回顾·砥砺奋进这一年——商务法务篇
2017年,是中建八局西北公司深入转型升级的关键年,是所有八局西北人砥砺奋进的一年。回顾2017年,我们总结成果、查摆不足,是为了新时代更好的发展。
近期,官微将推出系列栏目【回顾·砥砺奋进这一年】,展示各系统2017年工作。今天,跟着小编一起走进商务法务系统......
2017年,西北公司商务法务人员凝心聚力,锐意进取,在制度完善,团队建设、风险防控、降本增效等方面都取得长足进步。
商务管理部
明路径立目标 制措施定计划 重实效促落实
为深入贯彻局“低成本竞争、高品质管理”战略部署,适应创新转型新要求,培育市场竞争新优势,进一步增强企业核心竞争力,公司召开了“低成本运营战略”实施启动会,会议发布了公司《低成本运营战略实施细则》,明确目标,确定路径,制定措施,严抓落实,务求实效,要求以高度的责任感,更加严谨的作风,更加务实的工作态度,奋斗担当、锐意进取、精益管控、总结集成,为全面打造企业核心竞争力做出更大贡献。
凝心聚力 降本增效 推进精益管控
为总结推广“工程总承包管理推进年”活动的商务管理经验成果,推进企业“低成本运营、高品质管理”,公司召开了第五届降本增效优秀案例评选交流会。本次评选交流会以“工程总承包项目降本增效为”主题,有效总结工程总承包管理年商务管理工作成果,加强项目之间经验交流分享,提升公司精益管控整体水平。
强化引领 服务转型
为充分发挥公司在基础设施业务领域的引领、管控职能,进一步提升对项目的指导和服务能力,以西宁管廊和西安管廊项目为载体,从项目投标、签约、拆迁、设计、施工和招采等全方面对管廊项目进行研梳理、要素识别、归纳总结,形成《管廊项目商务优化要素库》,内容涵盖:风险防控、开源创效和节流控本三个方面,为项目商务优化提供指导,有效提升项目精益管控水平。
知识集成 经验推广
为进一步增强全员创效意识,提升项目精益管控水平,通过对近两年的案例进行了梳理、归纳,提炼修订2017版《项目商务案例集锦》、《钢筋优化指引》。案例从大商务管理角度对项目进行全生命周期总结,内容覆盖项目投标报价、合约管理、风险防控、成本管控等全生命周期。通过知识集成形成好经验,做法进复制推广,推进公司商务管理能力再上新台阶。
强化培训 提升技能 打造团队
为提高商务团队业务技能,营造“勤学苦练提素质、奋力拼搏争一流”的氛围,公司举办了第七届工程量算量技能活动,内容涵盖手工算量、软件算量、钢筋翻样、安装算量等,活动由业务培训、技能比赛两个环节组成,以赛促学,有效提升商务团队业务能力。
合约法务部
锻造优秀团队 凝聚工作合力
按照《2017年合约法务工作要点》安排,合约法务部以“述职述学交流会”“商务法务微讲堂”等为载体,以“实事求是、客观公正、深层剖析、提炼经验、改进工作”为原则,以加强人员专业交流,提高人员履职能力为目标,凝心聚力,攻坚克难,激发大家的工作热情,以更加坚定的信心、更加饱满的热情投入到工作中去。
创新普法形式 增强普法实效
为了创新普法平台,提高普法宣传教育的覆盖面,在原有微信公众号“法治西北”基础上,《法治西北》的创刊、《西北公司法律纠纷案例选》汇编、“法律论坛”专栏的开设使得普法载体日趋丰富,与此同时送法进项目等活动的定期举办有效的助推普法工作的开展,取得了良好的效果。
研判法规政策 做好风险提示
解读新出台的各类政策文件,并以《推进合规管理 构筑法治八局》系列形式下发,目前共发布《陕西省劳保统筹实施细则重点条款提示》、《行政处罚重点风险提示》《关于全面治理拖欠农民工工资问题的风险提示》、《关于协助执行的风险提示》等提示文件,以便在项目履约过程中更好的识别与规避风险。
细化标准管理手册 实现部门精细管理
为贯彻合约法务管理标准化,提升合约法务管理精细化,合约法务部完善了西北公司《合约法务管理实施细则》,优化了招议标管理有关流程,从招标公告至分供合同评审全部流程推向“云筑网”; 并组织了历时两周的直属及各经理部的宣贯会及云筑网的操作培训会。
制定风险规避指引 确保项目顺利履约
为强化项目履约过程中的总包、分包履约风险管理, 提高项目各部门对建筑行业履过程中常见总分包履约风险的识别和规避能力, 合约法务部制定《西北公司项目总分包履约风险规避指引》供司属各单位参考使用。本指引在识别风险的基础上,依据合法性、有利性原则,对项目总分包履约过程中存在的风险点及所能采取的防范措施进行了说明,尽可能地防范和规避相应的风险,保护公司的合法权益。
夯实两年治理行动 助推企业合规经营
为继续巩固工程质量治理两年行动成果,保持禁止出现工程施工转包、违法分包等违法行为的高压态势,合约法务部开展了“转包、违法分包专项治理活动”审查完成后,合约法务部将存在的问题向项目逐一反馈,并督促及时做好整改。通过此次活动提高了项目对施工转包违法分包等违法行为危害性的认识,将存在的问题明确责任人,加强监管,确保专项行动落到实处。
关注重大风险项目 推进历史遗留问题
从合同约定、项目现状、收支情况、结算进程、风险分析等五个方面对历史遗留项目进行全面梳理,共梳理出十余个重大风险项目,形成了《风险项目资料汇编》,在此基础上全面跟进遗留风险项目结算与收款工作,部分项目进展顺利,并取得重大突破。针对重大风险项目将持续跟进、紧抓不懈,推动历史遗留项目的妥善处理。
来源:商务管理部 合约法务部
素材:宋杰 蒋菲
编辑:王海龙
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