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顶级分析师告诉你,如何一步步去分析问题

道长是名思维贩子 富兰克林读书俱乐部 2021-02-27


明确问题、明确目标、明确路径。

作者:程驿,来源:道长的思维铺子(ID:daozhangsiwei),经授权发布


我的职场第一课


11年前,我去了外企咨询公司,参加Orientation(入职培训)。


期间有一副画面,印象无比深刻,大致画出来是这样:



动物:有想法(Want)→行动(do)。


人类:有想法(Want)→分析(Analyse)→行动(do)。


在这些坏坏的老外看来,当时国内很多企业做事,只有want和do,所以咨询公司的核心,就是帮那些只会做want和do的人,中间做Analyse


多么形象啊,我的第一节课,老外用一个对比,讲清楚了分析师的重要性,当然,他们也会认为我是前者。


我的来自葡萄牙的Leader,见着我时,会这样招呼:“Hey,Mr Chloe,did you take your brain today or not?”


我一般回答:“Of Course,Mr.Philip.”


然后他还会问:“In your pants or In your head?”


然后周围人一阵坏笑...


在那家公司被虐了两年,Analyse这个词,就成为了我人生中最重要的词,没有之一。


很感动的,是在做不好工作时,他们会对我说:“Whatever,you are a fuck analyst”(不管怎样,你是一名该死的分析师)。


后来十年,我做过Top sales,做过PM产品经理,现在也是名职业作者。


但你让我只有一个身份形容自己,我更愿意说,我是一名分析师Analyst。


2019年时,我和深圳埃森哲(一家全球顶级咨询公司)朋友聊天,她要做内训,让我一起来想想一名顶级分析师是如何一步步去解决问题这个课题。


我们当时聊了很多,包括普通人和分析师之间,思维模式到底有什么不同?为什么分析师给出的企业方案,企业主会几百万购买?


当然也还聊到了会使用哪些App去做分析等等,这些部分,确实比较专业,尤其很多涉及统计分析,所以也很少专门去写。


但是最近,我越来越觉得,应该把分析师的思维方式给介绍出来,让更多人了解什么是分析师,并且学会一些他们的思考方式。


今天就写一个大致框架,首先声明,国内顶级分析师是指我埃森哲的朋友,而不是说我(我离顶级差太远,只是文章是我写)。


分析师的思考方式是什么样的?


这篇主要讲讲,一名分析师,是如何一步步去解决问题的。


分析当然有很多种,商业分析、数据分析、精神分析、投资量化分析...具体看上去不一样,但内核都差不多。


市面上也有各种诸如《麦肯锡方法》一大堆介绍咨询公司方法的书籍,方法都有千奇百种,但我还是认为,你应该掌握内核。


一名顶级分析师,是如何一步步去解决问题?


他的思维模型,只会有三个方面:明确问题明确目标明确路径



我埃森哲的朋友在做内训的时候,有人说,“啊,就这三个啊。”


对,就三个,但是,呵呵,多数人并不知道这三个词代表什么。


Step1:确定对方正面临什么问题?



比如,我们时常会用两个维度去分析客户的问题,横轴是线性问题(Flow)和系统问题(System)。


什么是线性问题呢?


顾名思义,问题(的解决方案)画出来就是一条线,比如你在家炒一盘番茄炒蛋,这就有标准的流程:



什么是系统问题呢?


通常问题解决方案,画出来是一个圈,比如开家小饭馆,采购菜品→做菜→食客消费→然后买单,然后用钱又去采购菜品,如此循环反复。



然后纵轴是短期收益(Short-term Feedback)长期价值(Long-term Value)


比如夏日炎炎想喝一罐冰镇可乐,这就是满足短期收益,每天“忍住嘴,迈开腿”,选择自律,这就是长期价值


淘宝选择商品竞价排名,这样可以赚很多钱,但这样会导致用户只能看到花广告更多的商户,这就是短期收益


亚马逊当时也面临这个诱惑,但贝索斯坚决不这样,他要遵循长期价值。


So,横轴+纵轴,就能形成四个象限:



A、短期-线性问题


周一有个PPT汇报,该怎么做?


