北京5组:最好的关系是互相成就 | TGO 专访
11 月最后一个周末,阳光温暖洒满着北京的大街小巷,在朝阳区瀚海国际大厦的办公楼里,十位技术高管如期相约,开启了今年以来的第 11 次小组“私密聚会”。
小组是 TGO 鲲鹏会的特色项目,由 8~10 人组成的私密小团体每月定期组织活动,并通过严格的流程和保密制度,深入探讨工作、生活等各种难题。
今天故事主角北京 5 组便是将小组运营发挥到极致的优秀小组之一。
北京 5 组 10 位成员中,有 4 位是合伙人、CEO,4 位 CTO、VP 以上级别,2 位技术总监。小组出勤率基本维持在 90% 以上,每月一次的小组活动一次也没落下,即使是在“疫情”严重的七八月,小组也举行了线上活动。
出勤率高、成员参与度高、组织性强,是 5 组给我留下的最大的印象。
充分共建,严格制度保证高体验
王祖更 (迪原创新 CEO) 今年担任组长介绍说,小组有着很严格的制度,来保证大家的出勤率和参与度。
比如,小组章程规定一年的小组活动只允许请一次假,第二次缺席请假需提请小组讨论是否退组,成员都把小组活动排得优先级比较高。
小组成立之初,前任组长谢锐(维克时光 联合创始人 &CTO)带领小组制订了行之有效的章程,让「大家一开始重视参加小组活动,也很珍惜彼此的时间和付出,慢慢小组活动就进入了正向循环。」
谢锐总结 5 组运行效率高的经验主要是纪律:
职责明确。组长、纪律委员和财务委员要分开。
建立罚款机制,并执行到位。所有的人都是损失厌恶的,当被罚过一次之后就会记住了,罚款不是目的,主要目的是督促大家准时参加,不缺席,不早退。
设计罚款机制有初衷。第一确保出席。请假次数太多就自动退群了,如果想留下所有人都同意才行,因为有人的缺席可能会让剩下的人不开心。第二,希望大家能够准时。小组规定迟到 1~5 分钟罚款 100 元。第三,认真参加。小组规定活动开始前两个小时交月度回顾,晚交罚款 800 元;此外活动过程中,不要做和活动无关的事情,玩手机、玩电脑 1 分钟罚款 100 元。TGO 持续运作最重要的是纪律,遵守纪律才能保持组织的生命力。如果说制度严格只是一方面,组员愿意遵守也是重要因素,如何达成共识保证落实 5 组也有自己的方法。
据了解,小组在制定、修改章程时会充分讨论,考虑各种情况,制定好了就坚定执行。有人曾在会上提出来规则太严了,小组就专门花时间来讨论要不要坚持这样,最后在参考了其他小组的最佳实践经验后,讨论的结果还是要遵守纪律。
由此看来,小组是集体决策,本质是共建的。为了增强组员的参与感,小组在环节上也有巧妙的设计。如每次活动过程中,组员会轮流担任发言计时提醒,会议纪要等任务,分享议题也是轮流来承担。活动结束后,确定下一个月的活动时间、地点、形式和主题,方便小组同学锁定日程,也给有主题分享的同学充足的时间准备。
贾光耀(京东技术总监)非常赞同严格的考勤制度,他认为,对严格的规则达成共识,能更好的能约束大家,提升小组的体验。
「如果来与不来成本非常低,十个人每次只来两三个,团队的氛围和活动体验必然非常差,长此以往,组织很难运作和维持。就像工作中的高标准高要求,一开始可能难以接受,但慢慢会发现是有用的。」
互相帮助和互相成就
郝闯(脉时云 CEO) 是今年新加入小组的成员,他觉得小组简单务实,有助于大家共同成长。他与组长王祖更第一次见面就很投缘,互相聊了创业路上的很多坑,仿佛找到了“知音”,更让他感动的是,王祖更还为他的“家事”操心。
