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【IJAC支招】Poster=PPT?NO!

IJAC编辑部 机器智能研究MIR 2022-05-21



墙报 (Poster) 以视觉化的方式展示研究成果,可以帮助作者更好地融入学术会议,同时方便学术讨论、激发新思想、把科学家引入曾经陌生的领域。墙报制作看上去轻而易举,实际需要作者付出大量心血。



图片来自网络


通过采访Matthew Baker(英国史查克莱大学讲师), Craig Banks(曼彻斯特城市大学教授)和Karen Faulds(英国史查克莱大学教授),他们给出了以下关于墙报制作的建议:


简洁明了

首要原则:避免把所有细节不遗余力地挤进一张墙报


Banks教授指出:“墙报就好比推销商品的宣传单,应简洁明了,切中要点”。研究者常犯的错误就是把学术论文原封不动地复制到墙报上。Banks建议用最典型的例子来阐明观点,展示研究亮点,把读者吸引过来,而不是单纯地列举出所有数据


流程图式墙报 (截取自Twitter)


墙报中放入过多文本内容是大忌。Baker指出:“要舍得删减内容,你的目的是介绍自己的研究成果,吸引读者参与进来”。他建议用简短的语言概括要点,不要堆砌成一段段文字---其实提取要点的过程也能够帮助作者更好地理解论文的重点。一次阅读大段大段文字会加重读者的负担。Faulds指出可在图表注解处适当加入一些实验细节,但也不要堆放过多内容


视觉化处理

墙报好比作者的名片,应注重外观设计。作者常借助图表展示研究成果,其间往往没有文字内容。这时,不要吝啬想象力和创造力:在推特上可以看到一些参赛团队的设计,他们会把墙报做成卡通图片,这样往往可以取得很好的效果。


卡通版墙报(来自Twitter)


即使是在最传统的墙报评比中,也可以找到一种不一样的有趣方式来展示成果。“在我看来,创造力是没有边界的”,Baker说道:“我们所期待的,是以简单、创新、视觉化的手段来阐释研究要点的墙报”。

手绘版墙报(截取自Twitter)


保证清晰度

作者应保证图表印刷到墙报上以后不会因放大而降低清晰度,模糊不清的图表往往会拉低墙报在评委心中的印象分。


其他常见的错误还包括:图表上挤满信息;文字太小或颜色太浅导致阅读困难。“字号很重要”,Faulds说:“让读者眯起眼睛才能看清的墙报,不是好的墙报。还有一点,不要一心只想着把整张墙报填满,要适当留出一些空白”。

适当留白、图表清晰 (截取自Twitter)


Baker提醒作者应关注大会的墙报制作要求,比如要求横向排版,你是否做成了纵向?此外,虽然一些软件会自动识别拼写或语法错误,作者仍需在正式上交前再检查一遍。低级的拼写或语法错误会降低墙报档次。


准确定位

Faulds指出:作者应从读者的角度出发,如果是一个光学会议,作者就无需过多解释论文中关于光学的技术,但如果这是一个生物学会议,那就有解释的必要了。


当前很多学者都做跨学科研究,作者应该根据读者群及其对应的知识领域对墙报的内容作出相应调整。Baker特别指出:一定要杜绝把ppt的内容简单地换个格式就做成墙报。


大胆说出来

通常,好墙报获奖的关键不在于展示的内容,而在于作者本身回答问题、阐述研究是墙报评比中不可或缺的一部分。Faulds指出:“学生应提前准备好一分钟左右的墙报介绍” ,同样,Banks还提出:“也可以准备一些发给读者的单页材料,增加更多墙报中没有的内容”。Baker则建议作者“主动出击去寻找读者”。


Faulds透露,不管是一年级学生展示他们即将开展的研究,还是毕业生陈述博士期间研究取得的成果,评比墙报时,她还会对作者在阐述时展示出的专业性和热情度打分


作者阐述解答 (来自Twitter)


虽然作者们都想走出去看看别人的研究和展示,但请记住:要时刻站在自己的墙报前,否则你可能错失奖状。在竞争激烈的评比中,有潜力获奖的作者很可能输掉比赛,因为别人在积极回答问题时,你却在四处游荡。


原文来源:

英国皇家化学会

https://www.chemistryworld.com/careers/how-to-win-a-poster-competition/3008058.article


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本文编辑:欧梨成

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