携手同心 共抗疫情 | 海内外上财校友一直在行动!(系列报道六:“众志成城、防控疫情” 云南校友会爱心捐赠活动公示及汇报)
岁末年初,一场突如其来的新型冠状病毒感染的肺炎疫情牵动着亿万国人的心。面对疫情,不少身为医务工作者的校友同仁负重逆行,投身一线抗疫防疫前线,与病毒抗争、与时间赛跑;而其他校友同仁也时刻关注疫情发展,并期望能为防疫抗疫尽自己的一份力。
为此,上财云南校友会、云南师大附中校友会及立心青年人才创新中心共同发起了“众志成城,共抗疫情,我们在行动”的联合倡议,并启动了爱心募捐活动。“众志成城、防控疫情、我们在行动”
进行时!
2月3日
10:10
上财云南校友会、云南师大附中校友会通过公众号和各个校友微信群向各校友发布了“倡议书”
2月3日
三个发起单位组成志愿工作小组与医用隔离面罩供货商达成供货意向
2月3日
21:40
善款募捐金额超过预计目标64000元
2月6日
13:05
募捐金额达到123,840元,以师大附中校友会名义共向供货商订购了7740个医用隔离面罩
2月14日
首批400个医用隔离面罩抵昆,志愿者工作小组完成物资清点,并于当天下午将该批面罩及时送达物资需求最迫切的云南省第三人民医院、昆明市第三人民医院、云南省急救中心并完成现场捐赠
2月17日
第二批400个医用隔离面罩抵昆,志愿者工作小组完成物资清点,并于当天下午将该批面罩及时送达省内2家医院完成捐赠
2月18日
第三批1000个医用隔离面罩抵昆,志愿者工作小组完成清点后,于18日、19日两天将该批面罩及时送达省内5家医院完成捐赠
2月21日
第四批1000个医用隔离面罩抵昆,志愿者工作小组完成清点,并于21日、22日两天将该批面罩及时送达省内4家医院完成捐赠
2月22日
第五批1000个医用隔离面罩抵昆,志愿者工作小组完成清点,并于22日至25日将该批面罩及时送达省内3家医院完成捐赠
2月23日
第六批1440个医用隔离面罩、第七批2500个医用隔离面罩同时抵昆,志愿者工作小组完成物资清点,并于2月25日至3月3日将该批面罩向省内8家医院、2家负责统筹接收捐赠物资的对口单位、1家消防救援支队、1家教育单位、3所学校医务室进行及时捐赠
3月3日
当天完成向师大附中高新校区的物资捐赠后,本次捐赠活动所有采购的7756个医用隔离面罩(结合产品包装规格及学校物资捐赠数量的实际情况,增加采购了16个面罩,增采费用由志愿者小组成员个人分摊)全部完成捐赠,捐赠工作圆满完成
点击观看本次捐赠活动图片
本次活动总结
从2月1日起,至3月3日最后一批物资完成捐赠止,本次捐赠工作圆满完成。下面,校友会对本次捐赠工作向各位校友进行公示并作汇报:01
群策群力 行动迅速
本次疫情发生突然、又恰逢春节假期,上财云南校友会第一时间投入到爱心公益活动的准备工作当中:及时审议通过发起募捐倡议活动的提案;通过附中校友张扬第一时间联系到能够供货的医用隔离面罩生产厂家,促成本来就十分紧缺的医用隔离面罩物资得以全部采购到位;校友会马佳、张可芯第一时间加入志愿工作小组,投入到募捐,物资采购,对接联系负责统筹接收捐赠物资的对口单位、医院、学校及其他发函请求物资援助的单位,清点运送物资的工作当中;从2月14日收到第一批医用隔离面罩起到3月3日最后一批医用隔离面罩捐赠完毕,每一批医用隔离面罩抵昆后都在1~2天内完成捐赠,最多的一天物资捐赠数量达到3000个。志愿者小组成员放弃节假日休息时间,全力保障本次捐赠工作的顺利完成。02
积极参与 踊跃捐助
从2月3日10:10发出联合倡议书起,至当晚9:40,经过短短11个小时,善款募捐金额就已超过了预计目标64000元;至2月6日13:05,共有476位爱心校友及爱心人士参与捐款,募集善款123,840元;后因产品包装规格及增加捐赠学校(再次采买了16个面罩,费用由志愿者小组成员个人分摊),最终募集善款总额为124,096元。
由于四百多名校友及爱心人士以不同方式进行捐款,负责接收的志愿者小组人员进行了耐心细致的多方核对,确保每一位捐赠者与每一笔捐赠善款一一对应、正确无误、无疏漏错误。
爱心校友捐赠名单公示及感谢信下载爱心校友识别上面二维码,获取捐赠名单及感谢信,捐赠人排名不分先后顺序。
下载电子感谢信时,请查找到您的姓名后,点击您的名字或点击【获取感谢信】按钮,输入真实有效的个人信息,点击提交资料即可获取感谢信电子版!此外,校友会拟在疫情结束之后组织现场活动,向各位爱心校友表达衷心感谢并现场发放纸质感谢信。对于因故未能到场领取纸质感谢信的爱心校友,在填写个人信息时勾选【需要纸质感谢信】,校友会将负责统一寄送(邮费到付),再次感谢您的慷慨义举及支持配合!
