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入职第一天 领导让我给同事的项目挑刺儿

职场靠谱研究所 BOSS直聘 2023-09-29

研究员你好,我叫小宁,刚刚工作满一年。

去年我第一份工作入职的时候,遇到了一件让我很难堪的事情,直到今天我想起来都很郁闷。

我毕业前在那个公司实习几个月,毕业后转正。正式入职后领导交给我的第一份工作,就是给公司已经完成的一个项目做总结点评。那个项目是公司一个老员工负责的,实习的时候我也有参与过。领导让我写一份总结报告,要指出项目的不足和改进意见。

我接到这个任务的时候都傻了。虽然我确实对这个项目有些想法和意见,但让我一个刚来的新人点评老员工的项目,我能说什么?这不是让我得罪人吗?

我后来想了一个自以为很聪明的办法,我去找了这个项目负责人,想让他帮我想总结,把他本来想好的改进意见告诉我一下,这样我就又能交差又不得罪人了。

我把想法告诉了那个前辈,也说了一些自己对这个项目的想法,想让他帮忙。结果他没接我话茬,只是很不高兴的告诉我,我提的那些改善想法都不对,然后讲了一大堆,就不了了之了。

我最后只能自己硬着头皮写了总结,工作是完成了,但彻底得罪了那个前辈。后面我还被分在他的团队做过项目,那几个月的工作非常难受,后来各种不顺心我就离职了。

我和朋友吐槽过这个事情,朋友说她遇到这种事会直接拒绝掉工作,表示自己还是一个新人,对项目的全局不是很了解,需要更多的时间去了解,没办法贸然提意见。

但当时领导是很认真地给我布置工作,我刚来就拒绝第一个任务,也许会给领导留下很差的印象。感觉也不好。

想问一下,遇到这种情况到底怎么做才是合理的?

# 研究员回信

小宁好,

你的问题确实棘手,可能也不是大多数职场人能遇到的情况,心理没有准备,猛地被安排这么一道,如同当头棒喝,一时脑袋空空也是正常的。换谁都会这样的,千万不要介怀。

我们有时候感到尴尬至极的时刻,对别人来讲,可能只是不足挂齿的一件小事,换位思考,你还记得你斜对角工位上的同事最尴尬的窘事吗?

或许你还记得吧,那当我没说!

总之我们对世界并不重要,一年前的我们更不重要,如果可以的话,最好别再让它折磨你了,毕竟,你已经用一整年的成长证明了自己。

回归问题,虽然我没有设身处地经历过类似的事,只能用一些通用的职场经验,为你提供一些思路上的建议。不限于此次事件,其他职场事件或许也有帮助。

首先,领导给你布置这个任务,领导到底想干什么?

领导不知道这个项目细节吗?他参与没你多吗?项目负责人没有汇报吗?可想而知,领导并非是要从你这里,获得关于这个项目的信息。

也就是说,就事论事,就注定走入误区了——领导不是要听你对这个项目的批评和意见。

那就换个角度想,从这份报告中,领导想看到什么?领导的预期是什么?

你也提到,这是从实习到转正的关键节点,作为领导,他的诉求是评估你的能力,你的潜力,给你安排什么样的工作,现在的leader带你合不合适,以便于判断哪些项目交给你执行,不会被搞成乱摊子。

这是他的预期,也就是靶子,剩下的事请就是向靶子射箭。你不是真的要批评这个项目,而是展现(1)对业务的熟悉程度、理解深度(2)你做事、思考的逻辑能力(3)你的协作能力、责任心,以及更重要的——自信心。

当然,这三点是递进的,先做好(1),再尽力(2),最后争取(3)。如果拿着一份漏洞百出、有基础问题的汇报,自信满满地去找领导口喷,那他应该会后悔给你转正吧。

简单说,你汇报什么不重要,你汇报的过程才重要。

你汇报领导的一定不是这个项目如何如何,他掌握的信息比你多得多。你要汇报的,是“你”这个人。

P.S. 这一切出发点都是领导是个正常人,而不是喜欢没事搞事的权斗家。

其次,对老员工该怎么做?

