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真正的沟通高手,都是怎么沟通的?

栩先生 知识星球精选 2022-07-31


沟通,是思想与情绪的传递和反馈过程,它在我们生活中非常重要。

今天,小星探邀请到了栩先生来和我们讨论一种沟通的终极方法,同时也为大家领读《只需倾听》这本书的最后一部分内容。



      李栩然(栩先生),「栩先生的读书进化圈」星球星主,目前星球已有 5000 + 星友,公众号栩先生(id:superMr_xu)作者。


在《只需倾听》中,作者讲解了很多的沟通策略和技巧,因为他用的是平铺直叙的方法,所以这些要点都是并列的。如果你把握不好的话,可能会觉得这些内容比较“碎”,抓不住重点。


现在,我会把这些技巧串联起来,形成一个更加“立体”的 4 步沟通法,便于你更好地掌握。


4 步沟通法背后的逻辑非常简单,而且适用于绝大多数沟通场景,大家也可以根据自己的不同需要,在它的基础上做修正。


这 4 步分别是:共情 → 安抚 → 交心 → 感谢



步骤一:共情


不论是在日常生活中还是影视、文学作品中,我们总能看到很多失败的倾听和沟通案例。不知道你在围观他人的反面教材时有没有这种感受:失败的沟通总是相似的,双方各执一词,没有人愿意听对方的话,却还希望对方能听进自己的话。


(以上图片来源网络)


这样钻牛角尖式的沟通,本质可能是因为缺乏同理心。因此,只要有一方开启了同理心,整个沟通进程就会完全不同。


共情,或者说,拥有同理心,是沟通的破局之法,也是我们“ 4 步沟通法”的第一步。


如何在沟通中更聪明地运用同理心呢?我从书中提炼、拓展出了如下的要点:


     1. 先控制住自己的情绪


如果我们处在气愤或者其他强烈的负面情绪下,就很难开启同理心。我们的大脑结构决定了负面情绪和同理心无法共存,想要一个进来,就得让另一个先出去。


所以,做好情绪管理,是开启同理心的先决条件。


     2. 注意同理心的使用时机


在沟通中,我们应该在何时使用同理心?按说当然是越早越好,但是这可能有点困难,所以我们要牢记一个底线:至少要在冲突失控之前及时开启同理心。否则它的魔力将大打折扣。


     3. 日常训练开启同理心的方法


同理心也是可以日常练习的,方法很简单,我们可以找一个安静的环境,做一些想象:


- 选定一个你可能觉得自己不太喜欢的同事/朋友

- 想象 ta 正遇到的某样困难(例如失恋、工作不顺心等)

- 将心比心地想,如果你是 ta,你有什么样的感受


理解同理心的概念不难,难的是坚持练习和使用。所以,希望大家可以重视同理心,提升沟通中的同理心意识,这样会让我们的倾听和沟通如鱼得水。


(以上图片来源网络)



步骤二:安抚


有了同理心做支撑,“安抚”这个步骤就变得容易多了。


安抚的方法有很多,我相信你也会有独特的技巧,欢迎大家在评论区分享。这里,我整理了书中的 3 类安抚秘诀,供大家参考:


     1. 代替对方说出负面情绪


这一条秘诀背后的道理很简单:当你替对方说出了他们的负面情绪,他们反而会更容易镇定地面对这些情绪。


举个例子,假设我们正在和一位歇斯底里的朋友沟通,那么我们要替对方说出他们的负面情绪,可以这样:


- 你认为大家都不理解你,没有人在意你的感受,是吗?

- 你觉得手里的工作任务太多,完不成,对吗?


如果你问出这两句话,很可能你会发现神奇的事情发生了:

你告诉 ta,你知道 ta 觉得不被理解,而这恰恰让 ta 觉得被理解了


你替 ta 说出了“完不成工作”的感受,ta 反而会开始接纳工作:“我确实是觉得完不成,但还是尽量吧。”


书中把这个叫做“魔力悖论”,没错,当你把对方的负面情绪说出来了,他们反而会开启正面的情绪。


     2. 鼓励对方深入表达不满


当对方向我们表达不满,甚至语言攻击我们的时候,我们要做的不是逃避,也不是反击,而是引导他们深入地谈谈这些不满。


这样做有一定的难度,它要求我们有比较高的情绪自控力。但是这种方法确实很好用。


想象一下,当有人向你表达不满:

你知道吗?刚刚和我讲的那些方法,对我来说根本没用!


