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负责任性!图文详解如何写出一篇惊天地泣鬼神的高质量简历

2016-10-14 小V 海威时代


近来,细(WU)心(LIAO)的小V发现了后台投递的简历种类多样,缤纷复杂,甚至是富有创新!


有些人呈现的是PDF格式,有些人呈现的是截屏形式,有些人呈现的是照片形式,有些人更是不辞勤苦手动下拉发来了精品小视频。


至于说内容方面也是颇有特色!有洋洋洒洒铺满三页的,有蜜汁手动换行的…


小V特别欣赏咱们这种善于创新的精神,但是,事务繁杂的HR姐姐们未必能在最短的时间识到千里马呀


所以,咱们要做的还是得让身上的光芒尽可能多发散些,让别人一眼相中!


那么究竟应该怎么完善一份让人眼前一亮的简历呢?为此,小编特意请教专业人士为大家指点迷津。


叫我雷锋,不谢!



高能预警!良心干货~~

恳请诸位坚持到文章最后


以下文章均为小V整理自—新东方海威时代 职业规划师/培训师:娄晓宇


首先,我们要知道为什么做简历?

没错,找工作确实需要做简历,但找工作还要面试、还要笔试、还要谈薪资、等等等等,简历只是其中的一个环节,这些环节应该是按照逻辑顺序环环相扣的,只有搞定前一环才能进入下一环,由此看来,简历应该是通往后续环节的前置。也就是说,简历制作应该以顺利进入招聘下一环节为目的。




简而言之,我们将简历的功能聚焦于3点:


1.通过简历初筛,获取入围笔试的机会。这通常是针对校园招聘而言的;
2.通过简历初筛,获取入围面试的机会。这是常见的社会招聘流程;3.面试环节的重要工具。在半结构化和非结构化面试中,简历是一种帮助面试官和应聘者找到交流话题的绝佳工具,整个面试的过程都是以简历为中心而展开的。


以上述3点为目标制作简历,是需要围绕应聘岗位做周全的调研和分析,通过各种信息收集的手段了解岗位的具体要求,并且以“客户需求(雇主要求、岗位要求)”出发,制作能让“客户(雇主)”读懂并且产生浓厚兴趣的简历。同时,还能以同类竞争者为镜,审视自己简历的“差异性”、甚至去创造“差异性”,从而给HR留下深刻印象,实现简历的脱颖而出。


具体该如何达到这样的效果呢?大体上需要5步。
1一个模板


在求职当中有一个很浅显易懂的道理,就是“你需不要非常非常优秀,你只需要比周围人好一点点就可以脱颖而出”。所以在合理的范围内做风格管理,就是给自己的简历打上一个明确的风格烙印,给HR留下深刻印象。


招聘网站的简历模板不是不好,但所谓“众口难调”,即便这些模板简历提供了丰富的模块化功能,但仍然无法满足个性化定制的需求。此外,排版布局上的千篇一律也使得这种简历难以进行“风格管理”,缺少风格就是缺少“差异化”,在第一眼上就难以给HR留下深刻的印象。


在风格管理上仍然要以实用为主,不能让“设计”和“美观”掩盖“实用性”。比如很多网站给出的简历模板会有诸如下图的可视化的内容:



这种可视化的描述,对于HR来讲是非常不友好的,更是求职中的大忌。


一方面,这种描述缺少一个标准作为参照物,85%的PS技能水平是什么水平?100%又是什么水平?是谁来评定这个水平的?大师还是你自己?如果是大师,那么大师是谁?如果不是大师......(问起来没完没了)。可见,缺少了参照物的技能百分比描述是毫无意义的;


另一方面,对于工作能力的描述最忌讳的就是空口无凭夸夸其谈,为了解决这个问题,通常采取的办法是“具体化”,比如“熟练操作PS、AI,各类海报、传单、DM作品500多份”。而可视化本身是一种抽象化的表达方式,正好是背道而驰。所以在选模板(风格管理)的时候,切不可被过度的设计迷惑了原则,实用性仍然是最核心的要求。


此外,在颜色上,小V不建议大量颜色的堆叠。使用一种颜色,在整体色调上保持一致,更容易创造出“风格”的效果。我们关注模板以及简历的视觉效果,并不是单纯的让简历“好看”,而是为了营造一种鲜明的“风格”效果,既不拘泥于常规,又不会太跳脱太过分。比如:





