一周公司上班2天，工作一键搞定……“未来办公”三大趋势发布！
席卷全球的新冠肺炎疫情，
有望对人们未来的办公方式
带来场景革命，
使办公空间、办公方式、
办公工具进入深度融合的时代。
日前，位于市北高新园区的国内知名人工智能与大数据科技企业上海合合信息科技股份有限公司（简称“合合信息”），与全球领先的办公空间服务平台WeWork开展战略合作，并共同发布“未来办公”的三大趋势。
从“集中办公”到“分布式办公”
“未来办公”趋势一：
疫情期间，普华永道会计师事务所公布的调查发现，79%的员工认为远程办公可行。普华永道调查报告作者之一丹尼斯·卡格拉说，绝大多数上班族更愿意居家办公两三天、到办公室工作两三天。
在家办公，精神上相对比较放松，不用理会着装要求，同时能够提高效率。在自媒体、游戏主播、声优、独立设计师、网络主播等新兴行业，催生了一批可以独立办公的人群。
此外，为了减轻租用写字楼的压力，疫情后不少大型企业也选择了共享空间作为异地办公室。后疫情时代，WeWork中国创新性地帮助企业在主要城市建立小型卫星办公室，让员工灵活就近办公。通过分布式办公模式减少通勤时间，从而在将员工受疫情侵袭的风险降到最低的同时，还创造了促进交流与协作的“重力中心”，激活了许多员工的创新活力。
从固定办公到移动办公
“未来办公”趋势二：
权威调查数据显示，65%的办公室白领在畅想未来办公环境时表示：
如果工作状态能更自由灵动，办公空间更智能化，上班这件事也许会变成一种“爱好”。
如今，
这一切已经正在实现。
合合信息研发了多款移动办公工具软件，以满足职场人灵活办公的诉求。
比如扫描全能王提供的智能文档管理方案，可将手机、平板、电脑变成随身携带的扫描仪、文件库，随时随心编辑文档，快速同步，时时分享，有效沟通。
名片全能王可以把名片扫描存储在手机里统一管理。2021年，经过改版后，名片全能王电子名片为企业用户提供了另一种整体形象的电子名片管理方案。仅在试用阶段，已经有300余家企业尝试了企业版电子名片。
启信宝是企业信息查询工具，汇集中国境内2.3亿家的超过1000亿条实时动态企业大数据，提供包括工商、股权、司法涉诉、诚信及失信、舆情、资产等超过1000多个数据维度，为用户提供企业查询、商业尽调、风险管理、智能营销、企业服务等场景下的数据服务。
不断发展的办公应用，
让视频会议、文档编辑、
名片管理、企业查询、
营销拓客都变得更加得心应手。
手机办公软件的不断强大，
不仅提升了效率，
也让灵活办公成为可能。
人工智能辅助办公成为潮流
“未来办公”趋势三：
近年来，人工智能正与各行业加速融合。比如AI+PRA(办公自动化技术)、AI+OCR(文档自动识别技术)，可以有效地支撑企业的决策系统，从而达到提升收入、降低成本、提高效率、控制风险的商业目的。
譬如在日常办公中，不少人都遭遇过PDF转Word这样的难题，可默认无法编辑PDF文件难倒了很多人。更别说文件大小限制，≥10M 就没法导入；转换格式混乱，完全不能用。
使用扫描全能王，可一键轻松解决PDF转Word的格式问题，让文档协同更便捷，让办公更加智能。
此外，合合信息还将这一技术应用在繁复的财务工作上，实现发票自动识别、银企对账、营收稽核等流程的自动化，从而大大提升了财务人员的工作效率、准确度，使他们可以将精力专注于专业性更强的事务。
不久，合合信息和WeWork将加速合作，探索智能办公的更多可能性，让更高效、舒适的人工智能办公平台触手可及。
记者：顾武
图片由受访单位提供
编辑：叶苹
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