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职场 | 如何提高工作效率? 怎样合理规划改变拖延?

冷芸 冷芸时尚 2019-05-06

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(本文中图片除特别说明,均来自网络 )


怎么解决规划与目标的矛盾?


工作中,个人规划的长远目标,和短期的小目标相矛盾,怎么解决?




因为大目标和小目标都是很模糊的概念,所以我也只能做一个大概的回答。


涉及到职业操守的话,不该做的事肯定不能做。如果长远的目标和短期的小目标相矛盾是指现在为了生存必须去做的事,我的建议是,先解决生存问题。这对企业和个人来说,都是很普遍的问题。比如企业清楚地知道,品质问题会影响品牌的长远发展,但为了赚钱,会有可能需要先牺牲品质。但是,我认为品质是一个相对的概念,不应该偷工减料。比如吊牌上写着100%的羊毛,不能用50%的羊毛,要实事求是,至少价格要和品质相符。



杂事太多,效率低下怎么办?


领导交办的琐碎任务占据了大部分的工作时间,其余主要工作时间分配份额变少,效率低下,怎么办?



很多年轻人对工作很有热情,也希望给公司贡献更大的价值,所以会觉得自己在做很琐碎的事,觉得自己在浪费生命。我很理解这种想法,但其实,对于大多数人来说,琐碎的任务占据了大部分的时间。


面对这种情况,我的建议是两个,一个是摆正心态,一个是改进工作方法,提高效率。


领导分配的任务的确琐碎,但不要因此而感到烦躁,首先要接受它,它是生活的一部分。我的第一份工作是打字员,要帮别人复印文件,还要帮别人端茶送水。但是这么小的工作我也要比别人做得好:要比别人复印得更整齐,而且答应什么时间帮别人做好就一定会做到。小小的细节就可以让一个人脱颖而出。比如麦当劳的某一任总裁,是做实习生期间扫厕所的时候被发掘的。


我想说的很简单,琐碎的事,一样可以体现一个人的素质。


面对领导分配的任务,在自己力所能及的前提下,可以想办法改进工作方法,提高工作效率。


我自己也有一个例子。我刚进一家公司的时候,发现和我做同样工作的同事,每一天都要加班到晚上十一二点。一开始,我也跟着他一起加班,但后来我发现加班做的很多工作都是没有意义的。于是我就去学了excel试着用函数和vba去解决问题,提高效率。



如何改变拖延症?


因为自己有很严重的拖延症,很多事不到deadline完成不了。



根本上来说是一个自律的问题。说说很简单,做到也不容易。也许是一个上进心的问题,就是你多希望这件事最后会有一个好的结果。


说不上成功,这些事也不是什么了不起的事,该交的功课还是要交。人都是有惰性的。但要逼着自己去养成一些良好的习惯。有的事的确很难,但你一旦下定决心去改掉一些坏习惯,也许刚开始觉得不适应,但最后会有一个很好的结果。


比如说我自己,我原来是一个很急躁的人。好处是我们做事很快,但和别人合作的时候,如果别人不是和我一样的速度,我就会着急,觉得这个人怎么这个也做不好,那个也做不好,就会发火,很容易伤害人。主观上没有想着伤害人,只是希望他快点把事做好,但有的人做事就是很慢。我一直想把自己的这个问题改掉,改了很多年,只能说现在慢慢的在往好的方向转变。


但第一步是,要发自内心地改变。道理大家都懂,比如都知道抽烟不好,但还是很多人在抽烟。但你一定要坚定地,发自内心地转变。我就是很坚定地要改掉自己急躁的毛病,要包容别人的慢。我有的时候说话还是会很快,但也会开始提醒自己说慢一点,要让别人听清我说的话。


这其实是一个漫长的,修炼的过程。所以,先要下定决心,然后不断地自我操练,再让它变成你的习惯。




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