用好经典工具 004 | 公益人要怎么用好这场“风暴”
“头脑风暴”这个经典工具,一个重要意义,就是在短期内获得尽可能多的想法,解决问题。
但事实上,不少团队跟“风”用,却没驾驭好。要么连起“风”都起不来,要么来了场“台风”--成了一场团队“生态灾害”,破坏了内部氛围,或者沦为无意义的头脑娱乐。
公益人要如何用好这场“风暴”,这个的确需要一些改进。
本人“抛砖”,试图提出以下一些实践后的改进,这个改进应该不是新东西,但这个以下总结,要么是给做了类似改进的公益人进行了总结,要么就是给还在改进的公益人,促进产生更好的办法:
1. "头脑风暴"不是狂“风”,要有逻辑开展
本人觉得为了更好发挥它的功效,一场“风暴”应该分以下4个环节进行:
如上图所示:
(1)找到关键问题:当我们的团队抛出一个要团队要探讨的问题时候,比如“如何改善我们的项目管理能力”时候,这只是个浅层问题,需要大家“头脑风暴”,找到问题背后的关键问题,那个才是团队今天急需探讨的真正问题。
(2)找到关键成因:集思广益找出真正问题背后的成因在哪里,因为缓解和消除这个成因,要么就会解决了这个问题,要么就是会把更深层的问题浮出水面,从而深入解决问题。
(3)确定对策:就是根据关键成因,找到解决办法。
(4)落实到人:不落地,终究沦为夸夸其谈。
2. 让一场“风暴”来的更好更猛烈--德尔菲法的插入
“头脑风暴”有一些经典规则,本人觉得这些规则恰恰反映的是“头脑风暴”的难处,比如规则有“不要束缚,随心所欲”,“消除偏见”、“要达到一定数量”。
这些规则反映了现实可能是,“头脑风暴”在大家公开进行时候,好难做到让大家放开、畅所欲言、收获多多。
因为,顾忌太多了。
本人实践时候,为克服上边难题,引入了“德尔菲法”,整个“头脑风暴”变成一场没有声音的“风暴”:简单理解,就是匿名进行:
如上图所示,各个环节,都按照右上角那个白色框框的规则进行,通过“匿名”做到真正的放开大家,畅所欲言,产生大量候选意见。在这个基础上,通过“匿名”投票,选出得票最高的那个意见,成为进入下一个环节的关键议题。
一个建议:在“匿名”下进行各种意见收集,建议每个人写下自己意见时候,可以附上一个理由,说说自己为何觉得是这个,以便所有人都理解,有助被“投票”选出来。比如,你觉得优化项目管理的关键问题是员工培训,于是阐释下理由可能是目前员工多数是新员工,缺乏有效引导,从而在摸索和试错过程造成许多管理问题等等。或者多多谈谈它可能造成的严重影响。
3. 公益人如何才能“迎风招展”?
结尾,主要补充一个“风暴”下的反思,也是和不少公益同行接触后的一个感觉。
无论是“头脑风暴”,还是本人这个长期更新的《用好经典工具》栏目后续还要谈到的90个经典工具,用好它的,永远是使用者。
畅所欲言,集思广益的关键,关键是我们自己,因此,有些可能的建议如下:
(1)持续提升个人的知识面:如今的确概念丰富、知识盛产,每个人好像接触很多,本人觉得可能只是量多,但其实“面”不够宽,有不少人其实不过是大量吸收某个领域(求专)、某个时间维度(求新)的知识而已,对其他方面都过滤了。因此,本人建议:
个人的知识面要宽,从横向来看是跨界学习(公益人不仅要学习公益相关的,也要了解许多其他学科会有何触动);
从纵向看就是,有个知识全景,就是从传统经典学说、近代变迁的各种观点、以及当代各种人提出的概念,都尽可能去触及。
(2)多点深层阅读:“头脑风暴”很看重思考、思维,我们现在很多时候,爱上了浅层阅读、碎片化学习,比如参加一场工作坊、短期研修班、看一些微信文章,都是浅层学习和阅读;另外一种喜欢浅层阅读的表现,过于追求“舒适和偷懒”学习体验,比如喜欢看什么速成的、好多图解的、多说案例。这些没有什么不好,但看那些深邃、富有力量的学说、思想、理论等书籍,你会痛苦,但这个过程,你的思维是可以得到更大的激发和锻炼。
(3)时刻保持观察:好多公益人好忙、好急切地实践,这时候一种品质,是有可能丢失的,那就是“观察”能力。比如忙于制定和落实各种项目,但这时候没有观察到你的服务对象、环境状况已经在变化了;对着一个服务对象,忙着思索用什么专业理论去支持服务对象的时候(比如社工做个案经常会这样),这个社工可能就远离了服务对象,反而让服务对象去适应你的手法,达成你期待的疗法效果等;要么就落入了经验主义,忽视了现实环境在变了。没有了观察,有的就是自以为是了。
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