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记住这五点,谨防“节假日泄密”

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    一年一度的国庆小长假又要到了,今年的中秋节和国庆节在同一天相遇,双节同庆。同时,也提醒大家在节前节后的工作中莫松“保密弦”!


做到以下五点,时刻绷紧“保密弦”

    

 节前赶工不走捷径



  


【案例】小赵在节前快下班时,收到一份区里的秘密文件,按照领导指示,需“抓紧转发传阅”,因即将下班放假,考虑面对面传阅已来不及,小赵便将文件的密级标识遮盖后用手机拍下,传到单位领导微信群,为了领导查看方便,小赵还将文件扫描后发到领导个人互联网邮箱,造成泄密。





【保密提醒】很多工作人员在节前都赶着时间想把手头的工作完成,但追求工作效率的同时,也不要疏忽流程的规范,不可因此失彼、因小失大。按照规定,传阅涉密文件需由办公室保密员负责专夹专阅,并填写“传阅单”,阅后需签字并主动退回,不得横传,更不能拍照上传到微信群、外网邮箱等。










 涉密材料入柜上锁




   

【案例】节前,小周在整理案件卷宗等涉密文件入柜时,由于专用保密柜内材料堆积已满,便没有按照保密规定将该批涉密材料入柜上锁,而是存放在玻璃文件柜中。节日期间,单位组织维修人员对办公室空调进行维护,虽有工作人员陪同,但因该批卷宗直接暴露于视觉可见范围内,引起一名维护人员伺机翻看,造成泄密。




【保密提醒】按照规定,涉密材料应当存放在安全保密的场所和部位,并配备必要的保密设备,如保密柜;严禁将涉密文件存放在玻璃文件柜或木质文件柜中。养成“清桌锁柜,人走门锁”的好习惯,树牢风险防范意识,绷紧保密思想之弦。



 涉密办公不带回家




   

【案例】小钱在节前收到一份上级部门的秘密文件需要办理落实,因节假日没有出行安排,小钱便想利用假期时间加班完成该项工作,但又不想到单位加班,于是小钱便将该秘密文件扫描后刻成光盘带回家,并存储到家用的笔记本电脑中。工作完成后,在一次电脑维修过程中,造成泄密。




 【保密提醒】牺牲假期时间在家加班,本是对工作认真负责的态度,但是带密回家却严重违反了保密规定,保密工作不能有一丝一毫的侥幸心理。按照规定,阅读和使用涉密文件应当在符合保密要求的办公场所进行,确需在办公场所外阅读和使用的,要履行严格的借阅记录手续,未经批准禁止复制、复印、摘抄、汇编,严禁将涉密文件带回家!



 节日值班务必规范




       

案例机要员小李在节假日值班期间,从机要通道收取了一份紧急通知,需要立即汇报给某领导,因正值假期,小李就使用普通办公电话与该领导进行通话,得知该领导正在外地,无法立即回单位查看文件,小李就在通话中直接汇报该份涉密文件的具体内容,导致该涉密文件内容被他人窃听,造成泄密。



     

【保密提醒】普通电话机属于明传通信工具,不具有保密功能,使用普通电话谈论涉密信息,就是通过公共信息网络传输涉密信息,存在被他人截获或窃听的风险,易造成泄密事故。按照规定,保密工作人员不得使用普通电话、传真、手机等未加密的通信设备,以及互联网等公共信息网络传递、存储、处理国家秘密,即使遇到节假日等特殊情况也不例外,需时刻谨记保密工作无小事、无例外、无侥幸。


 保密衔接不犯糊涂




   

案例节前,小吴取回一份秘密简报,本应交给办公室保密员小王登记流转,因小王外出办事未归,小吴便把文件与签收单直接放在小王办公桌上,只通过微信告知小王查看签收,但小王回单位后因忙于其他事务,便将此事遗忘。节后小吴取回签收单时,小王才发现文件丢失,后经多方查找仍无下落,造成泄密。




【保密提醒】“保密规定千万条,严格落实第一条”,保密工作最重要的就是要严格按照规定走好流程,做好衔接,切不可贪一时便利,麻痹大意出差错。按照规定,涉密文件签收应当单独设簿登记,发文人员应履行登记、编号、签收等手续,接收人员应及时履行清点、核对、签收等手续,尤其是在节假日期间,更应严格遵守相关规定,切实做好涉密文件的管理工作。



 保密提醒 


     保密工作没有“松紧带”,只能绷紧,不能放松,在节假日期间也必须全过程、全方位、全天候、全范畴地严格遵守保密制度规定,时时谨记保密之重,刻刻警惕泄密之危,确保保密工作万无一失。


end




源丨中共赣州市章贡区委办公室

编辑丨钟敏

审核丨刘方方

值班主任丨章璋

监审丨许建平



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