✦本文转自:中国会计报,2021年01月29日
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近年来,全球各国在不断加大数字化投入,我国也将加快数字化发展列入“十四五”的发展规划中。
为了适应市场需求以及行业发展,会计师事务所在专业服务过程中不断尝试使用各类先进的信息技术手段。应用先进的信息技术已经成为会计师事务所建设优化服务质量体系的一个重要手段。
目前,会计师事务所应用较为广泛的信息技术包括先进的多媒体通讯手段、云存储、机器人、大数据分析等。
据毕马威中国审计创新领导合伙人汪浩介绍,2020年初全球疫情暴发之后,会计师事务所为了加强与各地,包括海外的客户以及项目组内部的互通互联,广泛使用各类安全的即时通讯或视频工具。同时,大容量的数据安全传输与共享技术、支持线上线下协作分享的审计作业平台等技术,有效地支持远程办公、居家办公等灵活的办公方式。
信息技术的大面积运用无疑为会计师事务所在疫情影响下更好开展工作提供便利。
汪浩称,即时的通讯手段以及云技术等安全的数据传输共享手段为疫情期间以及“后疫情时代”探索灵活办公等多样化的作业方式提供技术支持。同时,智能自动化手段,即俗称的“机器人”,在会计师事务所,特别是事务所内的共享服务中心得到广泛应用。
她表示,“问答机器人”可以帮助会计师迅速了解事务所内部包括人力资源、质量风险管控等多方面的规章制度以及相应政策, 快速掌握外部最新监管要求以及最新的行业洞察。“作业机器人”可以全天候协助共享服务中心完成大量重复性的作业,在降低人为错误的同时提升作业效率。汪浩进一步分析,另外一个可能对会计师事务所作业带来重大影响的技术是大数据分析技术。利用企业内外部多维度数据分析,使会计师能够在项目执行初期便开始分析被审计单位数据,以制定更有针对性的审计程序,从而获取更多相关审计证据,提供更高质量的审计服务。“大数据分析技术还支持对异常、趋势、相关性和波动进行前瞻性动态识别,将会计师指向可能存在较高风险的审计领域。此外,通过对全部交易实施全量分析及测试,而非抽样测试,使得会计师能考虑更广泛的相关数据,获取更高质量的审计证据。”
当前,加强信息技术建设以及深化数字化转型已经成为行业内的重要工作。汪浩认为,会计师事务所除了要关注能够提升事务所内部管理效率以及提升服务质量的技术之外,也应该多关注事务所服务的企业以及社会普遍采用或关注的其他先进信息技术。新兴技术在未来可能对各行各业产生深远影响。
例如,通过应用各种智能手段,企业的经营管理活动将产生并保存海量的数据。因此,传统审计将向“数据驱动型审计”转变。再如,分布式分类账技术(如区块链)最终可能颠覆金融交易的记录和储存方式,进而对审计行业,尤其是如何对财务报表以及财务报告相关内部控制实施审计产生广泛影响。“此外,物联网(IoT)有望完全融入人们的日常生活。随着物联网的不断扩展,世界之间的联系日益紧密,物联网设备从对象、机器和个人收集的数据更多、更丰富。如何有效正确地使用这些数据,将对各行各业都带来新的机遇和挑战。”
面对未来,汪浩认为,会计师事务所需要加强信息化和数字化管理的建设,从而满足事务所本身面临的风险控制、质量控制、人员培养及管理等方面的需求。此外,汪浩建议,会计师事务所需要积极配合行业以及监管机构,共同制定“数据驱动型审计”相关的准则与指引,包括电子函证数据规范及指引、审计数据规范指引、“数据驱动型审计”指引等行业规范,从而推进行业的数字化信息化升级。汪浩
审计创新领导合伙人
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