超良心干货 | 如何利用Cold Email找科研和实习？

临近10月，又到了留学生疯狂找实习、海投简历的关键时间点。科研和实习的经历对学生来说至关重要，一方面，我们可以在实习和科研中获取经验、规划未来就业，另一方面，实习和科研是获取推荐信和丰富简历的重要途径。

许多学生无法通过家长或机构获得合适的机会，这种时候就需要我们主动联系教授/HR，通过cold email（冷邮件）为自己争取机会。

什么是Cold Email

在这个互联网社交年代，学会发cold email是个事业、爱情、生活成功的必备技能。Cold email的意思就是，你拿到了一个刚刚在线上或者线下认识的人的邮箱，然后要发邮件给Ta，以此来认识Ta、请教Ta、或是请求Ta的帮助。

这封邮件可不能小瞧，它的质量将影响他人对你的第一印象。学会如何发cold email，至少能帮你在竞争激烈的求职过程中，寻找更多的机会。

找科研和实习的六个流程

以下是如何利用cold email找科研和实习的六大步骤：

1

整体规划

根据自己的技能、学历、专业、兴趣来初步确定实习方向和工作类型；提前了解自己的课程考试安排和假期安排，合理规划实习时间，在求职过程中及时告知对方。

2

准备简历、cover letter

简历可包含工作经验、课外活动、科研经历等；内容可根据应聘的公司、岗位、课题进行微调，突出自己相应的技能和经历；cover letter不要超过300字，突出自己想要应聘的原因和自身优势；可以找学校的求职中心进行修改。

3

资源、信息搜集

可以向教授、其他专业人士或学校的求职中心询问有无合适的机会与资源；可参考相关网站：学校的科研机会介绍、学校求职板块、indeed、CareerBuilder、公司官网等；在LinkedIn或校友资源中寻求内推机会。

4

与HR或导师沟通

通过cold email与HR或导师保持联系，撰写邮件的具体操作请见下文。

5

准备面试

电话面试时应提前充分熟悉简历，想好具体事例；onsite面试注意着装，准备好自己想问的问题；在寻找科研时应提前熟悉所面试教授的科研经历和论文，可适当表达自己的想法和见解。点击文末的「阅读原文」，即可查看关于面试的31个常见问题。

6

及时follow up：

若面试结束一周后仍未得到结果，可适当地发邮件进行询问；若获得offer，可表示感谢并询问后续事项；若被拒，可礼貌地询问原因及建议。

部分流程示范

假设萝卜是康奈尔大学大一环境科学的学生，暑假想要找一个环境保护NGO的实习。他从青菜教授那里听说了Foundation for Environmental Education这个组织。于是他开始了他的求职道路。

首先，我们看到萝卜打开了Foundation for Environmental Education的官网。

由于这是个国际组织，萝卜首先要找到他们在美国的分部。

在地图上萝卜找到了美国的坐标，上面有网页链接。

来到美国的网站以后，萝卜打算先看一看这个组织具体是做什么的，有什么自己擅长的领域。在标题中，他看到了自己最喜欢的水资源保护，于是点进去开始进一步探索。

通过仔细的阅读，萝卜发现自己非常喜欢这个组织在水资源保护方面的工作，于是他决定写一封cold email寻求暑期在这里获得实习的机会。

在contact us里找到了联系邮箱以后，萝卜开始写cold email。

萝卜点击发送，两天后收到了实习邀请。

写Cold Email的七个要点

那么如何写cold email才不会热脸贴上冷屁股呢？

其实写邮件也算门艺术，其中门道大有讲究，我们为你总结了以下七个要点。

1

寻找相关人士的邮箱

撰写cold email前我们需要获取对方的邮箱。对于科研来说，我们可以寻找自己所上或了解的课程的任课教授，在课程网站中通常会有其联系方式和简历，根据简历我们可以看到该教授的研究方向和兴趣领域，以及发表过的paper。在此基础上，我们可以初步了解其科研工作，并思考是否与自己的兴趣点相匹配。

