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青春正好,志愿可期 | 闽江学院大学生志愿骨干培训班第二讲




刚好遇见你

恰好心生欢喜

青春领航

我们一直在路上





11月22日晚,闽江学院第三期大学生志愿骨干培训班第二讲在行政楼A205开展,校团委沈佳丽老师,俞虹老师出席本次培训活动,此次培训邀请到了福州大学党政办公室副主任林林老师开展《公务接待与会务工作》的培训,骨干培训班的学员们纷纷表示收获颇多。



林林老师从三方面向志愿骨干们展开介绍,什么是接待工作,如何做好接待工作,最后详细地讲述了会务工作的要点。在这样一节满满干货的讲授中,志愿骨干培训班学员都学到了哪些呢?接下来,让我们一起来分享吧。


 授课开始



什么是接待工作


林林老师从公务接待的定义、接待工作遵守的原则、做好接待工作的意义三个方面讲起。在学员们对接待工作有了初步认识之后,林林老师向大家讲述了接待工作需要遵守的五个工作原则,热情礼貌、细致周到、勤俭节约、严守机密、尊重个人。并表示这五个原则缺一不可,只有这样才能更好地完成接待工作,让嘉宾感到满意,享受。



老师细心讲解


如何做好接待工作


林林老师通过举日常生活中接待工作的例子,列举出“客人抵达前的准备;客人抵达后的服务;客人离去后的工作。”中要特别注意的小细节,清晰明了地介绍如何做好接待工作的要点。其中老师强调了公务接待要有始有终,提前做好安排,安排要周密全面,注意各种细节,确保工作顺利展开并且圆满结束。


学员们认真听讲


会务工作


老师从会前准备、会中服务、会后服务三个方面具体介绍会务工作,通过举例的形式,让学员们清楚地了解到会务工作如何具体周密地开展,并且在会务服务中做到以下几点:


«  要时刻确认信息,不到最后一刻绝不懈怠;

«  要有随机应变能力,能够应对各种突发情况;

«  要细心严谨,注重细节,确保各项工作顺利展开;

«  要有较高的接待能力,让客人尽可能的满意;

«  要确保安全,安全第一位,有完善的安全保障。


学员们认真倾听并积极做笔记


总结与感悟


通过老师的讲授,学员们对公务接待和会务工作有了全新的认识,并深刻认识到做志愿服务时要提前做好准备,规划安排好,关注每个细节,全方面发展自我,以己所学服务社会,在志愿服务中奉献自我相信志愿骨干们在以后的公务接待和会务工作中能学以致用,更出色的完成志愿服务工作,为闽江学院志愿服务增添色彩!




在对的时间里

最美遇见你

微情志愿心

你我共同行

                     




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指导老师:校团委 俞虹

图片来源:志愿传媒部 赵秋婷 江晨晖

文字来源:志愿传媒部 李嘉欣 李凤生

责任编辑:志愿传媒部 李凤生 赵秋婷


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