国际档案日，一起走进浙财档案馆！
档案
似乎既遥远又神秘
但却是最了解我们的朋友
记录着我们人生的每一个阶段
今天是第15个国际档案日
档案馆、校史馆
秉承为党管档、为校守史、
为师生校友服务、传承育人的理念
以档案数字化为抓手，以学校信息化为契机
不断提升档案服务质量，拓展档案服务范围
今天
让我们一同走进浙财档案馆、校史馆！
浙江财经大学档案馆成立于2013年3月（原为党院办综合档案室），副处级建制，是学校直属单位，2015年档案馆与校史馆合署办公，包含校史馆、综合档案、人事档案、学生档案四部分内容。馆藏档案2万余卷，涵盖党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像、实物等11个类别。已经形成多载体、多介质、多形式并存的馆藏体系。
学校档案工作在历年上级主管部门的评估和验收中获得肯定和认同。档案馆近三年连续两次获评“浙江省高校档案学会先进集体”；2019年4月首批通过“省高校数字档案室（馆）”验收。
档案库房
工作亮点
顶层设计统筹档案管理
创新推动档案工作发展
1.机制完善
学校一直重视档案工作，档案工作发展规划纳入学校十四五规划，实行分管副校长领导，档案馆具体管理，并与各部门、各学院分管档案工作领导齐抓共管的工作机制，保证档案工作统筹协调发展。
2. 制度健全
档案馆坚持依法治档，不断修订、完善各项档案制度，档案管理制度覆盖全面，保证档案工作有法可依、有章可循。
数字赋能档案管理
助推数智校园建设
1.完善档案管理系统业务功能，档案管理效率再提升
为更加深入融合到智慧校园建设中，档案馆及时推进档案管理业务系统升级，从2005版升级到2022版。持续深化纸质与电子文档双轨化管理，并针对学校档案工作具体需求和特点，完善业务管理功能，实现档案收集、归档审核、数据库模糊查询、卷内文件精确查找、档案利用统计、服务登记、库房管理等功能。
2.创新远程查档服务手段，服务质量更上新台阶
档案馆为校友定制了远程查档服务。校友在浙江财经大学微信公众号进入系统，可以实时追踪业务办理状况和寄递信息，实现校友查档“一次都不用跑” “足不出户、档案到家”。
3.建成数字化分页专题库，提高档案利用和有效保护档案
档案馆自2021年开展录取名册分页专题库建设，为办学48年以来18余万校友实现一人一条目，一人一页录取名册，有效保护档案信息和实体安全，查档效率翻倍，师生查档体验感良好。
4.翻录声像再利用，校史记忆再延续
为更好绵延学校历史记忆，保证影像档案的可读可用性，档案馆加紧完成了历年音频、视频音像的翻录，262盒音像档案已全部完成转存载体更新，有效的保护了档案，也为今后上线声像档案查询系统、开发利用历史音频、视频打下了坚实基础。
5.上线720°VR校史馆，实现穿越时空寻芳华
2018年，校史馆引入VR技术，在学校官网可随时随地参观校史馆。VR校史馆上线以来，受到广大浙财学子和校友的赞扬。毕业多年的校友感叹：“我离校多年，对母校也由熟悉变为模糊，云端校史馆却让我重拾母校记忆。”
档案人主动服务解难题
普及档案价值理念
档案馆高站位服务学校中心工作，充分发挥档案资政、凭证和咨询服务作用。为迎接巡视、教学评估、专项审计等提供了大量系列的材料。为校友个人档案补充提供可靠的依据。主动走访学校各学院、各部门，开展档案咨询服务，解答他们在归档工作和档案利用中存在难题和疑惑。
校史精神滋养赓续始终
传承育人形成特色品牌
校史馆展厅面积达一千余平，涵盖实物档案、文书档案、声像档案、多媒体试听和触摸屏展示，成为传播校园历史文化、汇聚浙财精神力量的重要平台。校史馆年均参观量达6千余人次。通过校史宣讲，促进师生校友厚植荣校爱校情怀，成为传播校园文化的重要平台。
干部人事档案管理规范
干部档案专审工作获上级组织肯定
人事档案以高标准、严制度、新方法持续强化管理，确保每份档案“来源明确、出入有记录，查阅有登记”。干部档案专审工作方案、进度和质量都得到了省委组织部干部档案管理中心的肯定和表扬，位列省属高校干部档案专审的前列。
学生档案管理以生为本
档案工作细致获赞誉
学生档案管理坚持以生为本，学生档案整理规范、转递及时，在考公考研政审、出国留学 、就业派遣等过程中以细致的工作充分保障学生的切身利益和人生发展。为干部人事档案的建立提供有价值的原始资料，让学生档案在学生教育、管理与就业工作中充分发挥作用。
喜迎二十大，兰台新风采
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素材来源 | 档案馆、校史馆
编辑 | 微信部 黄怡雯
责编 | 俞榕