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成为10%的顶尖管理者的秘密:从问对问题开始!

技术领导力社区 技术领导力 2020-02-27

作者/黄哲铿

编辑/Emma


“提出一个问题,往往比解决一个问题更重要。——爱因斯坦

The mere formulation of a problem is far more essential than its solution——Albert Einstein”


一位旅行者,来到一个陌生的小镇,想和当地人交朋友,于是他来到了小镇广场,看见一个老头,旁边有一条狗。

旅行者问,你的狗咬人吗?

老头回答,不咬。

于是,旅行者走上前,逗狗玩,狗扑上来咬了他一口。

旅行者问,你不是说你的狗不咬人吗?

老头回答,这不是我的狗。


有一次巴菲特给一家公司做即兴演讲,有人提问,有什么管理技术可推荐的,于是巴菲特讲了上面的故事。做管理,问对问题很重要



01

提问的本质目的,是为了高效率的信息检索


人类几千年来一直都在苦苦追寻各种答案,很多答案让许多代人苦思冥想而寻之不得。

但过去的很多年里,这些蠢货们都没有意识到,找不到答案的核心原因,也许在于他们一开始就没有问对问题。

提问的本质目的,是为了高效率的信息的交互检索。问题从根本上决定了信息检索的方向和质量。


好的问题本身就已经很大程度上指明了信息检索的关键要点,这能够从一开始就简明的提高效率。

而坏的问题不仅让人找不到重点,需要在信息的检索和交互上浪费大量的时间,更可能会令我们根本永远都得不到答案——因为这个问题是个“无效问题”。

提问是否优质,要考虑的是对对方的价值,而不是你觉得这个问题怎样。



02

人的意识是可以被提问控制的


“选择性注意力试验”(Selective Attention Test),请先看以下视频:


看完这个视频你大致会明白,实验之初的提问:穿白色衣服的人总共传了多少次球?使观看者的意识集中在了“白衣人”身上,忽略了其他事物。这并不是因为视力问题,而是当我们的大脑将意识投射向某个事物时,其他信息就会难以进入。同样这个视频,如果我们换一下问题:请计算传球的总共有多少人?或者没传球的有多少人?这样的提问就不会让我们疏漏重要的信息。


所以,人的意识是可以被提问控制的,一旦提问改变了,具体可见的事物也会发生变化,因此提问可以让我们获得新发现



03

提问的四种类型


先问你几个小问题,请用本能反应来回答:

1.早餐吃了吗?

2.听说你藏了不少私房钱,不怕你老婆(老公)知道吗?

3.假如你的生命只剩下一天,今天你最想做的三件事是什么?

4.要把你的本职工作做到业内第一,你觉得还能做什么?


不知道你会有怎样的答案,如果让我自己第一次回答,我对这4个问题会有这样的反应:

1.吃了(下意识就回答了)

2.我藏不藏私房钱关你P事?

3.这个值得想想,不过为什么要告诉你?

4.如果要做到业内第一,还有很多方面可以提升,比如:1、2、3……


感受到区别了么?即使你的答案跟我不同,感受应该类似,因为这其实是4种不同类型的问题:

1. 轻松提问(乐意回答/无启发)——今天吃了么?

2. 劣质提问(不愿回答/无启发)——听说你藏很多私房钱,不怕你老婆知道么?

3. 沉重提问(不愿回答/有启发)——如果知道明天你要死了,今天你最想做的三件事是什么?

4. 优质提问(乐意回答/有启发)——要把你手头的工作做到业内第一,你觉得还能做什么?



来看看上图中对这四类问题的归纳:


1. 轻松提问(乐意回答/无启发)

轻松提问,简单来说就是“改善与对方关系”的提问。偶遇多年未见的老朋友“最近在哪发财呢?”就属于轻松提问。


轻松提问是让被问者——容易回答、乐意回答、惯于回答的问题,虽然问题本身不会让被问者有实质性的启发,但与对方拉近关系后,有助于后续优质提问的展开。


2.劣质提问(不愿回答/无启发)

劣质提问会导致提问者与被问者关系恶化,不能促进对方有启发和行动,简而言之,就是会让对方有一种“你凭什么问我这种问题?”的感觉。产生劣质提问的原因在于没有考虑到与对方的关系,追问到了对方的私事或者不快,或者通过否定式的提问(例如:问一个程序员,你怎么不写BUG了?)给对方不良印象。


若想通过提问与对方交流,建议不要问一些劣质提问,尤其在跟女孩约会时,会引发对方的厌恶情绪,不安全心理,导致你们的关系无法走得更近。


3.沉重提问(不愿回答/有启发)

沉重提问是被问者不愿意回答,但关系到启发或者行动的提问。这样的提问虽然不中听,但却对被问者的进步不可或缺,所以是提问者的一种手法。


沉重提问其实与劣质提问都让被问者不愿回答,本质区别在于沉重提问的目的是共享,对方会认识到:之所以问这么沉重的话题是为了帮助我,而劣质提问则没有明确目的沉重问题还能促成人的内省和自我发现,所以很有力量,但需要斟酌使用方法。


4.优质提问(乐意回答/有启发)

优质提问的定义其实通过前面的对比,应该比较清楚了,就是让被问者乐于主动思考回答,并伴有行动和启发的提问。其实,许多轻松提问和沉重提问通常具备了向优质提问转化的条件,只要使轻松提问变成“有发现的提问”,让沉重提问变成“乐于让人回答的提问”,他们就转化成了优质提问,所以不要放弃从其他两类提问中找到优质提问的机会。



04

构建优质提问的8个模式


既然优质提问这么管用,如何能构建一个优质提问呢?杰出经济学教授--尼尔•布朗,在《学会提问》一书中,给了8个方法参考,非常实用:

1.询问“工作大义的提问”——例如:你的工作具有什么样的社会意义?


2.询问“真正渴望得到的东西”的提问——能让一个人发现“想要成为”的自己,很可能是优质提问。


3.询问词语定义的提问——例如:一句话概括,CEO的工作是什么?


4.询问相反概念的提问——这是第3条的反面,例如:你绝对不想做的事是什么?逐步归纳出真正想做的事。


5.尝试改变立场的提问——例如:如果我是这个项目的负责人,我会……?


6.询问现在和未来的提问——询问未来会怎样,例如后天有一场新产品发布会要开,作为组织者,今天就可以通过设想活动当天的情形,提出问题检查相关环节是否到位,而不是发布会后复盘时留下准备不足的遗憾。


7.质疑“理所当然”的提问——本质性提问,例如:阿里巴巴在创业之初只有18个人,试想如果回到那时候,即便是只有18个人,也仍然想要生产、销售的,是什么样理念的商品及服务?


8.“优质提问”是开放式提问——非A即B的选择题是封闭式提问,优质提问通常使用“时间、地点、人员、对象、原因、方法”等“5W1H”的疑问词,来引导出问题的开放式提问。


其中,关于“时间、地点、人员”的提问,能使目标具体化关于“对象、原因、方法”的提问,能使人深入思考行动的目的,以及造成的后果。开放式提问给被问者更多的发挥空间,容易变为优质提问或者引导出后续的优质提问。


需要特别注意的一点是:没有对任何人都适用的优质提问,对某个人能够产生重大影响、让其深入思考的优质提问,可能让另一个人完全无感提问时,务必要根据对象、场景等因素灵活应对。


好了,你现在学会问问题了么?请在留言区,对这篇文章及作者问一个问题。



 -End- 



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