银行人的一天 | 广发银行“兰台人”的日常

兰台虽小，知千秋功过；

史册数卷，理古今渊源。

“兰台”是汉代专门用于收藏王朝中央档案典籍的处所，现已成为档案保管机构的代名词，所以档案工作者又称“兰台人”。

今天的主角，就是广发银行的“兰台人”。他们是一群敬业奉献、脚踏实地的银行基层工作者，既有“衣带渐宽终不悔”的意志，更有“为党管档，为国守史，为民服务”的理想。

值此“6·9”国际档案日，一起来探秘广发银行“兰台人”的工作日常吧！

8:20

“步数天花板”

是怎样练成的

今天上午有很多档案交接安排，为做好准备，我们得提前10分钟到岗，先整理一下to do list，再把档案库房巡查一遍。

档案库房巡查，是每日“打卡”项目，包括监测库房温湿度，查看消防安防，抽查在库档案情况，在登记簿上逐一登记。一整套大动作下来，微信步数已在朋友圈中遥遥领先。

如果说库房内的档案是兰台人的“战友”，那必定是一位既亲密又娇气的战友。为了延长档案寿命，维护档案安全和完整，库房内温度须常年控制在14~24℃，相对湿度须控制在45~65%。

巡查完总会感叹：“档案活得比我还精致。”

9:00

一丝不苟：

档案人的基本素养

一批待移交档案送达，作为档案集中管理部门档案员，我们需根据移交清单，与移交部门档案员逐份核对检查，对完成抽检部分进行封箱，登记封箱锁条号和封箱人信息。

极少数情况下，遇到哪怕是一个编码不对，就会发生这样的对话：

咦？怎么档案盒记录的信息与移交清单信息不符？

立即核对，进行整改......

移交档案齐全完整、标准规范，才能更有效地开展档案利用工作，更好地发挥档案的积极作用。

下次一定注意！

谁叫我们是档案员，档案管理工作可是容不得一丝差错的！

11:00

别急，咱有

超级高效的管理系统

一名其他部门的同事赶来，急匆匆问道：“我提交的档案查阅申请，领导已审批，能否现在就提供？”

谁都看得出他脸上的焦急，但咱的工作可不能慌，更不能乱。

我们迅速打开档案集中管理系统，核实了该笔查阅单审批流程，高效而有条不紊地为其办理了查阅登记手续，最终没有耽误这位同事的时间。

高效率的背后，还得归功于咱广发银行自主设计的档案集中管理系统，这可是参照着国家档案局数字档案馆档案建设标准、按国家和行业规范来打造的，可灵活支持各类档案移交、整理、归档、保管、利用、统计、编研、鉴定的线上全流程管理。

打造全行档案集中统一管理平台，大大提高了全行档案规范化、标准化、科学化、现代化管理水平呢！是不是很厉害？

14:00

精彩背后，

都有档案人的功劳

我行最近要投标一个项目，可不可以提供一份荣誉清单？

没问题，之前已经有一版历年荣誉奖项汇编，你需要哪一方面的？我再完善一下。

档案编研工作无处不在。近年来，档案编研成果被广泛应用，起到了助力业务发展、宣传企业文化和提升竞争力的作用。

比如，“永远跟党走、奋进新征程——广发银行党建与发展历史图片展”，就运用了我们的档案编研成果进行党史学习教育，将学好党史与了解广发银行历史紧密结合了起来。

每一场精彩展览的背后，都有我们档案人的辛勤付出，日夜整理重要档案，悉心记录广发历史，将广发银行最风采的时刻一一呈现。

16:00

档案人的看家绝活

——整理归档

整理归档是“兰台人”最主要的工作之一。

但你以为，我们只要做一个机械运动的“工具人”就可以了吗？

非也，非也~

文件在归档前，还有一个环节——鉴定保管期限。每一份文件都有它独特的表达含义和重要意义，为它划分准确的保管期限，是为它找一个完美“归宿”，容不得一丝差错。所以“兰台人”都练就了一副火眼金睛，能迅速且准确地鉴定出文件的归档期限。

鉴定之后，还得亮出“豪华套装”，为个别档案做“spa”：装订、修整、加固等，确保档案完整牢固，避免脱落缺页。毕竟，每一页档案，我们都视若珍宝。

17:30

偶尔也要“拼才华”

快到下班时间了，可还有一项任务待完成：咱们的档案集中管理系统投产了新功能，明天要做推广宣讲工作，得趁下班后的清静时刻，抓紧理顺自己的发言稿。

每一次新功能上线，需要向同事们交代的东西都很多，如何把要点准确传达给同事们？考验口才的时候到了。

“

我们要推进档案数字化转型，打造数字档案馆。

“

积极探索业务档案全流程无纸化。

“

我们的档案工作要服务全行高质量发展！

看，咱们档案人不但拼严谨，还要拼才华，你不给咱点点赞吗？

业余时间，精彩不断

每一代“兰台人”都传承着档案人员特有的沉稳、认真、敬业；进入新时代，新一代“兰台人”更是激情洋溢、充满活力，生活得多姿多彩！

不信？看看这几代广发银行档案人的业余生活吧——

60后档案员

受母亲影响，我一直都有记账的习惯，她说一个家庭的生活记录见证着城市和国家的发展；工作中，我整理的一摞摞的档案记录着分行的成长；生活中，锻炼，喝茶，含饴弄孙是我最大的爱好，我相信心年轻，岁月则不会老！

70后档案员

从事档案工作以来，为了耐得住寂寞，经常利用休息时间去大自然走走，感受阳光之下的温暖，听首老歌激起青春的活力！

80后档案员

做好档案工作，需要十八般武艺，样样精通，我能写能干能表达。生活中我也是全能选手，旅行、美食、读书、宠物一个都不少…

90后档案员

我是勤劳的小蜜蜂，周末也闲不下来，日程安排超丰富：露营、撸铁、音乐节、Livehouse……不过最有意义的，还是利用闲暇时间参加志愿服务活动。我们兰台人就是这样，对自己负责，对工作负责，更对社会负责！

看，这就是我们广发银行“兰台人”——细心、严谨、敬业、奉献，有实力、有才华。

我们是广发银行档案的坚实保卫者，默默守护着全行档案的安全，这就是我们工作的宝贵意义。

也许，我们没有惊天动地的事迹，但我们凭借踏实、认真的工作精神，不断在为广发银行的成长添砖加瓦。

今后，我们必将不断提升自我，不负岗位使命，谱写新时代“兰台人”的敬业新篇章。