员联系。
05
宿舍管理中心
需要办理退宿手续。
从5月1日起,将陆续对毕业班寝室进行清理打扫、后续维修等,请同学们及时清理、带走个人物品。
可以返校的研究生按照
4月26日—30日,宿管办工作人员将在宿舍楼内给毕业班同学办理电子离校前期手续:
验收寝室内公共设施设备无人为损坏,收取寝室公共财物(包括寝室钥匙、家具等)押金20元/人(紫金港校区水电费“非预收计费方式”的宿舍收取押金50元/人)。
押金收取后,宿管办根据缴费先后顺序分批次通过电子离校审核。
毕业生退宿离寝时结清费用、搬完个人物品并归还寝室钥匙后退还押金。
未归还寝室钥匙或未交押金,视作未办理退宿手续,宿管中心的电子离校审核将不予通过。
退预付电费、退饮水机押金、空调退租、退开水卡(洗澡卡、门禁卡等)押金及余额、住宿费欠费、住宿费退费等手续请查看学生公寓通知原文。
不能返校的毕业研究生按照
请在微信公众号“浙大学生公寓管理服务中心”,点击iHome,在“办理退宿委托”板块中,填写委托书,指定同寝室同学作为受委托人,全权委托室友代为办理退宿手续。
有室友但室友均不返校的可暂时不办理退宿手续,无室友的应选择本校在住学生作为受委托人代为办理。按照各校区《2020届春季毕业生离校退宿须知》办理退宿手续。
线上线下各类手续细节请点击原文查看。
受委托人办理完上述退宿手续后,宿管中心将在“电子离校单”上通过本部门的审核手续。
06
医保办公室
一般为已通过,如有特殊情况请联系校医保办。
办理提示:校医保办每日进行离校审核,毕业学生不用到现场办理。
联系电话:88981591
办理时间:8:30-12:00,13:00-17:00
毕业研究生的杭州市大学生医保待遇于8月31日终止。延期毕业研究生需参加大学生医保的,于7月25日-8月25日通过支付宝、微信和学校缴费平台完成自助缴费。
07
图书馆
需要还清所借图书(包括芸阅读)、缴纳超期罚款,删除预约申请等。
超期欠费,审核时会被退回并告知线上付款方式,付款后将网银电子回单和姓名学号发送到指定邮箱,再次提交,等图书馆邮箱回复已通过后,刷新电子离校单获取最新状态,刷新两次,即可看到已通过。
如罚款、外借图书、芸悦读图书均还清,“图书馆-借阅”仍未自动审核通过,请核查是否未激活图书馆账户:
https://lib.zju.edu.cn/s/lib/reader_active/step1/
08
安全保卫处
户口不在学校的研究生直接勾选户口不在学校,提交后回到电子离校单,刷新可看到已通过。
户口在学校的研究生需办理户口迁出手续。
点击上图进入链接
户口迁移:统一办理or个人办理
按各院系要求统一办理或个人办理。
1. 由院系统一办理的,户口迁移证由院系发放给每位毕业生,各校区保卫办公室会统一在在电子离校系统为该部分毕业生办理电子离校手续。如果未通过,请登陆校务服务网(http://xwfw.zju.edu.cn)→我的待办→选择上传户口迁移证事项,自行上传户口迁移证照片。
2. 如有特殊情况需要个人办理的,需要登陆校务服务网→我的待办→选择上传户口迁移证事项,按照说明进行操作。
①一般情况:上传户口迁移证或其他证明材料照片,提交后可以联系保卫处提醒尽快审核;
②去北京、上海工作,因户口审批需缓迁的毕业生,在安全保卫处网页“资料下载”处下载并填写《户口缓迁申请表》。户口缓迁审核通过后,再申请办理离校手续。
户口迁移:个人办理流程
个人办理户口迁移证请毕业生持身份证、报到证或毕业证书复印件(照片)前往各校区所在辖区派出所办理户口迁出手续。
校区 | 辖区派出所 | 地址 | 电话 |
紫金港校区 | 求是派出所 | 紫金港校区东四一楼公安服务大厅 | 87281304 |
玉泉校区 | 玉泉派出所 | 外东山弄55号 | 56887833 |
西溪校区 | 西溪派出所 | 武林巷55号 | 88805178 |
之江校区 | 九溪派出所 | 之江路60号 | 86591045 |
09
信息技术中心