简历上会提供教授的邮箱，这时就可以通过cold email来询问，学校和学院官网的导师和研究页面上也有任课教授的档案，我们可以进行浏览，寻找感兴趣的研究方向，并向教授发送cold email来寻求机会。

如果无法直接在网站上获取相关信息，我们可以联系学院内的其他教职工，或者向求职中心来寻求帮助，通常他们对学院内各教授是否在招学生RA比较了解。

对于实习而言，一方面我们可以向任课教授或指导老师寻求帮助，询问他们是否有合适的机会或建议，或者通过学校的求职中心部门来获取资源（通常学校求职中心比较了解与学校合作密切的公司）。

另一方面，我们还可以在求职网站寻求实习机会，如学校的求职板块、Indeed、CareerBuilder等，在求职网站中可以输入工作城市、所在领域、职位、公司名称等内容来缩小搜索范围，点击工作名称可以查看每份工作的具体要求。

此外，我们还可以在LinkedIn或校友资源中寻求内推机会。在LinkedIn中我们可以搜索相关领域的校友，对于在自己意向公司工作的校友可以主动联系，有礼貌地恰当地发cold email寻问内推机会。也可向自己线下认识的校友发邮件礼貌地询问建议和意见。

2

邮箱格式

这是很容易忽视掉的一个问题，大多数人都不关心这个。很多介绍cold email写作技巧的文章也没提到这点，但邮箱ID却是很重要的一点，是对方是否打开你的邮件的重要评判标志。一旦有邮件进入收件人的邮箱，他们第一眼看到的就是你的邮箱ID。

想象一下，你是一个提供优质质量服务或产品的公司，然后你在一堆邮件中见到“[e-mail]”这样格式的邮箱。你会认为这样的邮箱安全吗？你会不把它当成垃圾邮件吗？要是我的话，肯定就直接删除了。

正确的邮箱ID一定要显得专业，成熟并且职业化。一般采用name或者name+job，比如[e-mail]或者name+the company name，比如[e-mail]

3

内容主题

我们写的cold email 的主题就好比一把开门的钥匙，是收件人打开邮件的关键，对方看到你的标题，会马上决定是打开邮件或者删除它，那么，怎样的主题才能吸引收件人打开你的邮件？

与他们有关

这个世界上对方最在乎的人是谁？没错，他自己。如果他们看到他们的姓名 职位就会立即产生兴趣，我们要弄清楚他是谁，他很高兴和谁说话，他所关心什么，以及他有着怎样的世界观，这看起来似乎很难，但只要主题与对方有关，不管你对对方了解到什么程度，都是有效的。

举个例子。我想写给一位私人教练，我了解到他们一个最大的痛苦是获得新客户，同时他乐于助人，对自己的专业能力非常肯定，是一位非常专业的健身专家。我的主题就是“我正在寻找一位专业健身人士”。

就是这样，简单，而且与对方有关。在对方眼里看来，我像是他的一个潜在客户，所以他会点开我的邮件进行阅读。试想一下，同事有两封邮件摆在你面前，一封与你相关，一封与你无关，你会选择点开哪一封呢？

个性化

如果你仅仅对你的收件人有一点了解，可以试试个性化主题。个性化的邮件主题点开率同样很高，因为他们也会觉得与他们相关。比如他们公司名字，他们旗下产品的名字，或者更好的，与他们相关的博客文章标题。

那么怎样的主题才算是一个简单并且高度个性化的主题？最简单粗暴的一种就是你的文章在XX杂志... ...或者改写成XX的咨询... ...又或者我对你的XX感兴趣... ...