03
渠道正规 账目清晰
由于疫情期间防控物资紧缺,附中校友联系到省内专业医疗物资采购供应商,并迅速签订供货合同,确保本次采买的捐赠物资能够顺利、及时地到达昆明。
采买合同,供应商、厂家、产品资质,付款凭据
截至2月6日早上,志愿者小组实收善款金额为123680.00元。据此金额与供货商签订采购合同,采购数量为:123680/16=7730个,故“医用隔离面罩采购合同”中约定的采购数量为7730个。
2月6日下午,志愿者小组与供货商衔接时,发现厂家包装规格有100个/件、120个/件两种,为便于供货商整件发货(每件都足额装满),我们需要增加采购10个。故第一次通知供货商增加采购10个,增采费用(160元)由校友马佳个人捐赠,故捐赠总额达到123840元,且因临时增加,这10个隔离面罩也未写入采购合同中,但供货商收款收据中已经单独列明。
2月26日,为便于整包向三个学校进行捐赠( 附中高新校区+呈贡校区+丽江一中),每个学校捐赠12个,合计捐赠36个(每个学校捐赠三包、每包4个)。原计划只预留了20个捐赠给附中2个校区,后增加向丽江一中捐赠,总计需要捐赠36个,36-20(预留)=16个的差额。故第二次增加采购16个,增采费用(256元)由校友彭清个人捐赠(已计入捐赠总额),捐赠总额达到124096元。且因第二次采购是临时增加,这16个隔离面罩也未写入采购合同中,但供货商收款收据中已经单独列明。
04
受捐单位 覆盖面广
本次捐赠活动面向省内包括昆明、昭通、玉溪、西双版纳、大理、文山在内的6个地州、26家定向受捐单位进行。其中:省内19家公立医疗单位、2家负责统筹接收捐赠物资的对口单位、1家消防救援支队、1家教育单位及3所学校医务室。共计捐赠7756个医用隔离面罩。
相关接收捐赠单位接收证明
05
工作细致 认真负责
由于本次疫情严重,医疗物资紧缺,且医疗单位对于医用捐赠物资审验严格,因此志愿者小组在采购和捐赠前,对所捐赠物资的资质和质量进行了缜密核查;在捐赠物资到达昆明后,第一时间与受捐单位联系沟通,确定接收时间、接收地点,确保了每次捐赠都无缝对接、顺利完成。
不少单位在接收到捐赠物资后表示:“现在我们根本无法采购到医用隔离面罩,你们捐赠的这批医用隔离面罩解决了我们的大问题”“目前,医院急需医用隔离面罩,这批捐赠的医用隔离面罩可以更好地保护一线医务工作者自身安全,对于医院来说太及时、太重要了!”“这是我们医院接收到的最专业的捐赠,不仅及时,而且所有资质都十分齐全,我们的医护人员可以直接放心使用”……一句句平实的话语饱含了对我们各位校友的爱心善举的感谢和肯定,更彰显出本次公益活动组织中校友会缜密核查物资资质及质量、依法合规按受捐单位物资接收要求开展捐赠工作的重要性和必要性!
截至3月5日收到的感谢信
截至3月5日收到的感谢信
最后,再次感谢所有热心校友及社会爱心人士对本次捐赠活动的关心和支持。正如习总书记所强调的那样:“我们要保持积极向上的精神面貌,信心百倍地打好这一场阻击战、总体战,打好这一场人民战争。我们一定要树立信心,一定会胜利的!”没有一个冬天不能逾越,没有一个春天不会到来。让我们携手相望,众志成城。同舟共济,共渡难关。
转自 | 上海财经大学云南校友会
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