总体来说
1.尽量选择亮色,整个页面看起来更清爽整洁,阅览者会因此产生愉悦的联想;2. 不要使用背景为彩色填充的模板,风格跳脱、比较危险,彩色色块与白底的搭配兼顾了个性与稳妥。

模板和风格的作用,在于从众多简历当中识别“你”的存在,在兼顾“可读性”的基础上雕琢“差异性”。一个鲜明的风格(包含了颜色和图片信息,相对于文字更易于被人识别和记忆)能够让候选人的印象“锚定”在HR心里,这是一个简单有效的心理暗示的小技巧。 


2确定结构


常规的简历书写,用得上的结构项目一共有12项,根据你的个人情况选择其中的某些项目组成你的简历: 



同时,你还要根据个人情况,排布好这些项目,根据权重的不同,大体上的排布原则可以按照如下的五大区间分布:


1.基本信息虽然不能直接提升你的简历水准,但它肯定是最不能缺少的部分;2. 工作经历、教育经历、实习经历,三大经历证明你的能力与价值;3.社会实践、项目经历、研发成果,这些东西不是每个人都有,权重也不如三大经历;4.资格证书、荣誉奖项、兴趣爱好,含金量高、写得好就是锦上添花,否则还不如不写;5.自我评价,最坑的东西,10个应届生里9个在这里长篇大论,和上面一样的道理,写好了锦上添花,写不好了只会让人嫌弃。

另外需要注意的是:简历设计也如同写一篇文章一样——龙头凤尾猪肚子,全篇应该有一个中心,小V称之为“眼”。“眼”在内容比重(篇幅)和质量权重(含金量)上都应该是你最想呈现给HR的“亮点”。所以在项目模块的选择以及顺序排布组织时就要考虑到这一点,从整体的结构布局上做好规划。


比如,在职求职者可以按照“个人信息——工作经历——教育经历——项目经历——资格证书——自我评价——兴趣爱好”的顺序定结构。如果你学历不高、学校也不是那么的牛逼闪闪,把教育经历放在项目经历后面也是个不错的选择。而这几个项目中,“工作经历”是你最引以为傲的部分,不仅内容丰富而且有名企的强背书,那么通篇简历的“眼”就应该在“工作经历”这个模块上。


再比如,应届毕业生可以按照“个人信息——教育经历——实习经历——资格证书——自我评价”来定结构。同样,如果你学历不高、学校也不是那么牛逼闪闪的话,把教育经历放在实习经历后面也是个不错的选择。反之,如果你没有什么闪光的实习经历,但是学校非常NB,而且学习成绩非常优秀,借助学校平台做了很多校外实践和科研项目,那么“教育经历”就应该是你通篇简历的“眼”。


“眼”就是内容上的“个性风格”,通过对内容的篇幅和质量上的侧重,让通篇简历形成一个明显的“特征”。这种特征是对大量文字信息的一种概括性描述,HR在提及你的简历时会用“那个实习特别丰富的男孩子”或者“那个女学霸”来给你贴标签,一旦你获得了HR的标签(当然是积极正面的),你就完成了对HR的第二次心理锚定。



3推敲内容


善于内容书写的人,都是个人经历梳理与总结的高手。他们能从看似不相关的经历中找到关联性,并且翻译成HR可读又爱读的内容呈现出来。所以很多时候,做简历其实就是在做个人职业经历的梳理,进而澄清自己的职业方向。


小V来逐条说说内容该如何书写:


1基本信息


至少包括姓名、照片、年龄、邮箱、电话和现住址。如果求加分的话,最好还能包含“求职意向”以及“带有标签功能的个人评价”,例如:



简单4行字的描述给自己贴了标签,开宗明义,让HR迅速识别人才类型,也把自己在HR心目中的位置锚定在了一个比较明确的地方。这又是一个通过贴标签来“锚定”的方法。(其实这4行字就是一个缩略版的“自我评价”,所以尽量用这种方式替代大篇幅的“自我评价”,对HR而言印象更深刻,可读性也更强)


这里没有写求职意向(有时候也会懒....),求职意向请按照“行业+职业+地域”的格式写清楚,比如:


教育培训/互联网/金融/高等教育行业

职业规划师/生涯规划师/咨询师/培训讲师/PPT设计师

北京/沈阳/大连


需要注意的是,照片一定不要证件照(1寸2寸照),因为一般都不会太好看;也不一定要正装照,但请一定是“职业照”。什么是职业照?直视镜头,穿着上符合职业形象即可。另外,因为基本信息里没有“性别”选项,所以请保证你的照片能让对方明确识别出你的性别。