总之邮件的主题就是运用各种套路，给一个你的收件人打开你邮件的理由，要让他们感觉到你的邮件与他们相关，但是一定要记住，主题一定要显得礼貌。

4

介绍自己

这是和容易犯错的地方，很多人喜欢一上来就开始长篇介绍自己，花了一半的篇幅在写自己的事“我的名字叫某某、我在干什么、我的背景历程、做的事儿的每个细节，我的学历怎样。。。”你可以花四五百字来描述你自己的事，但远不如一句“我是你的校友”的效果大。

所以第一句话一定要高度精确的告诉对方你是谁，找到它的途径。然后直接进入正题，可以先引用他的工作和专业知识，一个网站，博客，微博，或者他们书面的任何东西都行，来解释为什么接近他，并表达一下你的感激，可以讲些恭维的话，这样可以让他开始喜欢你。

要介绍找到TA的途径：是指你通过何种方式得到他的联系方式，如果是另外一个职业推荐人的话，一定要提到他的名字。如果是自己在LinkedIn这样的网站找到他的联系方式也要说明。

还要注意突出自身优势：重点解释你认为自己对未来雇主会有所帮助的一两项优势，或者你适合期望职位的原因。切勿笼统陈述自己所有的过往经历，没有重点。

5

讲明来意

这可能是在cold email中最困难的部分，因为涉及到直接让对方帮助自己或者与自己见面。既然要讲明来意，就不要讲的太模糊，不然可能不能从他们那里得到我想要的帮助。

一定要提及一下你选择他的原因，这里面有什么连接，讲的每一句话都尽量和对方的利益扯上关系。要搞明白我这封cold email的目的是什么，然后询问一下是否有时间面谈。

需要注意的是这部分一定要简洁，因为很多专业人士都是在类似iPhone等移动电子设备上阅读你的邮件的。

6

表示感谢

礼貌的感谢结束语能提高你的回信率，你可以这样写“I appreciate any time you can spare.”，这样既能突显出你对他时间的尊重，又能提高对方的好感度。然后告诉他们你很希望能够收到他们的回信。

7

联系方式

一定要把你的全名和联系方式留在邮件的最后，如果对方对你感兴趣的话，可能会直接联系你的。

正确示范

只讲理论不给案例就是在耍流氓。为了巩固刚刚讲过的知识点，我们贴心地为你准备了几个cold email的范文案例：

案例一

案例二

案例三

案例四

以上案例仅供参考，请大家适度模仿邮件中的格式，不要全盘照搬哦。

错误示范

写一封成功的cold email，除了要知道正确的写法，也要避免踩雷。以下几个常识性错误可千万别犯哦！

需求不清晰的

这种邮件是他们最不愿意回复的，因为他们很重视自己的信誉，需求不清的邮件需要来回互发来弄清事件，这其中如果他有一封邮件没回你，他们会认为你会觉得他们很刻薄，这样就会影响自己的信誉，而一开始就不回你你就不会有这样的想法。同时需求不清晰的邮件回复起来的时间成本也很高，他们并没有那么多时间来和你互发邮件。

与他们无关的

如果你的内容通篇都在讲自己的背景，自己的做事细节，丝毫没有提到对方，那你的邮件可能直接就被删了。因为这样的邮件对方根本没兴趣读下去。

内容过长的

事实证明简短的邮件更易得到回复，你所联系的人很可能一天会收到很多份cold email，而邮件的字数越多，给对方造成的精神压力更大。在结束一天高强度的工作后，回家翻阅邮件时，看见一篇很长的邮件，直接就被抛脑后了。

有语法和拼写错误

虽然英语母语的人都会犯语法错误，别说我们非英语母语的人了。但是该用a还是an，该用the还是nothing，在你的cold  email 里一定要用对！如果你的邮件有语法错误或拼写错误，对方可能就直接忽略你的邮件或拖到垃圾箱了。如果自己发现不了语法错误，一定多找几个英文优秀的人帮你检查几遍。

乱写主题栏

曾经有调查表明，80%的cold email都取决于你的主题。但是：有人不写主题栏。有的人就写一个词：help, hi, advice。有的人就写些不知所云的词：new things什么的…

现在，你知道一封高回信率的cold email应该怎么写了吗？没收到回信也不要灰心，你可以尝试再发一封。量变产生质变，把自己当成一块砖，哪里需要往哪搬，总有人会佩服你的坚持，从而给你回信哒。

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