25分钟完成一套精致PPT
按照计划,这次应该是聊聊面,但上周帮别人做了一套PPT,过程还挺有意思。
值得分享!
上周五临近下班最后30分钟。
一位 气质貌美 女同事让帮忙做一个项目总结的PPT,要求很简单,简洁大气就可以。
中间这位就是她
一 沟通需求
不管是帮老板,或者帮同事做(修改)PPT,一定要沟通需求。
职场中任何一个协作,没有沟通就等于自杀。
不了解需求贸然行动,浪费时间且结果很难让对方满意。
需要沟通什么?比如:
1.这套PPT大概什么时候需要我完成?
如果回答是超急;10分钟可以做好吗;5分钟改下吧,很简单的。如果不是工作,还是勇敢拒绝吧!
2.我可以修改文字吗?
如果是老板的PPT,一定要问这句。满屏的文字,你煞费苦心的提炼了文字,结果领导告诉你,那是从商40年的商业模式总结。
字不能删。
3.你需要我做什么?
职场中帮别人修改PPT,一定要问对方期望你帮她改什么?配色、排版还是综合都来一遍。不问清楚,万一你修改的是别人最得意的呢。
4.配色我可以修改吗?
原理同第二条,每个企业都有一个看上去不太好看的LOGO配色,所以必须问清楚,PPT的颜色可以改吗,别以为你可以随意改为清新的扁平化,呵呵。
5.你最喜欢的PPT有吗?
这是检验对方审美的灵丹妙药,也可以由此判断你的工作量。
……
其实还有更多秘诀。
看完了这篇可以返回回复“ 秘诀 ”,看帮老板改PPT的黄金秘籍。
二 制作过程
任何一个PPT演示都需要有封面、目录页、过渡页、内容页、封底。
通过前期的了解,我知道气质女同事需要的一个简洁精致的PPT。
于是,一张纯纹理的封面图,加文字就是封面了。
目录页设计可以是纯文字排版,或者是借助元素展示加文字的形式。
演讲型的PPT简洁大方,汇报型的PPT数据直观专业,视具体情况而定。
而貌美如花的女同事是演讲性,需要讲解一些数据。所以内页以简洁为主。
比如,每页图表会加入*数据来源,这样的细节会打动看PPT的人群。
也让PPT数据更具说服力和专业性。
也可以令老板或同事感受到专业和用心。
每一次修改的PPT,切记不要删除。
而是每修改一版就重新用序号命名。
说不定,老板让修改了12版,结果他还是喜欢第5版。
当然最好的办法是去老板电脑上帮他装好一些常用字体。
四 鸡汤让工作更有动力
做好PPT上交的那一刻,还要表现足够好的心态。
虽然熬夜加班修改了无数稿,心里一万只羊驼在奔腾。
“ 谢谢XXX(思聪总)对我的信任,按我们沟通的要求将完成的PPT发给您(你),有使用上的需要再找我。 ” 类似这样的话,如果不是写邮件,当面讲也不错。 说了这句话会加薪升职吗,不会!
相反可能会让更多的PPT需求来找你。
但这样的状态可以令领导或同事感受到你的职业素养。
坚持这样做,职场中的个人品牌就有了。 个人口碑就是职场加薪升职跳槽的法宝。
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标题是25分钟完成一套精致PPT。
其实下载就1分钟。
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识别就可以下载了
嗯,不用谢,我从来就不是标题党。
多么美的排版,
绝对没有一个错别字。
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