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停课不停服 | 中航大疫情防控物资采购小组的“特别行动”

敬业奉献的航小薇 中国民航大学 2022-03-20

2020年春节,新冠疫情日趋严峻,物资保障任务紧迫,学校财务处、招标采购中心、国有资产和实验室管理处、中航大后勤公司四部门联动,迅速组织起“疫情防控物资采购小组”,周密筹划、合法合规地完成了防疫物资的采购,确保物资到位、设备到位,为复工复学做好保障,为全校师生筑起安全屏障。


疫情防控物资采购小组工作聊天截图


闻令而动,使命必达,这只“战时”的快速反应部队,不仅要确保防疫设备和物资的迅速到位,更要确保安全、合规。按照学校要求,为20万以下的物资设置绿色通道,采用线下审批合同的方式,提高效率。对于20万以上的物资,为了保证效率、降低风险,四部门成立了询价小组,确定快速招标程序,快速确定采购需求、发布采购公告,在一至两天内完成投标报价和响应,并通过集中网络评审的方式确定中标单位。四部门各司其职,充分发挥各自的专业优势:中航大后勤公司负责确定采购需求;国资处负责审核采购需求及验收管理;招标采购中心负责把关采购程序、审核经济合同,确保采购程序和合同签署规范;财务处负责把关付款方式,及时支付相关款项。


采购小组整理疫情防控物资


2月底,民航总局调拨给我校10万只外科口罩,为确保口罩全部完整到位,中航大后勤公司安排两位司机师傅长途跋涉,开车到河南省新乡市自提。由于货物太多,车装不下,将部分整箱口罩拆开塞进车里,回到天津又一包一包查数,参与其中的每个人,都任劳任怨,不怕苦不怕累,只怕物资不到位。


采购小组整理疫情防控物资


3月底,经过多方努力,加上民航局物资调拨,35万个口罩已全部基本到位,12个集成式测温安检门安装完毕,圆满完成防疫抗疫物资保障任务。


学校食堂安装集成式测温安检门


在疫情防控最吃劲的阶段,物资采购时间紧、任务重、市场供需矛盾突出。为保质保量完成任务,疫情防控物资采购小组加班加点,多部门在线沟通,反复修改采购需求文件,认真审核投标单位各项资质文件。缩短采购时间但不降低采购需求标准,提高采购效率但不减少工作程序,改变评审形式但不降低投标单位资质审核要求,既要保证产品质量,又要控制各个环节,避免采购风险。

“战时”高效协同的背后,是平时工作中形成的合作机制和职业素养,更是使命、责任与担当。

疫情防控就是一场与时间的赛跑,而他们,都是优秀的接力选手,一棒接一棒,一环扣一环,展现了中航大教育工作者的专业与敬业。当疫情结束,一切归于平静,在每一个普通的日子里,在每一次平常的业务办理中,他们依然会用专业与敬业,保障教学科研工作的正常运转,为将我校建设成为世界一流民航大学筑起一块块基石。




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执行编辑 | 航小丰

责任编辑 | 航小芹

新闻志愿者 | 刘佩佩老师

素材提供 | 财务处庞影老师 

国资处王亚老师、付晓宁老师、赵云老师 

招标采购中心顾倩老师 

中航大后勤公司刘佳老师、左金宝老师

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