与时间赛跑,与数字竞速!
连续奋战35小时
线上线下联动参与志愿工作593人次
志愿服务总时长3000小时
5次信息录入工作
最终录入核酸检测信息9万余份
在“志愿北京”网站上搜索
“北京市核酸检测数据录入志愿”
会得到这样一串令人惊叹的数字
数字背后是支援北京核酸检测数据录入的
清华志愿者团队的默默付出与贡献
这是一支临时组建、临危受命的队伍
却井然有序、不辱使命
他们与疫情竞速
为了在更短时间内控制疫情传播争分夺秒
创造了一串又一串
展现清华速度的奇迹数字
01
请战书
6月11日,北京市连续55天无本地新增病例的平静被打破,西城区新增一例新冠肺炎确诊病例。随后几日,新增病例流调线索均指向新发地批发市场。在对新发地从业人员主动筛检中,45名咽拭子阳性者被发现,北京疫情防控工作又一次进入紧急时刻。
核酸检测是新冠肺炎确诊的重要依据,快速而全面的筛查是早日控制疫情传播的关键。在北京市进行大规模采样和检测的同时,核酸检测信息数据日益累积,数据录入和统计工作亟待进行。
6月14日晚8点,北京丰台前线核酸检测吃紧,在医学院程京院士倡议下,以清华大学医学院、药学院、生命学院全体师生为首的志愿者团队主动请缨,第一时间向北京市政府递交《请战书》:“我们迫切希望加入到疫情防控工作中去,为首都疫情防控尽一份心、出一份力!我们一定认真完成各项任务,为首都疫情防控贡献自己的力量。”
自6月中旬起,清华大学开始了支援北京抗疫志愿服务招募工作。“当时并不清楚具体工作内容是什么,只是说参与核酸检测相关的外围工作。”生命学院党委副书记谢莉萍还记得,生命学院的志愿者报名人数在一天之内就达到了120人。
6月25日晚20-24时,清华大学先后接到两批任务,要求紧急录入9万条核酸检测数据。生命学院、医学院及药学院师生迅速牵头响应,连夜组建了来自三个学院的志愿者队伍,校团委志愿中心也在校内广泛宣传号召,截至6月25日共召集了540名志愿者参与到核酸检测数据录入团队之中。540名志愿者被分为14个工作小组,小组内包含线上志愿者(多为居家本科生)与线下志愿者(多为在校研究生),以线上线下相结合的方式开展志愿工作。
6月26日上午9点,在拿到需要处理的数据后,录入工作争分夺秒地开始了。线下志愿者将前线扫描发送过来的核酸检测人员信息分发给线上志愿者,线上志愿者将相应信息录入统计表格,两两一组交叉核对,再交由线下志愿者进行复校和汇总。
吴新姿数据录入工作现场
志愿小组组长是维系线上和线下工作的枢纽,医学院2019级硕士生吴新姿是小组长之一。“我们要依据各组同学人数去合理分配线上线下名额,会根据地区进行统一分类,指导志愿者们如何录入、随时解答问题和突发情况。”吴新姿介绍说。
02
争分秒
9万份核酸检测数据,包含姓名、地区、手机号、性别、核酸检测条码等多条信息数据,吴新姿感叹线上志愿者们的录入工作“非常繁琐”。
除了数据庞杂,志愿者录入的另一大难题是手写字体识别问题。因为文件数据信息多为检测者个人手写,这就需要志愿者在录入时进行人工识别。“很多文件字体较为潦草,还有一些条形码被遮盖、扫描不清晰的问题。”识别文字信息成了志愿者们整个录入工作中最耗时耗力的部分。“但是志愿者们非常给力,迅速完成了分配的数据录入工作,甚至当时还一度出现了线上志愿者们数据录入的速度快于拍照速度这一情况。” 清华大学团委副书记黄成感叹到。
如何提高拍照速度?为了解决这一问题,大家向打印店求助。“打印店老板听了我们的请求,非常支持学生们的志愿工作,愿意以几乎是成本价的价格帮我们扫描数据。”黄成说,“有了四台专业扫描仪的机械化扫描,扫描拍照的速度得以加快。”
第一次信息录入工作在晚上进行,线上录入志愿者们工作到了凌晨两三点。作为组长,吴新姿在组员们任务结束后还要坚持做汇总工作,直到第二日下午才基本结束手头的任务。“非常累,很疲劳,像是写了一篇长篇论文的感觉。”吴新姿说。
经过连续35小时的奋战,9万份数据全部核对录入完成。志愿者们手工和语音输入相结合,提高了信息录入的速度,录入完成后,大家交替进行核对,确保信息准确性。线下与线上无缝衔接,录入与检校行云流水。
03
持久战
9月29日上午,北京市抗击新冠肺炎疫情表彰大会举行,清华大学支援北京核酸检测数据录入志愿者团队被评为北京市抗击新冠肺炎疫情先进集体,也成为获得表彰的308个先进集体中唯一的高校志愿者团队。
在疫情最紧张的时刻,清华大学紫荆志愿者们万众一心、众志成城。作为具有医学相关专业知识储备的志愿者,来自三个学院的同学们在全国各地团结一心地做着同一种工作,通宵达旦为北京市疫情防控作出积极贡献,这些志愿者也成为清华大学支援北京疫情防控的重要力量。
“支援北京核酸检测数据录入是一个紧急的、短期的志愿项目。”黄成说,“但事实上,我们的紫荆志愿者们所做的远不止这些,支援北京核酸检测数据录入只是清华紫荆志愿者积极投身全国抗疫行动的一个缩影。”
自新冠肺炎疫情爆发以来,清华大学团委志愿中心便组织身在校内的紫荆志愿者们开展校内食堂就餐引导工作,并有向抗疫医护人员子女提供义务教育辅导等志愿服务。“还有很多同学默默无闻、长期奋战在校园疫情防控一线,做着朴实无华的工作,为抗击疫情贡献自己力量。”黄成感叹说。
辛苦的志愿者工作
生命学院2018级博士生伊丽便是这些“身兼数职”的紫荆志愿者中的一员。2020年春季学期,伊丽先后参与到线上教学志愿者、融合式教学志愿者、就餐引导志愿者、核酸检测信息录入志愿者、全球暑校及暑期拓展营线上志愿者等众多志愿工作之中。除食堂就餐引导外,这些志愿工作伊丽几乎都是从早到晚全程参与,核酸检测数据录入时甚至“从早上睁眼到晚上睡觉都在干”。
“太多默默付出的人,从老师到同学,人人都在不辞辛苦地努力。” 伊丽说。
哪里有需要,就在哪里挺身而出。紫荆志愿者,行动一直在路上……
往期回顾
秋天的第一瓶香水,来自清华园
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文 | 张艺璇
图片 & 视频 | 校团委
封面图 | 霍元东
编辑 | 曲田 赵姝婧