学会这些时间效率管理秘诀，能帮助你逆袭人生
推荐 | 作者：张萌 来源：《人生效率手册》 | 编辑：留木 |
社长说
学会有效管理时间，卓有成效地过好每一天吧！
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学会这些时间效率管理
秘诀，能够帮助你逆袭人生
人生就是一本效率手册，你怎样对待你的时间，时间就会给你同比例的回馈。
人和人本来都是站在同一水平线上的，但是有些人有明确的目标，奔跑速度飞快，并有超强的学习能力；而有些人始终没有变化。
在这样一个碎片化的学习时代，如何构建自己的学习能力，尤其是高效学习能力，是人与人之间拉开差距的重要秘诀。
而张萌的《人生效率手册》就从目标管理、时间管理、高效学习、修炼硬本领四个层面，深度绘制了既科学、实用又容易上手的行动指南，帮助职场女性平衡事业与家庭的关系，迅速走出迷茫，卓有成效地过好每一天，进而提高人生的效率。
一、过有准备的人生：构建你的输入系统
1、系统论
什么是系统论？打个很简单的比方，我早晨有喝新鲜榨汁的习惯，那么我就需要一个榨汁机。任何一个榨汁机都是一个系统，放进去的是什么，经过刀片的具体加工，就会出来什么样的果汁。比方说我想喝一杯西瓜汁，如果我在榨汁机里放入了黄瓜和葡萄，请问能榨出一杯西瓜汁吗？那么这套系统就会出现错误，黄瓜和葡萄通过榨汁机的加工，是无法生产出一杯西瓜汁的，因为我们的输入是错的。
想要一杯西瓜汁，不能放入黄瓜和葡萄。进一步地说，如果我们的需求是喝一杯细腻的西瓜汁，那么榨汁机的刀头如果不够锋利，功率不够大，打出的西瓜汁就会比较粗糙，不符合要求。
人生就像是榨汁机，你的输入和处理系统决定了你的输出。很多人会责难机遇，说自己是因为运气不行，所以才无法人生开挂。对此我的看法是，其实你取得的一切成果，都可以用输出来代表，输出严格地取决于你的输入，以及你是如何处理这些输入的，即你是如何消化和吸收自己的输入的。人和人之间的不同，本质上就在于此。
“人生效率手册”其实解决的就是你如何输入以及处理系统的问题，具体来说，即人的知识和技能的来源以及消化吸收，即时间管理、效率管理、目标管理、精力管理，它们决定了你的输出，也就是你的实践能力、写作能力，以及演讲能力。
2、系统输入
首先是输入，即人的知识技能的来源。
当你是一个小婴儿的时候，你什么都不懂，那么你的输入就是零。慢慢地，你学会了走路、读书认字、写作和说话，这些都是知识与技能，想要掌握最佳的知识与技能，前提就是要搞清楚你的知识与技能的来源。
人与人之间的差别，你看他们的朋友圈质量就知道了。这句话背后的意思是，你朋友圈的质量，决定了你每天的信息输入，也就是你所了解信息的质量。
3、输入体系的四种模式
谈及输入，主要有以下四种模式，分别是：阅读、与人交流或以人为师、培训或会议，以及行走。
第一部分：阅读
阅读，不仅仅是学习一本书。我在前面的章节已经讲过如何读一本书。其实读一本书，是向作者的知识系统学习，这个知识系统是靠他在这个领域的深耕习得的，因此，读一本书，你有可能是在读300本书，那么，自然就会遇到读不懂的地方，需要通过读书笔记来梳理。
此外，读书不要跟风，不能别人读什么，你就读什么。每个人都应该根据自己的所需学习，那么，请专业人士推荐书籍也非常重要，要确保他在这个领域有10000小时以上的学习累积。我每年都有以人为师的计划，向50个人物学习，这需要我根据今年的发展提升目标，去寻找那50个人物，并且认识他们，向他们请教，请他们推荐书籍。一般在这个领域当中有10000小时以上积累的人推荐的图书，质量会更高。此外，你更应该掌握记录读书笔记的方法，思维导图是不错的记录工具。
第二部分：与人交流或以人为师
