酒店人需要的99个超效率技巧

我们今天来讨论超效率。现在，有一种被称为“效率陷阱”的悖论，简单说，就是越想快速提升自己的效率，效率反而越低，出现这种悖论的一个重要原因，就是你根本不知道怎样来打理效率。斯科特·扬（Scott Young）绝对是这方面的超级达人。

1988年，斯科特·扬在加拿大出生。高中开始，他放学后就几乎不学习，虽然这样，他还是以全班第二名的成绩毕业。大学的时候，他每天学习不会超过4个小时，但他平均的成绩仍然可以保持在A以上。大学毕业后，他花了一年的时间，利用互联网资源学习了麻省理工学院计算机专业本科四年33门的课程，他自己算了笔帐，这让他省了约合人民币150万元的学费，他因此受邀在TED上分享了自己的经验。

除了这件受到全球青年热捧的事件之外，斯科特·扬还花了一年时间去4个国家学习了4门外语，他这种超效率的学习方法，得到世界著名的免费网络教育平台“Coursera”的重点推荐。

听了这些事情，你一定会觉得斯科特·扬是个变态的超效率机器，事实上，他自己都说其实在许多方面他比很多人都懒惰，也正是因为这一点，促使他寻找提高效率的方法。经过斯科特·扬的辛勤找寻，他竟然发现有99个技巧可以帮助人实现超效率，而且有些方法非常容易，在他用过之后，生产效率几乎提升了一倍。

这99个技巧都有些什么呢？

斯科特·扬把这99个技巧分了七大类。第一类帮助克服拖延症，第二类帮助做事条理，第三类帮助保持活力，第四类帮助完成事情，第五类帮助形成习惯，第六类帮助避免生产效率黑洞，第七类帮助做对的工作。

我们这里不一一介绍这99个技巧，我们将从这七个分类进入，了解大概。

先来看看第1类技巧怎么帮助你克服拖延症

提到拖延症，酒店邦成长营的用户会知道，在我们的成长专栏，有一期《帮助你管理时间的有效方法》，里面讲到治疗拖延症的“吞青蛙”大法，怎么个吞法？大家可以在成长专栏里找到这期内容，听听音频，读读文章。在斯科特·扬这里，他总结了14个克服拖延症的小技巧。

他说，每个人都有拖延的恶习，这些恶习只会偷走时间，没有任何好处，因此必须摒弃这些恶习。但是在摒弃之前，你首先要知道这不是要切掉你生活乐趣的来源，比如你非常喜欢看一档娱乐节目，看这档节目让你感到放松、舒适，这些当然是必要的，但是如果为了这个喜好导致你习惯性的拖延了其他必须做的事情，那这个喜好就成为你拖延的恶习了，这种时候你要下决心摒弃这一恶习，起码，要懂得节制。这是对意志力的一种考验。

斯科特·扬说，意志力不只是一种精神状态，还是一种能被用光又能被充满的类似电池的人体能源，所以在你拖延的时候，不是因为你懒惰，而是因为这种能源即将消耗殆尽，就像短跑理论所说的，该理论鼓励人专注完成时间表上的事情，除了专注和时间安排之外，短跑理论还要求自律，要求严格按照规定的完成事项。

第2类技巧帮助你做事条理

有不少人认为做事有条理是一个人的个性问题，这种人大脑异于常人，这很荒谬，事实上条理是一种可以学习的技能，可以通过专门的设计和定期的维护养成。斯科特·扬总结了一种简单的组织系统，来帮助自己实现做事条理。

他这个组织系统包含项目、任务和活动三个部分，几乎所有他要记录的都可以归属到这三个部分里，而其他少量的、随机的想法他都放进了杂项里。斯科特·扬会定期检查这些事项并且根据轻重缓急安排出事项清单，然后有条理地一一落实。

第3类保持活力

斯科特·扬认为活力是能量的重要形式，“如果你情绪低落，不管早上跑多远或者做多少个俯卧撑都没有用”，而且，像挫折、停滞和批评都会直接影响到你的活力，要长期累月保持活力其实很难，因此你必须定期给自己充电。

他说，保持活力的最好方法就是回顾自己的目标。“看看你的进步，阅读一下你当初设立这些目标的原因，重新想起自己原本的目标能够对抗任何暂时的挫折。失去一个合同或者进展缓慢的一个月，比起财务自由、健康和事业成功的蓝图就显得不那么重要了。”但是，如果回想目标不能激励自己怎么办？那说明你的目标错了，当然这里的重点是，目标可以成为能量的来源。

第4类技巧是帮助你把事情完成

完成事情是完成项目，不是完成任务。斯科特·扬发现“生产力不是由你做了多少工作来衡量，而是看你真正完成了多少”，很多时候你可能只是在浪费时间而且没有成效。避免这个困境的方法就是，着眼于项目而非任务。项目比任务更高级，任务多变没有条理，项目有目标有结构，完成项目比完成任务回报更高。斯科特·扬推荐看卡尔纽·波特的《完成的艺术》来了解更多。

第5类技巧可以“让你的日常工作自动进行”，也就是帮助你养成有益的习惯。

“生活里几乎没有什么是头脑有意识处理的”，面对越来越多越复杂的信息，大脑依靠的是潜意识下的习惯来指导行动，所以控制习惯绝对必要。

斯科特·扬认为，养成习惯和注意力集中关系密切，也就是说，你能有意识的注意到一个方法并且让它成为对自己有益的习惯，或者起码让它帮助你改变不好的习惯，进而帮助你提高效率。换句话说，让你的日常工作自动进行，不是要做到面面俱到，而是有选择、有焦点的不断操练有用的方法，由此养成的习惯才是超效率的。

斯科特·扬讲的第6类技巧避免生产效率黑洞

生产效率黑洞是消耗你意志力能源的东西，是降低你效率的东西。比如，手机应用消息的自动更新，就是一种生产效率黑洞，“在你的电子邮件客户端告诉你收到新信息的时候，你的生产效率就开始下降了”。

事实上，保持联系与生产效率上所付出的代价相比并不值当。下线一会儿要比时刻待在线上等别人跟你打招呼要好很多。有重要工作要做的时候，关掉所有在线的即时信息，这样分心少了，节省的时间多了，效率也高了，而且，之后你会发现你跟别人交流的时间反而多起来了。

另外，消息自动更新会给你制造出社交的假象，不是说点开和回复即时消息你就在进行社交活动了，真正的社交是面对面的交流，能让你的精力保持平衡。斯科特·扬提醒说：“关掉消息，用节省下来的时间好好地跟人面对面地相处吧。”

最后一类技巧帮助你做对的工作

有一个故事。20世纪早期的时候，有一个年轻人走进一家钢铁公司经理的办公室，他跟经理说，他有办法让经理的生产效率提高3倍，这个办法就是每天写下1到6六个数字，每个数字按照优先级代表一件重要的事情。走的时候，经理问他这个办法需要付他多少钱，年轻人回答说：“你认为这个办法值多少钱就给多少钱”。

按照这个办法，经理发现，即使一整天都在做第一件重要的事情，效率也比平时高很多。一个月后，这个年轻人收到了经理寄来的支票，一共是1万美金，换算成现在的价格相当于10万美金。

斯科特·扬用这个故事想告诉大家的是，做对的工作首先要理清楚有哪些事是对的工作，而对的工作里又有哪些是重要的，需要优先完成的，这样经过思考、分析梳理出的工作清单是事半功倍的秘诀所在。

撰稿人：刘剑

来源：《超效率手册》

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