精彩回顾丨在企业数字化转型的大背景下，合同管理如何顺应层出不穷的商业需求？
当前，全球法律科技飞速发展，科学技术与法律专业之间的融合更为深入，法律与科技之间相互影响、共同发展。网络化、数字化和智能化的深度交融发展，是当今社会变革不可逆转的趋势，法律与人工智能的研究也必将成为主流领域。人工智能、大数据、区块链等新技术给法律的创新和进化提供了新的机遇，国内外专家认为未来15年内人工智能和机器人将成为法律系统的主要进入点，主导法律实践。
在企业数字化转型的大背景下，合同管理如何顺应层出不穷的商业需求？法务将如何在业务开展中进行合同管理？法务应当如何实现高效审查及风控已然成为企业高管、企业法务人士重点关注的问题。
2021年7月28日，LCOUNCIL特别联合秀合同在上海BFC外滩金融中心举办了“企业数字化转型中如何做好合同数字化管理”研讨会。
本次研讨会邀请了秀合同创始人/CEO林开辉、秀合同联合创始人陈立清、法家云创始人黄麒三位分享嘉宾，二十几位来自不同行业的企业高管、法律人士齐聚上海市尚法律师事务所。就“科技让法律更‘智慧’”这一话题，从全球发展趋势 、国家政策、社会需求、企业需求、法律科技融合与实践等方面，与参会同行共同探讨法律科技助力中国合同数字化的发展之道。
此次研讨会主要内容为：客户案例分享、全球CLM发展、秀合同产品演示。
嘉宾致辞
杨雅理购（上海）企业服务有限公司创始人
活动伊始，理购（上海）企业服务有限公司创始人杨雅女士、秀合同创始人/CEO林开辉先生分别对本次会议进行致辞。他们对前来参会的各位嘉宾表示热烈地欢迎，同时，也预祝本次研讨会圆满完成。
致辞结束，研讨会正式开始！
嘉宾分享
林开辉
秀合同创始人/CEO
法大大联合创始人/前执行总裁
中欧商学院 EMBA2019级
“微软云技术商用 APP 大赛” 冠军领队
国家级人力资源杂志专栏作者
秀合同创始人林开辉先生开始了上半场的分享。林总向参会同行介绍了秀合同的企业使命与愿景，他说秀合同秉持“客户为上、务实可信”的企业文化价值观，做中国合同全生命周期管理产品的创变者，让合同价值呈现更优秀。
林总的分享围绕合同数字化趋势、产品价值、核心功能展开。他分析合同管理的前世到今生，列举了每个阶段的演变以及存在的问题。分享秀合同是如何通过合同全生命周期管理的产品设计，将合同管理从信息化阶段升级为合同数字化时代，实现合同降本增效，风险可控，助力企业内部的经营。
在介绍中国合同市场现状时，林总指出中国市场对合同的管理方式分为三种：16.3%通过各部门自行管理，37.5%通过OA等系统来管理，46.2%通过设立法务部门对合同进行统一线下管理。强调当下国内企业大多以纸质合同为主，电子合同为辅。但因电子合同厂商数据不通，企业合同散落在各个业务系统，缺乏中台统一化管理，所以需要第三方公司来拉通和兼容。
除此之外，林总向与会同行们分析了法务部门的一些是签订、履约、纠纷处置三个阶段的常见问题：
签订阶段
常见问题
1.模版的制作较为繁琐
2.模板无管理工具
3.合同条款库管理缺失
4.合同评审工作量大
5.评审无留痕、无法追溯
6.签定、盖章环节，合同核对工作量大，易出错
签订阶段
常见问题
1.无全局风险预警管控工具
2.无履约节点提醒3.合同查找难
签订阶段
常见问题
1.无纠纷处理登记的信息化工具
2.证据分散、汇总难
3.证据缺失，或无效
在林开辉先生分析这些法务部常见问题之后，秀合同联合创始人陈立清先生就现场法总们感兴趣的产品功能，做了详细的演示。现场气氛热烈，法总们对秀合同产品人性化的设计，丰富的智能应用，进行热烈的互动交流。
陈立清
秀合同联合创始人
法大大前CTO，副总裁兼云海CA总经理
15年以上企业级市场/互联网行业经验
