青春正好,志愿可期 | 闽江学院大学生志愿骨干培训班第二讲
刚好遇见你
恰好心生欢喜
青春领航
我们一直在路上
11月22日晚,闽江学院第三期大学生志愿骨干培训班第二讲在行政楼A205开展,校团委沈佳丽老师,俞虹老师出席本次培训活动,此次培训邀请到了福州大学党政办公室副主任林林老师开展《公务接待与会务工作》的培训,骨干培训班的学员们纷纷表示收获颇多。
林林老师从三方面向志愿骨干们展开介绍,什么是接待工作,如何做好接待工作,最后详细地讲述了会务工作的要点。在这样一节满满干货的讲授中,志愿骨干培训班学员都学到了哪些呢?接下来,让我们一起来分享吧。
授课开始
林林老师从公务接待的定义、接待工作遵守的原则、做好接待工作的意义三个方面讲起。在学员们对接待工作有了初步认识之后,林林老师向大家讲述了接待工作需要遵守的五个工作原则,热情礼貌、细致周到、勤俭节约、严守机密、尊重个人。并表示这五个原则缺一不可,只有这样才能更好地完成接待工作,让嘉宾感到满意,享受。
老师细心讲解
林林老师通过举日常生活中接待工作的例子,列举出“客人抵达前的准备;客人抵达后的服务;客人离去后的工作。”中要特别注意的小细节,清晰明了地介绍如何做好接待工作的要点。其中老师强调了公务接待要有始有终,提前做好安排,安排要周密全面,注意各种细节,确保工作顺利展开并且圆满结束。
学员们认真听讲
老师从会前准备、会中服务、会后服务三个方面具体介绍会务工作,通过举例的形式,让学员们清楚地了解到会务工作如何具体周密地开展,并且在会务服务中做到以下几点:
« 要时刻确认信息,不到最后一刻绝不懈怠;
« 要有随机应变能力,能够应对各种突发情况;
« 要细心严谨,注重细节,确保各项工作顺利展开;
« 要有较高的接待能力,让客人尽可能的满意;
« 要确保安全,安全第一位,有完善的安全保障。
学员们认真倾听并积极做笔记
在对的时间里
最美遇见你
微情志愿心
你我共同行
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指导老师:校团委 俞虹
图片来源:志愿传媒部 赵秋婷 江晨晖
文字来源:志愿传媒部 李嘉欣 李凤生
责任编辑:志愿传媒部 李凤生 赵秋婷