本篇看点
1. 中国哪些档案局馆高校参会？
2. 中国团队开展了哪些活动？
3. 如何加入国际档案理事会？
4. 成为会员的义务活动优势？
5. 中国与会者为何如此感慨？
2019国际档案大会10月21日在澳大利亚阿德莱德火热召开，24日隆重闭幕。连同会前会后安排的专业参观和系列研讨会一共5天，饕餮知识盛宴使来自75个国家和地区的600多位与会者大呼过瘾！每一天都收获满满、意犹未尽。虽然眼下已各自陆续回返，仍在利用各种渠道交流会议收获，畅叙友情档情。本篇便是会上会后中国参会团队的集体记忆。
出席本次会议的中国团队包括：档案局（馆）分别是国家档案局/中央档案馆、上海市档案局（馆）、深圳市档案馆、苏州市档案局（馆）、云南省档案局（馆）、澳门档案馆；中国高校包括：中国人民大学、武汉大学、山东大学、中山大学、云南大学。无论研讨会、全体大会，还是展览、茶歇时间，到处活跃着中国团队的身影。
国家档案局副局长、中央档案馆副馆长王绍忠出席馆长论坛馆长论坛是ICA大会的“必备项目”，也是参会者层次最高的会议。国家档案局副局长、中央档案馆副馆长王绍忠出席馆长论坛，并向国家档案理事会主席、馆长论坛主席等赠送了收录有相关历史档案文献120件（组）的《“锦瑟万里虹贯东西”16-20世纪初“丝绸之路”档案文献集萃》。
发言内容：电子档案管理系统与国家政务服务平台的协同设计,不单是系统的协同,更有政策的协同、业务的协同、数据的协同等，需要同步设计。发言以中国浙江省的实践为例，介绍中国档案部门在国家政策框架下，对电子档案管理系统与国家政务服务平台的协同设计思路与实践。1．中国当前关于“促进大数据发展”、“互联网+政务服务”等国家信息化发展战略的政策背景，以及各省围绕“互联网+政务服务”所开展的工作。2．中国档案馆在响应“互联网+政务服务”，对接国家政务服务平台的过程中，开展的一系列基础性工作。3．开展电子档案管理系统与国家政务服务平台的协同建设情况。4．在电子档案管理系统与国家政务服务平台的协同建设的过程中，一些关键技术的应用方法和应用场景以及如何运用这些技术提高电子档案管理的可靠性与效率，保证电子档案的原始性、凭证性、有效性和合法性。发言全面介绍了中国的进展，听众认真记录、不断拍照。
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发言人：山东大学文秘档案学系助理研究员陈建发言题目：《探索与蜕变：中国档案众包实践分析》发言内容：档案众包是“互联网+”时代依靠公众智慧和力量开展的档案开发利用新模式。目前中国档案众包项目实践总体处于试点探索阶段，在引入公众参与、众包选题、项目管理、众包类型选择、平台设计与管理、机构合作、法规保障、技术应用等方面取得了不小成绩，同时也存在着一些突出问题，比如自有档案资源及其开放不足、档案众包任务层次不高、公众参与度低及参与激励不足、档案机构众包不足等，应尽快从资源建设、众包任务设计、公众参与激励、参与立法等方面采取有效措施对症下药，促进中国档案众包实践的突破和蜕变。发言题目：《保持方言生命力：中国构建方言档案的经验》发言内容：首先介绍了中国构建方言档案的背景，包括中国语言资源的情况、中国方言语言资源的情况、中国方言建档的目的以及现有的方言保护或建档项目，之后选择浙江省国家综合档案馆的方言建档项目进行案例分析，介绍了浙江方言建档的战略部署与方言发音人的筛选条件，最后总结出中国构建方言建档工作总体而言分为三个阶段，即收集保存阶段、保护延续阶段、开发利用阶段。而在每一个阶段中，都不仅仅由档案馆一力承担，而是主张多主体协同参与，共同维护我国重要的社会记忆。