一般为已通过,如有特殊情况请联系87951669。10
计划财务处
学费、住宿费未缴清的请登录浙江大学收费平台http://pay.zju.edu.cn缴费。缴清后点击电子离校单系统最下方的“获取最新离校状态(刷新)”。学费清缴请联系:88206339。
经费借款未还的毕业生到所在校区会计核算分中心归还或出具经费负责人的证明调整借款人姓名;如无法到现场办理,可委托他人帮忙办理。
紫金港:东六117报销大厅学费专窗
玉 泉:外经贸楼105房间
西 溪:分中心图书馆111室7号窗口
华家池:行政服务办事中心(老图书馆一楼东)
办理时间:正常对外办公时间
线下需要办理的事项
01
校医院体检
放进毕业生档案的体检表须为体检表原件。
研究生体检的方式
⭐自行体检:
毕业研究生可在当地二甲及以上医院体检(体检必检项目:身高体重、血压等一般项目;内科、外科、五官科、眼科、胸片),体检结果由当地体检医院寄回或由毕业研究生本人带回所在院系存档。
⭐返校后在校医院体检:
如当地不方便体检,可返校后分时段在各校区校医院完成体检。
校医院体检安排
校医院关于2020届春季研究生毕业体检的通知
http://zhfw.zju.edu.cn/zhfw_jsgx/2020/0423/c5074a2088601/page.htm
校医院定于4月26-30日,为各个校区的已返校研究生进行毕业体检。
①体检仅接待无发热、呼吸道症状的浙江大学蓝码状态学生,玉泉校区和紫金港校区采用预约制,请微信扫二维码预约体检时间。
②体检当天,请携带本人校园卡和身份证进入医院。请自觉接受体温检查,向医护人员如实告知是否有流行病史和疫区行程。
③全程佩戴口罩,做好防护,排队间隔1米。
④严格控制体检人流量,采用错峰体检,每天体检人数控制在200人以下。
⑤毕业生请于体检当日在所在校区支付50元体检费领取毕业生体检表,自备照片1张。
⑥保送或已录取为本校博士研究生的毕业生可免检。
⑦三个月内已在当地二甲及以上医院参加过内科、外科、五官科、眼科、胸片等项目体检的可免检。
校区 | 体检时间 | |
玉泉校区 | 4月26日(周日) 上午8:00-11:00 下午1:30-4:00 | 4月27-30日 下午1:30-4:00 |
紫金港校区 | 4月27-30日 下午1:30-4:00 | |
西溪校区 | 4月27-30日 下午1:30-4:00 | |
之江校区 | 4月27-30日 下午1:30-4:00 |
02
整理毕业材料(各院系要求会有所不同)
1.答辩后需要提交的各项纸质材料(需要提前打印装订好,找导师、答辩秘书等签字);
2.毕业生登记表(需要贴一张二寸照,辅导员处领取纸质版或电子版打印),毕业生登记表中需要填写导师意见等;
3.校医院体检后盖章完成的体检表或自行在二甲及以上医院体检后的体检报告单;
4.三方协议书(用人单位盖好章等);
5.带上身份证、校园卡、研究生证等证明材料;
6.其他材料根据各院系实际要求准备。
03
材料提交等
以上材料按照院系要求递交给院系办公室,以下为一般情况:
1.毕业体检表、毕业研究生登记表交院系辅导员处;
2.三方协议书交辅导员处(或院系就业办老师)并领取报到证;
3.答辩后材料交给研究生科老师(与老师确认一遍材料是否齐全);
待电子离校单事项全部为通过后,打印纸质离校单并签字,递交给院系研究生科,研究生证盖章后,正式离校。
(以上流程仅供参考,具体情况以各院系通知为准~)
曾经以为毕业遥遥无期
弹指一挥间
就要收拾行李各奔前程了
即将毕业的师兄师姐们
对离校有什么样的感慨和想说的话呢
欢迎在下方评论栏留言~
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来源 | 图书馆、校医院、浙大学生公寓管理服务中心、安全保卫处、计划财务处、信息技术中心、医保办、综合服务网等文字 | szw、黄艳、陈珂编辑 | szw、李建新责任编辑 | szw、谢雨澄