照片在不出格的基础上,力求美观。颜值虽然不能搞定一切,但出众的职业形象的确是职场的一大优势,所以一定要善于利用自己的优势。没有优势的怎么破?那就更要注意了,找个靠谱的相馆,照一张美美的职业照,绝对是值得的,比如下面这张:


图片已征得本人同意,美女有帅帅的男盆友,乃们就不要想了


另外,邮箱最好不要用QQ邮箱,试想一下:

HR邮箱里出现各种奇葩发件人的邮件,如:

来自㊣丕開心㊣的新邮件

来自づ皒缃迩※的新邮件

来自ㄗs:佀淼姩驊︶ㄣ的新邮件

来自`〃偶是ㄚI衹漁ら.的新邮件

来自︶ㄣ.ァ汰鍚旳鮜裔︶ㄣ的新邮件

你是什么感想……


2教育经历


一般包括了:起止时间(精确到月)、学校、专业、GPA与排名、主修课程、辅修课程,博士请附研究和论文的课题。


另外,有些同学可能学校不错,但知名度不高,比如滑铁卢大学(之前一听到以为是个野鸡大学)这样的,可以加一点对学校的描述,比如QS排名。如果学校本身不知名,但是该专业很NB,也可以做特别的说明,千万不要因为解释不清而吃亏。虽然HR有义务了解这个院校的背景,或者即便不了解也需要去检索调查一下,但不要全寄托于HR的工作态度,他们也是很累的对吧~


3工作经历


至少包括:起止时间(精确到月),公司、部门、职务,岗位职责和工作成绩。此外,还可以加注公司规模、部门规模,对于高层管理者而言还可以加注管理团队的规模。


这里需要注意的是关于岗位职责和工作成绩。小V所看到的绝大多数简历,在工作经历的描述上几乎都是这样的:


05/2014至今 研究员  xxx风险管理技术有限公司

•为公司战略发展部门探索开发发展方向提供指引,而翻译国外英文文献;

•将所翻译的文献的核心内容,做成简洁明了的PPT演示文稿;

•用演示文稿对公司内部开发人员、市场人员进行内部知识的普及和培训;

•研究国内外,重点是国外的会计准则,并将研究成果运用到产品和项目开发中;


这种描述看似中规中矩没问题,其实逻辑上问题非常大:岗位职责是用来描述公司要求你做的事情的,不能是用来证明你能力的。能证明能力的是你在职责要求下的工作完成度,也就是工作成绩。前面我说过:能力与价值是抽象的,空口无凭难以服人,解决方法就是“具象化”,给出能够足以证明能力的“证据”。所以对于工作成绩的描述一定要具体化、数据化,一定是强有力的“事实”,比如这样:


05/2014至今 研究员 xxxx风险管理技术有限公司
岗位职责:
•通过阅读英文文献,深入理解企业风险管理的内容。包括风险的分类,采用降低风险方法后产生的风险残余、风险转移、常规风险量化评估方法的优点与不足;•重点研究企业面临的市场风险中的价值风险,并运用价值风险转移和套期保值来规避风险;•立足于国内外,重点是国外的会计准则IFRSD的研究,了解国内企业套期保值会计记账具体处理方法;•将所翻译文件的核心内容制作成简明PPT对公司内部开发与市场人员进行知识普及和培训;工作成绩:
•翻译英文资源网站上有关软件功能的文章共60篇,每篇3000字左右,制成180页PPT;•翻译英文专著3部共11章,形成110余页读书笔记,翻译内容包括:《SAP财务和风险管理》《衍生品会计》《对信用风险和信用价值的调整》•翻译并供管理层参阅的4项重要文件:……•阅读并学习国内有关COSO框架、中央企业全面风险管理、中国企业内部控制基本规范文献,形成……•以《SAP财务和风险管理》《衍生品会计》《对信用风险和信用价值的调整》为主题面向内部人员进行培训,累计培训16次,参与人数200余人,课程平均满意度96以上。

那么是不是只要有“工作成绩”来证明工作能力就可以了,不需要再写“岗位职责”了,免得页面内容太多啰嗦呢?不是。“岗位职责”的功能,在于帮助HR识别这个简历的筛选是否正确。HR通过你过往工作经历中对岗位职责的描述,快速判断与他当下所招岗位的相似度,相似度高说明简历筛选的方向和标准是正确的,候选人至少是具备相关经验的,至于做的好不好,那是后续评估的事情。这种做法可以大幅度的帮助HR快速识别和筛选匹配度高的候选人,减轻其工作量,无形中让HR再一次加深了对你的印象。