主导法大大产品从0到1的研发管理体系
丰富的产品规划、研发及团队管理经验
主导法大大生态（腾讯/微软/SAP等）
陈总系统的介绍了秀合同的智审、智控、数智化三大功能特点。智审，聚焦模板管理、条款库管理、在线多方协同评审、在线留痕；智控，针对智能对比、智能抽取、智能纠错；数智化包括履行过程跟踪、履行节点智能提醒、数据分析。
智审：
合同模板在线统一管理，快速引用及在线编辑；为多种合同提供范本支撑，快速调取套用，降低文本风险，便捷拟稿；自定义内置审批流程，支持企业内外部跨部门/跨组织协同评审，自定义评审人及权限设置；同步评审进度，查看评审记录、评审留言意见。
智控：
评审环节、谈判环节、印章环节、复核环节智能对比；根据业务关注的不同内容自定义抽取自动处理；对标点、语法、数值类型、专有名词等错误智能纠错。
数智化：
履约过程精细化跟踪监控，履约异常报警；履约到期提示、合同状态变更提示；合同全流程过程数据化分析，效率可视化。
秀合同在提升合同创建和评审效率的同时，加强了合同合规和风险控制，同时将合同数据可视化，便于查阅和分析，打造出”智审、智控、数智化“一体的全域全场景合同管理。
茶歇环节
上半场分享结束后便进入了茶歇时光，法务同行们和分享嘉宾可以享受美食，休息片刻。很多法务们借着茶歇的机会，与参会同行和分享嘉宾交流意见，共同探讨本次会议的话题，争取学习到更多关于合同数智化管理知识，一刻也不得闲。足以可见这次的分享是如此的精彩！
嘉宾分享
黄麒
法家云创始人
毕业于美国西北大学法学院
全球替代性法律服务商法家云创始人
欧美同学会上海分会法律分部联系人
CCTV、SMG、微博、鲁豫有约等栏目特邀嘉宾
在下半场的会议中，法家云创始人黄麒先生就“让法律服务触手可及”这一话题展开分享。他强调法家云注重通过移动互联网、呼叫中心等提供在线法律服务，是国内领先的替代性法律服务提供商，为各类企业和金融机构提供法律服务整体解决方案。黄总从法家云的发展历程、企业荣誉、核心业务、线上线下业务、方案范例、技术能力等多方面介绍了法家云的概况。
随后，黄总分别对“企业如何选择智能化应用”、“合同如何数字化，挖掘合同数据价值”两大问题进行了详尽的解答。他指出，企业选择智能化应用时需要注意合同管理软件功能是否齐全、合同管理软件的安全性以及智能化。
黄总重点讲解了合同如何数字化，挖掘合同数据价值问题，他列举出合同审查的对象和类型、采购合同关键审查点，包括序号连续、合同生效日期、开户行、争议解决方式、发票信息、违约责任等多个关键审查点。除此之外，黄总还向参会嘉宾展示了企业合同数据全景图，主要分为六个点。
1.流程支撑：识别效率瓶颈环节并改进分析
2.向对方风险识别：相对方异常经营、司法诉讼信息、行政处罚信息
3.模板内容控制：哪些部门发起最多合同，使用最多的模板是哪些，第三方模板合同使用率
4.信息提取&在线编辑：高效智能审查，随时了解合同之间的关系
5.合同修订及审批留痕：详细记录合同修改及审批过程，为追根溯源提供数据支撑
6.合同标准条款偏离：深入研究分析合同条款，减少诉讼和纠纷
圆桌&问答
圆桌讨论环节分享嘉宾与参会法总以“企业合同管理应如何向智能化、数字化新方向迈进？”这一主题展开讨论。在问答环节中，面对法务们的提问，分享嘉宾们根据自己丰富的行业实战经验为其详细解答。此次研讨会，法务同行们收获颇丰。
本次研讨会已圆满结束，感谢各位莅临现场，感谢秀合同、法家云、上海尚法律师事务所对本次活动的鼎力支持，也感谢嘉宾们的专业分享，未来LCOUNCIL也将持续关注合同管理领域，期待为各位带来更多专业的活动分享，也欢迎更多同行在未来参与我们的线下精彩活动！
往期精彩
法务人员薪酬管理调研
重点培训预告