人是知识与技能的载体，向你以人为师计划中的人物学习，是自我快速提升的良好依托，同时，最好能事先做好充分的准备和调研。做沟通之前，应该有一个沟通提纲。康奈尔笔记法，是能帮助你记录沟通交流的最好方式之一。社会资本是你构建以人为师计划的前提，大家可以回顾前面的相关章节，巩固知识点。
第三部分：培训或会议
任何课程的学习，以及优质的会议，都是蕴含相关体系的。这跟与人交流不同，与人交流一般有一个主导方，会决定话题的开展以及时间的长短，但是课程以及相关会议，都是有提纲的，只需要运用康奈尔笔记法以及思维导图术，就能很好地记录和学习。
第四部分：行走
行走有力量，这个力量会让你重新思考，获得新的灵感或者认知。旅行笔记，将帮助你拥有高效而有价值的行走。
以上就是输入的四个部分，也是知识与技能获取来源的综合体系，如果你在某一点做得还不错，恭喜你，如果你这四点一个都没有涉猎，那么很抱歉，你现在的知识输入是无序的。
人，要过有准备的一生。其中一层的理解就是，你的输入体系要能够自我区分得开。用一个很小的例子就可以验证，你做笔记的时候，是否真正地对知识进行了梳理呢？你是无序地做事，还是有掌控地进行学习？你今年学习了多少门课程？去多少个地方体验过？与多少位人物进行过交流？阅读了多少本书？
我每年都会阅读100本书，每年向50个人物进行学习，每两三年点亮一个新技能，也就是硬本领。今年我要修炼的硬本领是公益与慈善领域的，现已行走过30多个国家，这些都是按照我的计划与准备一步一步地向前推进完成的。
二、打造自我管理系统：时间、效能、目标、精力管理
1、自我管理系统
阅读、交流、上课或会议以及行走产生的知识输入，是不能直接让你迅速增强自己的硬本领的，所学与实践往往还有很长的距离，那么这个距离，就是这一节要讲述的自我管理系统的相关内容。
自我管理系统也可以称为消化吸收系统。我们可以举一个例子，大家都吃过钙片，同样是吃一粒钙片，每个人的消化吸收能力是不同的，有的人能吸收60%，有的人只能吸收10%，究竟差在哪里呢？其实，这是由大家不同的消化吸收能力决定的。你的自我管理系统，就是你消化知识和相关技能的处理器，如果这个处理器装备精良，高效运转，就可以越来越顺，帮助你把输入的相关知识和技能都转化为生产力，即能力和财富。
但很多人从来没有重视过自我管理系统，或者是不重视自我管理系统的更新和维护，那么他每年花费再多的钱去上课、阅读、交流或者是行走，也无法将所学到的知识和相关技能转化为实际的劳动价值，其实是白白浪费了时间。
学习一切知识的前提是，要了解自我管理系统究竟是怎样的，掌握升级这种自我管理系统的方法，努力不断地升级。这是人和人之间的重要差别，也是“人生效率手册”课最核心的价值所在。
自我管理系统包含方方面面，由数万个相关的部分组成，今天我要讲述的，只是其中最核心的四个方面。这四个方面要求大家一定要统一协调地掌握起来，而且需要不断地去回顾学习，因为我们的自我管理系统，是一个需要持续迭代更新的系统，而不是一旦学会就可以一劳永逸的系统。
2、四大组成部分
自我管理系统，包括四个组成部分：第一是时间管理，第二是效能管理，也叫效率管理，第三是目标管理，第四是精力管理。
第一，时间管理
要掌握时间管理能力，需要你去训练自己，对应的工具，就是效率手册和总结笔记，这两项是训练你时间管理能力与单点突破法的重要工具。
第二，效能管理
人类的进步史其实就是工具的发展史，所以善用高效能工具很重要！例如：打字用双拼能提升打字速度，语音输入法能帮我们快速记录灵感和做会议记录、效率管理APP能帮我们快速找到文件......还有很多能够帮助我们提升效率的工具等待大家发掘。
第三，目标管理
目标管理包括两个部分，第一就是设立目标，第二就是分解目标。在生活和工作中，你不仅要给自己定一个目标，还要学会分解目标，以便于真正能够实践。七个人物法，就是帮我们设定目标的重要方法，并帮助你找到能够实现目标的硬本领。此外，我还讲述了如何修炼硬本领，讲术了目标法和量化目标法，以及在效率手册中每天、每周、每月，如何去做目标的设定与目标的分解。