这似乎是你更深层的困扰,你觉得做这样一份汇报,会让你不好做人。我们先解决上一个问题,大概你心里的包袱就可以放下了。

个人看法,你考虑到了这一点,并主动找老员工去聊。这样的选择没有错,至少证明你不是个背后捅刀子、搞办公室斗争的人,哪怕老员工有所不满,但他不会觉得你是个需要警惕的竞争对手,这就达成你最初的目的了。

你只是一个清澈又淳朴的应届生而已啦。

接下来问题是,能不能让老员工没有“不满”?我想这可能是时机问题。

毕竟你当时是当挑刺的任务去想的,就相当于,你领导叫你去抽你leader一个嘴巴,你不光决定要抽,还细致认真地写了一份抽嘴巴方案,然后给到leader面前:您看这么抽您合适吗?请指点一二。

我觉得更好的时机,是和领导汇报完,再和leader真诚地认错:哥,我错了,领导让我复盘项目,我说了什么什么,大都是我负责的部分,您这边我和领导说了什么什么,都是好话,但思来想去怎么也应该和您先通个气,整体领导对项目挺满意的,估计只是对我的一次小考验,这次项目和您学到很多,今后还有很多要和您讨教的地方,请您喝可乐,祝您周末愉快。

传递出三个意思:

(1)领导让我抽您嘴巴,我交差了,而且没抽

(2)我抽了自己嘴巴交差,这事是冲我来的,于您的前途无碍

(3)我负荆请罪,您总不能再抽我嘴巴吧

写张纸条,放瓶饮料,完事。要是e人的话,拉他去喝个酒吃个饭,也就说开了。

话说回来,老员工真的在意你说啥吗?大家都是打工的,又不是艺术家,你对他的项目批评值得他正眼看吗?一方面本来就是干活,值不当的,另一方面你是刚转正的应届生,你能看出的问题要么他也知道,要么根本就不是问题。

老员工看重的是,你作为他的下属和同事,是不是好的合作者,会不会背后捅刀子,是不是个聪明人(决定了未来和你说多少东西)。

领导看的是你的能力,老员工看的是你的人情。没有一个人真正指望一个初入行的菜鸟来拯救世界。

最后,真要汇报,汇报哪些内容?

这些根据不同行业不一样,分享一些通用的思路。

(1)你在这个项目里负责了什么,这不光是个提意见的汇报,也是邀功的机会

(2)基于你做的工作,从你的视角,还有哪些改进空间,这里主要提你自己的问题

(3)对于项目的问题,不要批评,而是说,你个人还有一些思考,有些问题,可以向领导讨教,或者表态要在接下来的工作中,多多学习

(4)你在这次项目中,对个人的思考:缺乏哪些能力,值得发展哪些能力,项目中你有哪些发挥空间,未来的你能在项目中有哪些发挥

(5)回扣主题,这次项目虽有问题,但收获良多,希望下一次项目做的更好

当然,这仅限于这次报告,针对领导不同预期,报告的逻辑是不一样的,正经业务汇报时候最好还是实打实的,别整虚头巴脑的。

另外,一定记住职场并非单向的,领导让你汇报,你是可以和他双向沟通的。

你朋友说得对,刚工作的你对项目全局并不了解,完全可以将你觉得是一些问题的地方,询问领导。

要知道,绝大多数能当领导的人,都是好为人师的(请褒义理解)。既然他的期待是评估你这个人,那谁又会不喜欢一个坦诚相待、上进好学的好青年呢?

哪怕露怯也没关系,你还是一个新人,新人之于老人的职场优势,一个是便宜,另一个是领导对愚蠢的宽容度更高。

或许扯得有些远了,不知道能不能解决你的困惑。

不过要我说,过去的事就让它过去吧。“每个人生活都有乱七八糟的事情,我这点小事不值得别人在意”,就抱着这样的心态,把窘事都抛在脑后好了。

希望下次它再被提起时,是你已经放下心理压力,在和朋友的饭局上把它当作一个笑话讲出来的时候!

郭子健

2023年8月30日

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