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稼轩实务 | 法律检索五步走

原创 2017-05-04 袁旭峰牛静 陕西稼轩律师事务所

海外归来的牛律师：“去查一个公司的工商登记信息及涉诉情况。”

作为律师助理的我在十分钟后向牛律师提交了如下信息：

公司名称	大连有限公司
注册资本	人民币3000万元
企业类型	有限责任公司（自然人独资）
注册号	2102440000
企业状态	存续（在营、开业、在册）
成立日期	2015年7月17日	发照日期	2015年7月17日
注册地址	辽宁省大连
法定代表人
营业期限	2015年7月17日至2017年6月24日
股东	股东名称	出资额（人民币）	所占比例
	3000万元	100%
经营范围	石油及制品销售和贸易经纪（不含原油、仓储、运输；涉及危险化学品等凭相关许可经营），经济信息咨询，计算机软件开发，经营广告业务，国内一般贸易，货物及技术进出口，燃料油、沥青、润滑油、钢材、木材、煤炭、仪器仪表、电线电缆、矿产品、阀门、办公用品、汽车零部件、计算机硬件、建材、五金产品、化工产品销售（涉及前置审批项目，需依法办理变更登记后方可经营）。（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动）
涉诉情况	无

牛律师看过后问：“你确保上述信息准确吗？”

我没有说话，把下列表格和截图发给了她：

以上是我们经常遇到的工作场景，启信宝是整合企业信息的平台，与全国企业信用信息公示系统相比，启信宝有以下优势：

1、启信宝的功能更加强大，信息更为丰富。通过启信宝不仅可以查到企业的工商登记信息，还可以查询到公司的诉讼情况、股权质押和冻结情况、知识产权信息等。

2、启信宝更加人性化，其支持模糊搜索，只要输入企业的部分信息即可自动跳出与之名称近似的公司，但全国企业信用信息公示系统必须输入全称方可查询。

3、启信宝可以通过个人姓名查询企业信息，即输入公司股东或高管的姓名即可自动弹出与之对应的公司名称，但全国企业信用信息公示系统尚无该功能。

4、启信宝有“存长图“功能，即使信息较多也可以仅用一张图片就保存全部信息，方便阅读；而全国企业信用信息公示系统虽然无法保存整个页面，但其发送报告功能也值得点赞，只要输入你的邮箱，系统就会自动将其公示的信息发送至邮箱，方便保存和事后查找。

但启信宝毕竟不是官方系统，其信息不一定准确，通过其查询的信息仍要通过官方的全国企业信用信息公示系统进行验证，以防出现错误。

关于公司的涉诉情况，启信宝显示的该公司无诉讼案件，但因其并非官方系统，为确保信息准确，我又通过中国裁判文书网、无讼案例、聚法案例和威科先行等权威系统予以查询，均未查到该公司的诉讼情况，启信宝显示的信息得到了验证，方放心地向牛律师提交工作成果。

在我看来，法律检索通过以下五个步骤即可实现：

第一步：确定检索目标

检索目标是整个检索过程的核心，如果不明确检索目标，整个检索工作就无从下手。根据牛律师的要求，此次检索的目标有两个，一是要查清A公司的工商登记信息；二是要核查A公司目前的涉诉情况。

第二步：选定数据库

检索工商信息的数据库有“启信宝”、“企查查”、“天眼查”、“全国企业信用信息公示系统”、“红盾网”等。

检索案例的数据库有“中国裁判文书网”、“无讼案例”、“聚法案例”、“Openlaw”、“威科先行”、“北大法宝”等。

检索法律法规的数据库有“北大法宝”、“威科先行”、搜索引擎等。

根据检索目标和选择的数据库，我特地整理如下信息检索备忘录供大家参考。

第三步：选取关键词

关键词的选择对检索结果起着至关重要的作用，如果检索结果过多，则难以进行人工筛选，需要减小检索口径，可通过增加关键词、增长关键词、增加检索项等方法解决。如果检索结果太少，则可通过更换关键词重新检索。

关键词的选择要使用法律语言或行业习惯用语，同时，掌握各个数据库的关键词逻辑运算符号，如空格、减号、双引号、“or”等，对检索结果也会产生重大影响。关键词的选取是检索人法律实力和检索经验的综合体现。

第四步：检索和复验

在选定的数据库里输入选定的关键词，就会得到相应的检索结果，但是检索结果是否符合我们的实际需要，则需通过筛选和复验。筛选是检索的二次加工，也就是在检索的基础上进一步检索，以缩小范围。复验是为了通过对比和检验，确保检索结果的准确性和完整性。

第五步：提交检索结果

提交结果是检索的最终环节，检索结果应当简洁明了，方便使用人实际使用。其中最重要的是将检索过程中的痕迹以附件的形式保留在检索结果之后，以便使用人随时查看和在结果出现问题时随时核查。

作为律师助理日常工作中微乎其微的一件小事，反映了我们的工作态度和工作方法。如何做好一名称职的律师助理，不仅是律所管理者和低年级律师应当考虑的问题，更是每一个有志于从事律师工作的法学生应当考虑的问题，在一定程度上决定了我们的起点和可能达到的高度。