一个用户投诉产品故障,10分钟时间,用什么流程去处理?


可乐型区域,几步解决,解决了就爽。


B、长期-线性问题


X公司和我们准备签署一个5年项目计划,该如何去制定计划内容?


小孩刚上一年级,如何一步步,让他高考能上清华?


高考型区域,一个长流程项目,付出很多,为了最后一个结果。


C、短期-系统问题


如何设计一个游戏,让用户沉迷在进去?


比如二十分钟一局,打完后激励→账号升级→更想打游戏,游戏型区域,很多公司的问题,也是自己沉迷短期收益,无非自拔。


D、长期-系统问题


比如亚马逊飞轮,1994年,贝索斯就在一张餐巾纸上,画下了这个飞轮,1997年致股东信中,他说一切围绕长期价值展开(It`s all about long term)


公司一直平平,20年后,2015年华尔街投行才终于发现,这原来是家伟大的公司,股价才开始飞升。



这是健身房区域,付出很多,打造一个系统飞轮。


当然,这个矩阵只是其中一种定位方式,这是我习惯的方式。


在任何问题中,看懂其中有什么系统,这是解决问题的最高效方式,没有之一,你当然也可以用占星,求签,抓阄,拍脑袋等各种方式。


总之,分析师的第一步,一定要看清楚你面临的是一个什么问题


Step2:确定对方想要一个什么目标?



什么是目标?


一家企业找到我们说:“你们几个听好了,爷什么都不管,明年的目标是挣一个亿。”


这是目标吗?


No,目标的确定,会根据线性和系统的不同,分别确定。


1、线性目标


线性问题目标,是先定点,后划线。



最蠢的是,根本没有点。


比如高考的目标就是尽量考好,公司的目标是尽量盈利。


这个Philip同样会出现“You!Get out。”


比较蠢的,就是”一年挣一个亿,其它什么都不管“这种。


这个叫目标导向,等于Boss画了最后一个点,然后想直接拉一条直线,不管什么手段,只要最后得到结果就行。


很多公司的市场销售就是这样,获得很多短期收益,但其实把自己玩死。



2、系统性目标


这里邀你来想一个问题,为什么中国式教育,如此辛苦和让人头疼?


来,花三秒想想:1...2...3...答案,因为教育的本质是个系统问题(D区域),而太多人当成了线性问题(B区域)。


为什么教育是系统问题呢?


因为本质是,你得让他(学生)自己转起来(如下图)。



但如何去建立呢?


所以这时,你的目标就不再是考试上清华北大了,而是在高自尊水平(自信程度)、探索性和独立思考上,为孩子持续输入内功,从而让他自己搞定另外两件事。


朱朝阳不就是这样么?


妈妈在外面睡宾馆,人家自己学习都考第一名。



在系统问题中,不但要想办法搞定每个要素,你也要去了解,作为一个系统,它有两个隐藏目标:


1、一定让圈(Loop,回路)转起来


2、一定让圈不断加强(增强回路)


再比如坚持跑步这件事,如果你告诉自己:“我要每天跑步5km。”


这就是个很蠢的问题,跑步明明就是个系统问题,坚持一个习惯,或学习一门技能的核心,就是思考:这件事在哪些地方,能够我源源不断带来反馈。



比如发社交账号和身体带来的爽感,刚开始很爽,过一段时间就不行了。那你还得从其他地方增加反馈。


一件事没有什么反馈,靠坚持去做?


Mr Philip一定会跳出来说:“Give up,man.”


Step3:如何确定具体实现路径?


有了目标,如何去找最优路径呢?


想了想还是不讲理论了,今天理论够多了,再讲你要崩溃...


