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毕业后档案怎么处理?看这一篇就够了

三峡日报 三峡大学学生处 2023-03-10



这位童鞋别着急

近日,市人才服务局

针对毕业生关注的档案问题

作了详细解答!



答:



您好,不管您是打算回原籍就业还是暂不打算就业,您都可以联系学校直接将档案转递至您原籍所在地的公共就业服务中心,无需任何手续或材料。为确保档案安全顺利到达,您可在档案递出后,及时与宜昌市西陵区公共就业服务中心联系查询到档情况。另外,也可以由您就读的学校保管档案,但最多不超过两年。




答:



可以的,能够复印或借用的材料有:成绩单、学位证明、毕业生登记表、职称材料、党员材料(主要用于预备期满转正或组织关系转接)、报到证等其他经审批同意的事项。本人可凭身份证就可以到档案托管机构办理复印或借用手续,因特殊情况本人不能办理的可以委托他人代办,凭委托人签字的《委托书》及委托人的身份证复印件、被委托人的身份证即可办理。借用党员材料的,需另持组织关系所在党委(总支、支部)的介绍信。可以复印盖章的材料一般不外借哦。





答:



自费出国留学的档案可分多种情况,如:高中毕业后即出国读书、国内大学未毕业即出国读书、国内高校毕业后再出国深造等。流动人员人事档案的范围中包括自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案。出国期间或是出国留学回国后都可将档案存放在政府公共就业和人才服务机构进行管理。建议您回国后将国外的学历交送到教育部进行学历学位认证并存入个人档案哦。




答:



依据相关文件精神,流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案

跨地区流动人员的人事档案,可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。如您户籍不在宜昌城区,但在宜昌城区工作且工作单位无档案管理权限,您可携带本人身份证、与在宜单位签订的劳动合同书或单位社保缴费证明(暂未签订劳动合同的可提供毕业生就业协议书,工作单位应先加盖公章),可在宜昌市人才服务局或城区各公共就业和人才服务机构办理。


档案接收和转递操作流程↓


1、已在宜昌市人才服务局存放档案的流动人员可登录宜昌市人力资源和社会保障局”网站,点击“人事人才”。(http://rsj.yichang.gov.cn/)



2、选择“人事人才服务”,点击“流动人员人事档案管理服务”。



3、选择“档案的接收和转递”。



4、页面会跳转到“湖北政务服务网”业务操作界面,点击“在线办理”。



5、按要求完成个人注册(如已进行注册,请进行个人用户登录)。



6、按系统提示完成调档函和身份证的上传后,点击下一步。逐项填写“个人用户业务申请表单”,核对无误后点击“提交申请”。



7、完成全部申请后,系统会弹出温馨提示“是否需要邮寄”,请您点击“否”,此项业务办理完毕。


▲特别说明:按照档案管理规定,我们将通过机要交通转递档案,不提供邮政速递寄送档案服务,流动人员无需支付任何费用。


若您还有疑问

欢迎拨打以下咨询电话

↓↓↓

  




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策划 | 三峡大学学生处

来源 | 三峡日报

编辑 | 李丹 杨成铭

扬帆索源工作室投稿邮箱:2370906857@qq.com


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