微信企业号自上线以来,各种旨在为企业提供企业号移动应用入口的产品与服务层出不穷,以竭力打造高效、便捷的信息化平台,构建真正意义的“移动互联网办公室”。
截止2015年11月底,企业号用户总量超过1000万,日活跃用户超200万,日发消息超1200万条。
许多传统企业也通过企业号内的各种应用,完成了企业信息化的建设。比如,《微信思维》中介绍过的海底捞、大众点评、九阳等案例。
在微信汇聚起的20万第三方开发者中,也有一些相对优秀的微信企业号云应用提供商,获得了投资人的青睐,比如办公逸、天焱微企、畅移等。
在芸芸企业号提供商中,这些受投资者青睐的服务商如何脱颖而出?他们的产品体验怎样?萤火小编分别试用了一下办公逸与天焱微企的企业号应用——移动办公管理、iWork365,供大家参考。
融资情况
办公逸:近日,通过微投网VCHello完成Pre-A轮融资,裸融金额为1500万元人民币,由启赋资本领投,松禾资本跟投。
天焱微企:2015年年底,完成A轮亿元融资,由深圳泰丰移和领投,微盟跟投。同时,微盟将其旗下基于微信企业号的移动办公协作平台iWork365,整合并入天焱微企。
试用产品
办公逸·移动办公管理(免费体验版)
所属公司:北京靠谱前程网络有限公司
适用:全行业
iWork365(免费体验版)
所属公司:北京天焱微企科技有限公司
办公逸★★★★☆
应用数量:★★★★☆
便捷性:★★★★☆
设计:★★★★☆
特色应用:★★★☆☆
iWork365★★★★☆
设计:★★★☆☆
应用基本情况对比
二者基本功能较为齐全,几乎涵盖了所有日常办公运作所需内容。
办公逸、iWork365功能趋同,细节各有不同
试用应用一:审批
办公逸:★★★★☆
iWork365:★★★☆☆
共同点:
使用者在这里均可发起审批、查看审批进度,以及待处理审批。
不同点:
“发起审批”
办公逸:发起的审批内容,可以通过企业管理员按实际情况在后台制定,包括适用表单、审批流程、应用范围等,也可以直接使用已有模板;
iWork365:试用版只有固定模板可以使用,但听客服说正式注册之后也是可以后台编辑修改的。
试用应用二:任务
办公逸:★★★☆☆
iWork365:★★★★☆
使用者可以发起任务、查看任务。发起任务中,均有负责人、参与人以及截止日期和优先级的设定。
①“输入方式”
办公逸:只可以文字输入;
iWork365:除了文字输入外,还支持语音输入。
②“抄送人”
办公逸:没有抄送人的选项;
iWork365:可以选择抄送人。
二者痛点:
负责人均只能选择一个,对于有多个负责人的任务来说,不适用。
试用应用三:外勤
对于外出工作人员,可通过外勤,创建外出工作计划,并签到签退,进行考勤打卡,方便查看外勤记录。
①签到签退照片
办公逸:对于签到签退照片,只能拍照,不能选择图片库,这在一定程度上防止了弄虚作假的发生;
iWork365:可以从图库里选择。
②外出计划知晓人
办公逸:在创建新的外出计划时,可以选择让谁知道;
iWork365:没有该选择,不知道这个计划只是给自己看,还是有哪些默认人。
试用应用四:名片
告别厚厚的名片夹,可以手动输入名片信息,也可以直接拍客户名片的照片上传云端保存。需要的时候直接搜索,还可一键分享给同事。
①扫描
办公逸:小编试着拍了张景物的照片上传,提示“未获取到名字!请重新上传名片”;
iWork365:同样是景物照片,显示“扫描成功”,可靠性略值得怀疑。
②名片存入手机通讯录
办公逸:可以将添加好的名片存入手机通讯录;
iWork365:没有这项功能。
试用应用五:考勤和假期
办公逸:★★★★★
签到、查考勤记录
①签到方式
办公逸:除了打卡签到,还可以摇一摇签到;
iWork365:只有打卡签到一种方式。
②内容丰富度
办公逸:除了签到,还可以申请加班、调休、请假、外出、出差等,而且环环相扣,比如可以根据加班的时间自动计算出可以使用的调休时间,内容比较全面;
iWork365:将签到与请假分为两个应用,请假应用里可以提交请假审批。
办公逸的提示设计比iWork365更人性化
萤火体验指数
iWork365:★☆☆☆☆
提示设计
办公逸:在每个应用中都会解释说明该应用的功能以及一些操作方法;
iWork365:没有介绍,对于新手来说有些应用可能不太清楚怎么使用。
办公逸与iWork365的特色应用对比
办公逸
报告:
可以在任何能够使用微信的场景中写报告,并选择标准格式的模板或者自由模板,也可文字输入或语音输入,上传图片,添加附件,并选择报告接收人(不过只能选择一个接收人)与抄送人(这个可以选多个)。
接收人也可以随时随地查看报告。
此外,还有数据报表可以统计员工的工作报告情况,一目了然。
通知单:
可以查看个人相关的比如考勤记录等信息。
工资条:
微信上也可以直接查看工资条。
不过,小编觉得这个选项可以并到上面的通知单里也可以吧。
通讯录:
企业所有员工的联系方式,自动后台加载,告别手动添加,方便且不易丢失。
通知公告:
管理员后台可以将公司要闻、放假通知、员工生日祝福、节日福利关怀等信息,一键推送到员工微信端界面,并可实时查询及提醒未读人员。
iWork365
申请报销:
有差旅费、招待费、交通费、办公费、福利费等的报销申请。
会议室预定:
可以查看会议室预定情况、容纳人数、内附设备,还可以按照会议室名称或者容纳人数排序,方便使用者更快选择。
日程管理:
可以创建工作日程安排,类似备忘录,可以查看也可以设置提醒。
通过设定可见范围,可以让其他同事知道自己的工作安排,或者去了解其他同事的相关计划。
收费:办公逸产品免费,iWork免费60天
办公逸:
产品永久免费。
iWork365:
目前是免费试用60天,如果想要长期使用,则需要续费。
结语
经过体验之后,小编觉得办公逸与iWork365在应用上基本齐全,可以覆盖到大部分的工作需要。有些应用比如办公逸的“报告”与iWork365的“会议室预定”,如果能够互补就更完美了。
细节决定成败。在各大企业号服务商的应用平台功能趋同的情况下,能考虑到用户体验细节的,才更能走得长远。相信在日后的不断完善中,企业号服务商也会越做越好。
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