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【南人一周微评】做事靠谱从“事毕回复”开始

南人 GIS圈 2021-04-28


我们常常会碰到这样的下属,交代办一件事后石沉大海,等你想起来时问他,他就说:“我办啦,不过……”——但实际没办成,这样可能就错过了解决问题的时机,让你懊恼不已。

的确,很多员工没这个意识,尤其是新员工,以为把事办了就可以了,没想到还要给交办者一个回复。为什么办事后要回复呢?

前段时间一篇很流行的文章《一位资深司长的经验之谈:要这样做事才能让人放心!》,就谈到事毕回复的问题:“件件有着落,事事有回音。当然还有最让人放心的同志,遇到重要的事,不论大与小,你一定就会想起他(她)来。你不用担心,你交代的事他(她)一定放在心上,尽心尽力,随时报告,绝不让你焦急等待,同样的,你对这种人的事情,也不会大意,也不敢大意,也会尽心尽力给他(她)有个交代。这种情景,这种感觉,只有当事的双方默契共享,斯世同怀视之,共享信任之美。可贵的是,具备这样品格的人,绝不会只对上级讲信誉,对同事、对外人、对下属都能一样相处,任何小事都能可以依托,即使大事也没问题。你看机关里口碑好的人,都有这种优秀品质,都能够得到大家的赞誉。”

是啊,这可是做事靠谱的第一步。看似小事,实则是一种习惯、一份情商、一个素质的问题,也是办事闭环的必要部分。这样才能画上句号,否则就很容易挂一漏十、虎头蛇尾。


我试过很多次这样的经历:有的客户交办的事,我就交代人具体去落实了。可是后来一忙起来,我也忘了,直到客户打电话来问,这让我没法回答。有时更尴尬的是,事情已经办好,客户聊起来我还一无所知,对方就会很惊愕:“XXX没给你汇报吗?”这让我语塞。我相信对方可能会暗暗骂一句:你们员工怎么这个素养!这让我很惭愧。当然更多的是事情办砸了,别人来电话训一通。而实际上仅是沟通不到位的问题,只要这个经办人给我回馈一下,是完全可以避免的。可是信息没反馈,也就没有措施去解决,这就会造成不良后果。幸好大多时候不是大祸,否则难以挽回。

可能有的人会想,领导那么忙,还是不要打扰了吧。而实际上,他恰恰很需要你的反馈。哪怕微信、短信说一句:“我跟谁谁谁打电话了,他答应来”“我派人了解需求了,下周能签合同”“我已办妥,请放心”……这不就可以了?既不浪费时间,也反馈了信息。千万不要等人来追问。

现在大家都在呼唤靠谱的人,而实际上靠谱的人就是从做事有交代开始的,这叫有头有尾。你要养成这样的习惯,及时反馈信息,又不推诿困难;既能完成任务,又能随时让人知道进展。这样的人,不就是值得倚赖的人吗?

其实不仅仅是对领导,即便是对父母、对同学、对朋友,都要有这样的习惯。渐渐的,你也会成为让大家放心的人,成为能被人托付的人。

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