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买手如何在保证质量的前提下控制采购成本?

冷芸 冷芸时尚 2019-05-06
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采购成本控制


买手的核心工作是控制毛利,那么必然也需要控制成本。但国内只能通过生产部控制成本。许多自有品牌都是通过生产部和工厂沟通的。


今天我除了讲采购成本控制,还会涉及质量控制,因为这两者不可分离。控制成本并不是以牺牲质量为代价,而是要在保证质量的前提下完成。


我会发给大家五个文件(此处略),它们都来自于国际品牌。之所以选择国际品牌是因为:


第一,国内品牌的资料容易拿到,而国际品牌的资料相对较少。


第二,大家通过他们的模板可以了解何为好的成本控制和质量控制,了解彼此的差距。当然,也可以根据自己的实际情况对此进行一些调整。



供货商开发流程


第一个文件是供货商开发流程,包括了一系列成本控制和质量控制的流程。因为是英文版,所以我先发一个大纲。它可以告诉你们在选择供应商时,为了控制质量,需要提供什么信息给对方以及大致的流程是怎样的。



申请成为供应商


第一部分中有一个“申请成为供应商”的程序,其中涉及“社会责任感”。


国际品牌讲求社会责任感他们的要求非常严格,比如工厂必须有安全保障;必须给员工提供良好的工作环境;劳工的最低工资必须符合法律要求。此外,工厂还不能有污染。


这一方面由于他们的自律,有自我要求;另一方面是外部的监督。因为他们都是大企业,被外部很多人权组织、劳工组织、环保组织所监督,所以也不敢随意违反法律、无视自身责任,也不愿意陷入劳工纠纷。


在这一方面,虽然本土的品牌企业也有要求,但是否能够贯彻执行就很难说了。总体而言,本土品牌的社会责任感是很欠缺的。


我建议大家在有选择的条件下,尽量选择安全的(主要指火灾)、不亏待劳工的工厂合作。也要了解合作工厂的社会责任感。那些比较好的、管理规范的工厂也许报价会更高些,但是产品质量有保障;管理不规范的工厂也许报价低,但生产出的产品的质量很有可能没有保障,交货时间也可能不稳定。



开发和加工流程


第二部分是开发和加工流程。大公司的开发加工流程都比较清晰,你们看过之后会有初步的理解,主要注意其中时间控制的问题。



新供应商开发流程


第二部分是新供应商开发流程。从开始开发,到签合同确认可以让他们来做,再到对其的考察等方面均有涉及。这样一套执行流程值得学习与参考。



成本预算模板


第二个文件是成本预算模板,也是我们后面会谈到的报价单。这是我根据国内情况进行调整后的版本。



样衣制作流程


第三个文件是样衣制作流程。比较大的自有品牌公司通常会有一套样衣制作流程。如果是委托工厂加工,工厂也会委托样版房打一套样衣给你。


无论大家是自己创业还是在大公司工作,这个流程一定要具备,而且最好做成书面形式(在公司规模越来越大之后方便传达)。


这个流程的目的是控制时间和质量,特别是时间。比如规定设计稿交给工厂之后,几天之内要拿到样衣,几天之内面料、辅料到位等。


样衣做完,就会进行面料打色......



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