4实习经历


和“工作经历”一样,一般包括了起止时间(精确到月),公司、部门、职务,可以加注公司规模和部门规模,如果一上手就独立负责项目也可以加注团队管理人数。


同样的道理,对于经历的描述也应该由“岗位职责”和“工作成绩”两部分组成。此外,还要加一条“实习心得”。


什么叫实习心得?
学习并熟练掌握了10种常用企业估值建模方法;学习并熟练掌握了企业财务年审的全部流程和操作方法;学习并熟练掌握了企业IPO项目过程中的申报材料的撰写标准;学习并掌握了6种商务场合男士领带的打法;学会并能熟练使用打印机、传真机向国外客户发送材料,并且学会了商务演示用PPT的快速开发方法。

低水平的简历和高水平简历之间在内容上的差别,最直观的体现就是:低水平简历呈现的只是“工作经历”,而高水平简历呈现的是“工作经验”。经历和经验之间差的是总结和反思,而“总结反思”本身就是一种工作能力,是对工作全局的阅读能力。对于任何职场人而言这都是非常难得而宝贵的特质,HR更是深谙其道。


5社会实践


社会实践应当包括但不限于:打工、兼职、社工义工、志愿者等。


一旦你决定写社会实践,就要考虑下它的价值了。对于用来供给生活的打工和兼职来说,本身的出发点还是在于赚钱,虽然也获取了一定的社会阅历和工作经验,但也仅能算作是附属收益,而且与应聘岗位的契合度有限(很多同学说我在打工中锻炼了xxxx,对工作很有帮助,道理虽然不错,但事实层面来看的确很牵强),所以这种信息的价值是非常有限的。我个人的建议是能不写就不写。


至于社会义工和志愿者工作,还是要看参加组织和活动本身的含金量,也就是它的社会价值。比如你参加的是联合国组织的非洲志愿者活动,社会价值就比较高,对于你的简历还是有帮助的。这种帮助虽然与岗位的直接关联性不强,但的确能从侧面反映出你个人的优秀品质。


6项目经历


包括:起止时间(精确到月),时长(项目持续时间,精确到年/月/天),项目的名称与背景,团队规模(多少人在做这个项目),你的职责(工作内容)与成绩。


一般对项目的描述比较容易忽略的是项目持续时间,也就是项目周期。其他的部分和工作经历同理。


7研发成果


包括:名称,解决了什么问题(价值),是否有专利或成果的发表(学术论文、期刊、商业转化等)。


8资格证书


各类证书,包括外语、计算机、金融、会计、建筑等等。有些证书可能比较生僻,但含金量非常高,这就要对证书做含金量的描述。


9荣誉奖项


和“社会实践”同理,一定要选取有价值和含金量的东西来写。并且对于生僻的赛事,要说明其含金量,比如:


获得全球最高水平的DOTA2竞赛-DOTA2国际邀请赛(简称TI)第六届大赛冠军,冠军奖金6000万元人民币。


DOTA2国际邀请赛(The International DOTA2 Championships)简称TI,是由美国ValveCorporation于2011年创立的全球性的电子竞技赛事。大赛每年一届,地点在美国西雅图,是目前DOTA2竞技界水平最高、规模最大、参与队伍最多、奖金额度最高的国际性高水准比赛。TI6总奖金额度达到了20,746,930美元。


(壮哉我护国神翼!Wings赛高!)


10兴趣爱好


要么不写,要写就不要空泛流俗。


大部分人写到这里基本上无外乎:读书、写作、看电影、摄影、旅游之类的。这些描述本身没问题,但平淡如水,完全起不到加深印象的作用,与其绞尽脑汁胡编一些不沾边的爱好占地方,还不如不写(一旦你看完这篇文章,发现之前的内容可以大量扩展的时候,就不会再依赖于拿兴趣爱好之类的东西强行占篇幅了~)。


如果硬要写,怎么才能出彩呢?还是那个万年不变的原则——具体化,比如:


写作——酷爱时评,第一批知乎专栏作者,累计30多篇文章,共计15万字,稳定读者30000余人,获赞10W+,转载300余次。


运动——酷爱长跑,参加过各类国际性马拉松赛事20多次,并全部坚持完成全程。


看书——酷爱科幻小说,阅读了包括阿西莫夫、克拉克、海因莱因以及刘慈欣等大师在内的多部经典作品,包括《三体》《xx》《xxxx》.......


