5步,让你告别多文型PPT排版之痛
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PPT的制作与使用已成为当下职场人必备的一项技能。在日常的工作和生活中,无论是产品展示、工作汇报、演讲培训,甚至是广告等都能见到PPT身影,一份高质量的PPT不仅能够完美地呈现演示者所要演示的内容,同时在形式上还能为演示增光添彩。
燕归来认为PPT根据文字多少的不同可以分为两类,一类是少文字型PPT,一类是多文字型PPT。少文字型PPT就是用几句话或者几个词再配以一张或几张图片的一种PPT类型。因图片本身所具有的视觉冲击效果,如果经过精心地排版设计,少文型PPT能够在最短地时间内就能抓住观众眼球。如下面几页PPT:
而多文型PPT指的就是文字较多的PPT类型,如下面这页PPT:
相对于少文型PPT,多文型PPT的页面排版与设计则有一定的难度。
那么如何才能设计好一份多文型PPT呢?
本期燕归来为您讲解的内容就是“多文型PPT设计的四个步骤”——
01、理清逻辑
多文型PPT设计的第一步就是“理清逻辑”,所谓理清逻辑指的就是要梳理清楚PPT中文字内容的逻辑关系。
一份高质量的PPT,逻辑是灵魂。而梳理逻辑的方法就是找出PPT中文字的核心观点或者说是关键点,并且梳理出这些观点之间的逻辑关系。然后在将不同的核心观点进行分段处理。
以上面的PPT为案例,梳理完逻辑之后的结果如下:
02、突出主题
多文型PPT的第二步就是“突出主题”,就是将PPT中的核心观点突显出来。通常突显的方法就是将核心主题进行加粗、加大、改变字体处理。上述案例处理后的结果如下:
03、更改颜色
多文型PPT第三步处理就是“更改颜色”,更改主题的颜色,使主题文字颜色与其他文字内容的颜色区别出来,通过更改主题颜色使得PPT页面中的观点更为鲜明、重点更为突出。上述案例处理后的结果如下:
04、图文并茂
图片是PPT中经常用到的一种元素,因其本身所具备的视觉冲击力,所以图片通常在PPT中更具有吸引力。
多文型PPT由于页面中文字较多,通常情况下很少用到图片。但我们可以通过对页面的文字进行精心排版后,再添加图片。图片的添加有两类,单张图片、多张图片。
上述PPT修改后的结果如下:
05、化少为多
一份多文型PPT通过上述四个步骤的处理,基本能够提升一个档次了。但还有一种处理方法就是“化少为多”,就是将一页PPT中的文字分摊到不同PPT页面中,然后再对每一个PPT进行排版处理。上述PPT处理后的效果如下:
以上为多文型PPT的处理步骤,最后燕归来再对上述内容总结如下:
以上为本期内容。希望对您有所帮助!同时,也欢迎大家扫描下方的二维码,加入燕归来的知识星球,下载上述案例PPT。同时,在这里我们期待与您一同成长。
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