发言亮点：演讲者开场以自己名字中的多音字为切入口，以小见大地展现出汉语的复杂性，诙谐有趣，让气氛在一开始就轻松起来。当讲到方言发音人的筛选条件时，演讲者让大家猜关于身体状况需要什么条件，在短暂的疑惑后，演讲者指了指自己的门牙，顿时场内再次笑声一片。演讲结束后，不少与会者表示演讲内容十分有趣，演讲过程轻松愉快。发言题目：《以公民需求为中心的档案馆人文服务设计与实践——中国实践》共同作者：武汉大学信息管理学院副教授王玉珏，中国人民大学档案学硕士生郭若涵主要内容：将公民需求分为权利需求、文化需求、情感需求，并以此三个维度展现中国档案馆以公民需求为中心开展档案人文服务的现状，突出档案馆逐步觉醒“以人为本”的档案服务意识、将公民需求放在核心地位的过程。发言人：中国人民大学信息资源管理学院徐拥军、牛力、王露露（博士生）发言内容：介绍“讲故事”（storytelling）在档案学理论和实践领域研究现状，重点分析了香港记忆、上海城市记忆、元朝宁波港记忆、北京卫视《档案》、口述历史和网易历史文化游戏等项目的特征与核心。通过理论分析与实践对比，提出档案工作者可以在历史讲故事中扮演真实“守卫者”的角色，同时，提出未来的研究方向是面向专业工作者提供客观知识。
发言亮点：在演讲过程中，播放的“绘真·妙笔千山”的游戏视频引起了在场学者的广泛关注。发言人：中国人民大学信息资源管理学院硕士研究生张雪楠、李冰阳
发言题目：《设计新业务流程里的电子文件管理框架：以杭州互联网法院为例》发言内容：主要介绍电子文件管理在我国法律体系中的应用情况，分析了存在的问题，对未来电子文件的管理进行了展望。本次展示以杭州互联网法院做为切入点，较为新颖，引起了现场参会人员的兴趣，并就杭州互联网法院AI的实践情况与发言人进行探讨。
国际档案理事会有团体会员、个人会员等。每次召开ICA大会时，全体代表大会也将作为重要组成部分，同步召开。
上面一栏是团体会员，下面一栏是个人会员。申请入会时可根据需求自行选择。申请入会网址：https://www.ica.org/en/join-international-council-archives#Benefits，可以在线办理申请、缴费手续。深夜，有与会者咨询“事儿”Boss，成为国际档案理事会成员之后，有哪些义务，应该开展哪些工作？说来话长，各个成员活动不一，贡献度与影响力自然是成正比。以中国人民大学信息资源管理学院（档案学院）为例，成为C类会员以来，积极参加国际档案理事会的各项活动。在以下方面作出了持续不懈、有目共睹的贡献：1.“第十三届国际档案大会”上，贡献1位主旨发言人（冯惠玲教授），主办“第八届档案教育国际学术研讨会”（这也是国际档案理事会档案教育培训处首次授权在中国高校举办学术研讨会）；此后积极参加各年度国际档案理事会大会，学院师生30余人次应邀做大会发言或作海报展示。2. 学院老师成功申请并高质量完成4项国际档案理事会PCOM科研项目，并应邀加入ICA-Req（电子办公环境中文件管理原则与功能要求）实施策略科研团队，承担ICA-Req成为国际标准ISO 16175（1-3）之后的国内采标科研工作，积极促成国家标准GB /T 34840的制定和颁布。3. 自1996年以来，共有8人次在国际档案理事会各处或分委员会任职。其中在国际档案理事会档案教育培训处（SAE）的贡献最为显著，先后4位老师当选为指导委员会委员，1位当选为副主席并以其突出贡献成为在该委员会任职最久的委员、也是亚洲首位且迄今为止唯一的副主席。4. 作为举办“亚太地区档案教育国际学术研讨会”的倡议者和首办方，先后成功承办了两届研讨会，国内和国际影响力不断提升，不仅聚集了大量国际档案教育专家学者分享成果，更重要的是把中国档案教育科研的成果传播到国际档案界。