我讲自己的案例,你就从案例中体悟吧:


最近,我就是想做一个成为分析师的训练营,毫无疑问,这是D类,有长期价值-系统性问题。

1、一开始的想法是这样(下图)。


但这一看就是个线性问题——最传统的教育方式。


这里的核心是报名者,想办法让他们听课,完成作业。这就是普通训练营的方式。



2、分析师更需要分析案例(下图)。


普通的训练营,很难让别人成为分析师。


因为分析师需要大量分析案例,做刻意练习,而这个过程,一定需要老鸟的反馈。


所以,我不可能一口气招个几百人,让大家听课完事,而只能每次几十个人,仔细看案例,并给出反馈。


此前让一些朋友内测了下,大家的案例还真是痛点。


比如有人干了8年的JAVA,一直在普通公司,但想看能否去腾讯或阿里。


有人觉得自己情商太低,想通过学习心理学等建立一整套东西。


有人想明年申请MIT(麻省理工),涉及事情太多,想画一整套系统。


大家的案例,至少都够复杂。很多目标看上去也不够完善,需要我来反馈。



3、分析师需要形成技能。


训练营不仅让大家解决自己的一个问题,还得练习一整套分析技能。


这就要考虑更多案例,同时让分析师去分享更多,毕竟费曼原理嘛——讲出去才是真懂了,并让更多人能够成为分析师。



4、形成案例库,吸引更多人参与。


人越多,就需要形成更标准的案例库和模型库(MindIn网站原本是考虑承载这个功能),而一家咨询公司的核心资产,无非就是案例库和模型库。


下图可以看到,如果到第四步,基本就形成了一个专业思考分析社区。



啊,对,这就是我想做的事,大致四个循环,但这仅仅是个Plan,还不涉及具体路径



什么叫路径呢?


比如在第一个小循环中,至少有三条路径(下图),要素和要素之间的线,就叫路径。



1、我如何帮组分析师进行训练?

2、分析师如何分析案例?

3、我如何批量给予这些分析师反馈?


这就是三条路径。


我们只看第一条:我如何帮助分析师进行训练?


传统的想法是:设置好课程,给他们听就行了啊,No,这不行,成为职业分析师,估计课程起码有几百节(其中概率论会直接劝退多数人)。


真正的做法是:


一、考虑对象的稳定需求。

二、考虑管理者的可控边界。

三、考虑增速点。


1、考虑对象的稳定需求。


贝索斯做事,会找到客户永远不变的需求(最便宜的价格,最丰富的商品),而想成为分析师的人,他们永远不变的需求是什么?


期待对一个问题全局掌控,又期待最速成解决问题的方法。



所以训练营的上半场就讲绘制系统,让你能对问题做到全面掌控。


而下半场,则会针对每个问题,告知如何用20%的时间,去获得80%的成果。


至于具体会用什么方式,就不展开了,凡事都需要从“少→多→少”。


那种一来就告诉你速成方法的,是直接“少”,所以肯定扯淡。


2、考虑管理者的可控边界。


什么叫可控


一辆汽车上万零件,但是你通过油门、刹车、方向盘就能做到控制。


你一脚刹车,汽车在近100%的情况下,能够减速,刹车→必然减速,这就是可控,但如果十次刹车有五次都停不下来,那就是失控。


考虑一个路径,要需要看哪些部分是你近100%可控的。


比如我教你画系统图,我可以100%保证你可以学会,但如果让你分析案例,可能只有70%概率你能学会。


因为前者是完全机械的,一步步来就可以;而后者则有些部分是比较弹性。


所以这时候就得一起想办法,看看剩下30%,哪些可以继续量化,直到上90%。


3、考虑增速点。


这个部分就更好理解了,主要在图中看,哪些部分是必须要去增长的。



比如我这个分析师社区,增加分析师人数、案例数、模型数肯定是需要的。


而同时,引导更多人来关注,也就是把案例部分写成文章或做视频,这也很必要。


这个世界到处都是自以为是的蠢人,如果思考技能满分100,他们连0.1都达不到。


期待我们一起,能获得至少80分。


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作者简介:程驿,世界500强数据分析师,软件工程产品经理,已出版新书《认知颠覆》,公众号:道长的思维铺子(ID:daozhangsiwei),富兰克林读书俱乐部经授权发布

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