说到底,如果是你真的感兴趣的东西,一定会有一点点让人印象深刻的产出和结果。讲出来,你就和别人不一样了。


11自我评价


这是最有槽点的部分。


首先,很多学生用它来凑篇幅;其次,大部分的自我评价都是这样的夸夸其谈:


我的性格开朗,为人坦率、热情、讲求原则;处事乐观、专心、细致、头脑清醒;富有责任心、乐于助人。 


我还是一个正直忠诚、勤奋求实的人,会不断追求人格的自我完善;明显的特点是乐观自信、温和开朗、稳重宽厚,因此,我人际关系和谐,适应环境能力较强。爱好电脑、科普知识,喜欢钻研,正因为这些增强了我的实干精神,习惯事情或问题及早解决。


最大的满足感在于该做的事顺利完成,以便有精力去关注其他,也就是追求感觉上的自我良好或优越感。最大的缺点是对没有秩序感的人可能缺乏足够的耐心,也可能因为心太细,会让别人误解我的一番好意。


对于这样的“自我评价”,小V想说的是:


自我评价写的好与不好绝对是天壤之别。写的不好就是无病呻吟,看了不如不看;写的好则能进一步勾勒和锚定自己的形象,加深印象。不怕死的骚年们,如果你非要在简历上写“自我评价”的话,给你一个简单的口诀:贴标签,讲故事,摆事实,谈愿景。


贴标签一个词或短语概括你的特征,比如“职业规划师”、“职业讲师”、“金融分析师”、“产品经理”、“新媒体运用”、“技术控”、“Python专家”、“知乎深度用户”等等;
讲故事你是如何一步步获得这个标签的,什么动机促使你给自己定了这个标签;

摆事实
能够证明你这个标签的证据和事实,比如做了350小时的咨询,读了30多本相关书籍,做了十几万字的读书笔记,码了几万行代码等等;

谈愿景未来你的准备如何演化这个标签,想变成什么样的人。


(这么简单粗暴的口诀,别问我是谁,叫我活雷锋~)


12其他信息


比如:个人作品集、技术履历书、甚至是创业经历等等特色内容。



4雕琢表述


总结下来五个点: 


结构化表达先总后分,提纲挈领,结论先行,小头长尾。每块内容的描述都要遵循这个原则,其实就是金字塔原理;
具体化5W1H1E(何时、何地、缘何,何人、内容、方式,结果)+STAR法则(背景、目标、行动细节、结果),擅用结构把故事讲清楚;
数据化工作任务与成绩的量化总结,质量评价的量化体现。数字和百分比是你的好盆友; 
动词开头动宾短语,动宾句式;简历中的主语永远是“我”,忽略掉之后只剩下谓语和宾语了,所以表述时使用的句子结构一定是“动词”(谓语)+内容(宾语),比如“学会并能熟练使用财务管理软件”、“了解并掌握了IPO项目申报的文书标准”、“参与并完成了项目中用户交互模块的源码设计、编写与测试工作”,诸如此类;
角色明晰
负责、参与、完成、独立、组织、策划、实施、促成、监督……每个词代表了你不同的位置、职责,也界定了不同的能力水平。


5注意细节


字体字号是否统一?

列表序号风格是否一致?(数字、罗马字、字母、原点、方框.....)

行间距、缩进、对齐等格式是否工整?

时间顺序是否首尾相接?

标点符号是否有用错?(最考验文字功底)

是否有错别字?


另外,简历请务必保存为PDF格式,不为逼格高,只为格式固定。你精心设计的简历在别人电脑上因不同的分辨率、系统、office版本而格式错乱,是一种极其得不偿失的遗憾。高版本(2013版以上)的office都有另存为PDF的功能,请自行百度。


在简历命名上,也请以“求职简历-姓名-应聘职位”的格式标注,给HR们省省心。(HR是珍惜动物,大家要爱护他们~)


说到底发中文还是英文,要根据求职的公司和职位来定。


至于发送形式,在没有特别说明的情况下,简历都是以附件形式发送,除非某些公司网络监控屏蔽附件,公司会说明,但这种公司在现在基本上快绝种了。


好啦,说了那么多,愿大家都能拥有一份秒杀众人的简历,Get心仪的岗位!



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