2021年还将与iConference2021一道主办“第五届亚太地区档案教育国际学术研讨会”，欢迎大家参会哦！5. 作为“世界记忆项目北京学术中心”所在地，主办一次、合办一次“世界记忆”与“中国记忆”研讨会暨工作会议，合办一次数字人文国际学术研讨会，翻译、参译数字人文专著各1部，开展“北京记忆”项目建立数字资源库，开设相关课程...(此处省略数千字，详见北京中心长达25页的年度工作报告～～)。此次会上，作为C类会员单位和国际档案理事会SAE指导委员会成员单位，积极开展多方交流活动，成效显著。
在此次两年一度的微电影大赛中，我国共有4部微电影成功进入12个入围单位名单，他们是：中国人民大学、郑州大学、国家电网四川省电力公司、中交第二航务工程有限公司。组委会宣布：经投票产生“人民奖”得主——国家电网四川省电力公司作品《阿体拉巴》！祝贺！
中国团队既是会议的参与者，也是积极的传播者。以下微信公众号联手打造宣传矩阵，不仅使国内第一时间了解会议盛况，而且成为ICA大会所有国家中最为活跃、规模最大、速度最快的报道天团。
随着会议序幕拉开，“档案那些事儿”（4篇）、ICA中国宣传组（2篇）、云大情报与档案（4篇）、“国网档案”（1篇）等微信公众号相继报道，相互配合，相得益彰。
上海市档案局（馆）徐未晚局（馆）长（左一）：此次参加在阿德莱德举行的国际档案理事会2019年年会，领略了当今国际档案界关注的领域和动态，无论是从会议组织方式，还是会议内容所透露的信息，档案信息化建设是放在全世界档案工作者面前一个重要议题，包括下一代数字档案馆的创新建设，新时代各国档案部门的数字化战略、政府部门针对新的利用需求在电子文件管理系统实施的新项目等等。此外，会议有关国家历史遗产、档案馆在文化领域的核心作用、联合设计社区档案馆等档案馆创新性服务探索也是倍受关注。上海市档案馆目前正在建造面积达10万平方米的新馆，如何在新馆建设中对标国际一流，进一步融入公共服务的理念，加强档案信息化建设，提升档案工作的科技含量，正是我们思考的重点。相信这次参会对我们的新馆建设有重要的借鉴意义。我很高兴在这次年会期间，与国际档案理事会主席大卫·弗里克进行了交流。上海市档案馆作为国际档案理事会城市与地区档案馆处执委单位，我深感上海档案需要进一步加强国际间交流，紧跟时代发展，充分展示档案事业发展水平，不断加快创新转型步伐，树立以人民为中心的发展理念，不断提升服务理念，尤其是突出历史文化教育功能，讲好中国故事、上海故事。
深圳市档案馆黄俊琳副馆长：此次大会主题好、安排好、发言好，受益匪浅；深圳正在建设中国特色社会主义先行示范区，应该多与国际档案界交流与合作，变参加者为参与者；明年将在阿联酋阿布扎比召开国际档案大会，适逢深圳经济特区建立40周年，深圳应该借此机会用档案讲好深圳故事，讲好深圳从一个落后的边陲农业县发展成长为一座具有活力魅力动力创新力的现代化国际化大都市的故事。
苏州市档案馆吴芳副主任（左一）：很高兴能与国内档案界同行们相会于这个国际档案舞台，希望我们的“档案中国队”队伍越来越壮大，在国际上发出更多中国声音，让我们的苏州丝绸档案走向世界，共同用档案讲好“一带一路”的中国故事。会上，“世界记忆项目苏州学术中心”委托“世界记忆项目北京学术中心”将丝绸档案纪念品赠送给部分与会者，深受欢迎和喜爱。
云南大学历史与档案学院档案与信息管理系胡莹副教授：“国内外对于档案学的研究视角开放且灵活。对从事档案事业（无论是具体业务工作还是科研教学）的人员而言，都需要具备宽广的理论胸怀与技术能力。档案素养与专业关怀加上勇于创新的斗志应当是我感受到的三个关键词”。
照片：王健、黄俊琳、刘双成、曹胜梅、牛力、李冰阳、胡莹、王聪