郝闯说,他刚加入 5 组时遇到家里遇到一个问题,小外甥女因为高考压力大得了抑郁症,他寻求各种解决方案无果,正好王祖更的夫人是专业的青少年心理咨询师,他和爱人说了这个情况后,祖更老师的爱人专门给郝闯打了两个小时电话,给了专业的治疗意见。
「在此之前,我们希望通过运动来解决问题,后来老师说得去就医吃药,现在她情况好多了,这方面祖更老师帮助很大。」
王泰是阿拉丁五人科技的创始人,他是 2016 年加入 TGO。他谈到,小组对他的帮助是全方位的,不仅仅是在个人成长和心态的成熟上,还体现在对事情的认知能力和资源对接方面的提升。
用他自己的话来说,从原来只面向技术去解决内部的确定性问题,蜕变到现在做一个 CEO 去解决内外环境中的不确定性问题。
他还提到,最近他的公司在快速招人扩张团队,他想起贾光耀曾在小组活动上分享过在武汉一个月快速搭建 10 人团队的经验,他于是给贾光耀打了电话,贾光耀很热情地帮助王泰,对接了招聘相应的资源方,扩展了他的招人渠道。
以活动增强成员间联结
今年 5 组新增加了 5 位组员。组长王祖更表示,现阶段小组的愿景是增强小组成员之间的熟悉程度,建立小组成员之间的联结。
为了增进组员之间的联结。8 月份,小组组织了线下团建活动,去延庆净隐南山民宿,四季花海游玩,这次新老组员破冰,生命线分享活动给不少新加入的组员留下了深刻的印象。
庞亭亭(多盟 技术 VP)是新加入 5 组的成员,他说在刚开始彼此不熟的情况下,通过讲生命线里起起伏伏的故事,可以深入了解每一个人。在分享过程中,庞亭亭欣赏许宝东小时候一个人去河里游泳,不断突破自己的精神。
谢锐觉得,小组能让大家能看到别人的人生,不同的活法。他从许宝东身上看到了不停的去探索一些新鲜的东西。比如,「许宝东会带着儿子去戈壁去探险,故意少带一些干粮和水,让他的儿子感受到肌肉和饥渴,这一点对教育孩子很有启发。」
戈子根(随行付技术经理)说,在生命线的分享中,每个人的话都讲了许多自己的成长经历,拉近了彼此之间的距离,让大家的接触更融洽更紧密了。
而在以天运为案主的私董会上,王泰感慨,「小组成员之间如果没有充分的信任,很难进行下去。私董会上大家给了案主很诚恳的建议。这种无私、信任和互相成长的过程非常难得。」
对许宝东(汇金宝 CTO) 而言,那次私董会是组员之间距离最近的一次,虽然话题比较私密,但案主天运把自己心门真正打开了。许宝东在小组的收获不仅如此,他认为小组话题交流高频,内容不限于技术研究,还包括工作、生活中遇到各种问题,「这种分享有促进意义。」
王祖更:希望小组成员在接下来的日子里能对彼此更为了解,小组活动内容更加丰富多彩。
庞亭亭:希望 5 组的每位同学工作生活顺利,不断突破自己,达到更高的成就,希望 5 组越来越好!
王泰:我们本是很难相交的小河,小组让我们产生了同频共振,希望小组可以让大家慢慢变成一条大河,走得更远,更有力量。
戈子根:希望大家快乐工作,健康生活。
许宝东:愿 5 组继续深入分享,彼此启发,专题互助,彼此成就。
郝闯:希望大家能够身体健康,家庭幸福,事业有成。
孙明东:愿 5 组人气越来越旺,也祝各位兄弟事业顺利,家庭幸福。
谢锐:相聚易,成长难,希望在成长的路上始终有你!
贾光耀:希望在 5 周年的小组庆祝会上看到大家开心的笑容,每个人都有长足的提升。
刘斌:相识是缘,一起成长。
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