第四，精力管理
精力，是一个复合概念，它包括四个部分：体能、情绪、思维和意志。精力管理就是通过主动调整自己，让自己的精力可控，让精力为我们服务。充沛的精力能确保我们持续保持高效率的状态。在我看来，精力管理是时间管理和效率管理的前提。如果把我们自己比喻为电池，那么精力就相当于电池的能量，能量有输入和输出。我们每天看似在不断地输出能量，实则也会输入能量。总结下来，这一出一进就是一种能量守恒。如果你也想了解我每天精力满满的秘密，为自己充电。
从广义上来说，“人生效率手册”解决的是你的输入以及处理系统的问题，具体来说，就是通过改善知识和技能的相关来源，以及自我管理系统，帮助你提升自己的实践能力、写作能力和演讲能力。
三、学会实践：构建你的输出系统
1、输出系统
当输入完结以后，阅读、交流、上课或会议以及行走所产生的知识与技能，是不能让你直接迅速增强自己的硬本领的，需要自我管理系统帮助你去消化和吸收，然后你才能有效地输出。输出的三种形式分别是：实践、写作及演讲。严格意义上讲，写作以及演讲是一种实践方法，我们在“人生效率手册”把它们作为输出的形式单独拿出来，是考虑到这三种形式的训练方法是有所不同的，每种形式训练的思路和发展节奏也是有所不同的。
2、相同点
第一，既然都是实践，那么一定遵循着从量变发展到质变的规律
古语有云，不积跬步无以至千里，这就意味着，你不能希望一学习“人生效率手册”这门课，就能达到万事精通的效果，没有这样神奇的事情。
人都是有局限性的，硬本领的发展，也是有发展规律的。实践、写作、演讲的过程，是一个漫长的过程，不是一个一蹴而就的过程。
记得我刚开始写作的时候，并不是在第一本书。我有很多年记日记的习惯，每篇日记对我来说都是一个练笔的过程。我上大学的时候，发表过几十篇论文，写过几部小说，交过一些作家朋友，我还曾经为了认识我喜欢的作家，通过各种渠道找他，从北京飞去上海向对方请教。如今我能够每年出版一本书，完成相关的写作任务，是以我之前大量的积累为基础的，并不是一下子就拥有了写作能力。
第二，都要形成自我风格
我记得刚开始讲“时间管理”这门课程的时候，我就讲过，时间管理是具备人格属性的，一个人一个风格，实践也是如此。你做的项目、你写出的作品、你做的演讲，一定要有自己的特色，如果跟他人差不多，那么就不是你的实践，也没有什么意义。
但这就有一个悖论，就是你不可能一开始就建立属于你自己的风格，一切都要从模仿开始。在刚开始的学习中，大家不妨大量地模仿，通过模仿与相关的实践，慢慢地形成自己独特的风格。
第三，要拥有良好的心态
创业的过程就是一个实践的过程，其中一定会发生各种不尽如人意的事，我们一定要学会调节情绪，理性认知，这是非常重要的，良好的心态是决定一切的先行条件。
3、不同点
谈完共性话题，接下来我们来谈谈个性话题。也就是说，写作、实践和演讲，到底有哪些不同。
首先，三者的表现形式是不同的
写作产生的是文章，实践产生的是项目，这个项目是广义的概念，演讲产生的是演讲语。每种方式都需要专业的技能，都需要10000小时以上的专业训练。
其次，三者的训练方法不同
项目的训练方式与文章的写作不同，同时与讲话说话的方式也不同。
最后，三者所依托的工具和载体不同
写作除了要有写作的平台，还要有读者；演讲需要有《演讲笔记》、手卡，还要找到自己的听众；实践需要建立项目制的思维方式，我认为单点突破法以及具体项目的评估方式是可以帮助到你的。
4、总结
但我更想强调的是，看到相同点，建立共性的认知，才是摸清规律、掌握规律的具体方法。
本文摘自《人生效率手册》
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