你可能会这样回答:

明明是因为你做不到啊,你说,是方法没用还是你没用?


你也可以这样回答:

嗯,再多和我说说,你觉得没用的原因是什么?以及,你觉得哪些对你更有用呢?


大家都能看出来哪种回复更加高明。后者更得人心的原因在于,他并未急着为自己辩护,而是勇敢地接纳了对方的不满,并且在引导谈话走向深入。

 

(以上图片来源网络)



步骤三:交心


做好了上述的安抚工作,下一步,我们就可以把谈话带向更高的维度:交心。


看到这里,大家应该觉得更轻松一些,因为我们在之前的步骤中为沟通打下了良好的基础,所以,到这一步时,事情反而变得更简单了。


交心的步骤很关键,我们在之前的两步中运用共情和安抚的技巧让对方回归理性,那么,现在我们需要调动对方的感性,让这一段沟通变得更加有人情味。


交心的方法有哪些?同样地,我帮大家从书里提炼了 2 个技巧:


     1. 启发式提问


要交心,最直接的方法就是提出一个深入灵魂的问题,这会让对方仔细思考,甚至剖析自我。


所以,这个提问,最好是启发性的。它最好是有一定思考难度的、与对方的价值观相关的、能调动对方对未来期许的。


书中给出了一个绝妙的案例,十分适合大家学习。作者的女儿参加华尔街一家金融公司的面试时,向面试官提了这样一个问题:


“我想请您想象一下,一年后,您和您的上司回顾这一年里招进来的人,说到现在这个职位的时候,他们说,‘这样的人应该再招 10 个,这么长时间以来,这个是最优秀的’。您能告诉我,那个新人为她自己和您做了什么,得到这么好的评价吗?”


面试官被成功地被触动了,随后开始了更用心的交流。


假如作者的女儿只是常规地问,“您对我这个职位的期望是什么”,肯定不会有这么好的效果。而这个启发式提问,不仅符合前面的几个要求,而且很有场景感,利于对方展开思考。


     2. 给对方做“填空题”


学会了启发式提问,我们再来看看,如何进一步将交心的主动权掌握在自己手里。


有一个很讨巧的办法,就是出“填空题”给对方做。


我们可以想象这样的对话:


我打算读一本书,叫做《只需倾听》

你想读这本书,是因为你想学习________


这就是给对方出“填空题”的技巧,它可以很方便地引导对方说出关键信息。


那么,为什么我们需要出“填空题”呢?


启发式提问是一种“论述题”,但论述题的答题压力会有一点大,所以我们需要劳逸结合,再出一些更简单的“填空题”,让对方说出心中的问题关键点。


(以上图片来源网络)


启发式提问、让对方做“填空题”,这两条技巧搭配使用,效果会更好哦!



步骤四:感谢


终于到了最后一步了!沟通进行到这里,我们已经交过心,剩下的,只需要给对话一个愉快的收尾。


这个收尾就是道谢,要找出沟通中对方值得我们感谢的地方,并致以真诚的谢意。


道谢很简单,也不简单。寻常的“谢谢你”并不触动人心,我们要学会的,是更真诚的道谢。


简单一句“谢谢你”之所以不够走心,是因为它太像交易了——对方与我进行了沟通,帮了我的忙,我表示感谢。


更真诚的道谢,并不止步于礼貌,而是要激发对方心里的亲切感、尊重感,甚至谢意(没错,高级的道谢甚至能让对方感激你。)


书中有非常明确的高级道谢方法,分为三个部分:


     1. 感谢对方为我们做了某件事,或者未做某件可能伤害我们的事;


     2. 明确指出对方为了帮助你花了心力,比如“你本可以不用这样做……但是你仍然花了时间精力去……”


     3. 告诉对方,ta 的帮助对你来说非常重要。


这样才是一个完整而走心的感谢(同理,真诚的道歉也可借鉴这样的思路)。


道谢看起来是沟通中的一件小事,但是魔鬼往往藏身于细节中。我们把前三个步骤做好还不够,最后仍然需要通过道谢,把沟通效果巩固一下。


采用更走心的道谢方式,不仅能给沟通做一次简要的总结(指出对方为我们花费的心力就是一种总结),还能进一步拉近双方的心理距离,是一种非常划算的办法,强烈建议大家去尝试。





以上内容来自星球「栩先生的读书进化圈」,欢迎转发给你的好朋友,帮助他们提升沟通能力。



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