为什么,你的PPT演示一直那么差?
后台有朋友问燕归来一个问题:“燕大侠,平日里看了很多技巧,可为什么当我亲自制作PPT并进行演示时效果总是很差?”
生活中我们总会面临许多困惑,很多人在困惑面前变得犹豫茫然,不知所措。而有些人则会从容镇定,应对自如。
二者之间的差距并非因为用心程度高低的问题,而是因为用心的方向的问题。
结合自己多年来培训及PPT制作的经验,燕归来认为:职场中,大多数人PPT制作的效果不理想的原因都可归结为以下两点:
Who
你所制作的PPT呈现的对象是谁,他所关心的问题又是什么?
燕归来一直认为PPT是一种演示辅助工具,所谓演示辅助工具就是其要为我们的日常工作及演示而服务。
锤子手机的发布会堪称为经典,之所以这么说,其中很大一部分原因在于:每一次发布会中老罗所呈现的PPT都可以称之为经典之作。
可以说,锤子手机每次发布会后,老罗的PPT都会成为一段时间里大家热议的焦点。但我相信所谓热议的焦点都是建立在老罗超棒的演讲基础之上的热议。如果说,老罗的演讲很烂,我相信,即便PPT制作的再棒,大家也不会去买账的。
而老罗之所以能够赢得如此多的关注与良好的口碑,主要原因在其演讲中对观众的了解与把握的程度。现代在这个快节奏的时代里,瞬息万变中,人们需要幽默与惬意的感觉。所以老罗就“投其所好”,找到了大家的这个需求点。
给予最好的并不一定是其最需要的。我想,老罗演讲中的段子、故事、笑话都是其精心安排与设计的,配之以恰到好处的PPT,最终才能实现完美的呈现效果。
因此,在PPT的制作过程中,首要任务就是——了解你的听众!
他是谁?他想听什么?
What
在了解了听众之后,你需要做的就是要反思自我——我要讲什么,我该怎么讲?
奥巴马是美国有史以来第一个黑人总统,其之所以能够成就今天的业绩,除了其个人的能力之外,其演讲的风格及魅力征服了无数人。
奥巴马的演讲中除了让人们感受了其演讲的内容外,其自信、肢体语言的表述等都给予了选民们很大的鼓舞。
在PPT演示过程中,内容固然重要,但自信、充分的准备、丰富的肢体语言,对于一个演讲者来说更为重要。
请记住:如何表达有时比表达什么更重要!如果你不信,请思考——通过一个故事告知你一个道理,与干巴巴说一个道理,你更喜欢哪一个?
End
最后总结:PPT对于演讲者而言固然重要,但如果想要做好一场演讲必须要搞清楚两点——
A、Who:你的听众是谁?他想听什么?
请记住:给予最好的,不如给予最需要的!人之所欲,施之于人!
了解清楚听众的需求之后,再去作演讲,哪怕你的PPT很简单,但已经足矣!
B、How:你想表达什么?如何表达?
表达什么固然重要,但如何表达更重要!请记住:人都喜欢简单、轻松、愉悦的事物!
以上为本期内容!
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