电子发票平台也可以开具纸质发票!一文带你看懂操作方法
开具操作
法定代表人、财务负责人或授权的开票员通过广东省电子税务局进入“我要办税”—“开票业务”模块。功能菜单选择“纸质发票业务”。
广东省电子税务局网址:
https://etax.guangdong.chinatax.gov.cn/xxmh/html/index.html
功能介绍
功能一:纸质发票号段分配
纳税人授权的领票员将领用到的纸质发票分配给开票员。功能菜单依次选择“开票业务”—“纸质发票业务”—“纸质发票号段分配”(多窗口开具模式需保持开启状态)。
领票员在“发票分配”页签,勾选需要分配的号段,点击“分配”(支持批量分配)。
选择开票员,输入分配数,点击“确定”,可分配指定号段发票至该开票员。
注意:如关闭多窗口开具模式,即普通开具模式下,无需进行纸质发票号段分配。
功能二:纸质发票开具
法定代表人、财务负责人或开票员通过广东省电子税务局进入“我要办税”—“开票业务”—“蓝字发票开具”—“立即开票”模块。点击选择“纸质发票”,选择发票票种,根据需要选择特定业务/差额征税/减按征税等项目,点击“确定”。
录入购买方信息与开票项目信息后,点击“发票开具”按钮。
通过电子发票服务平台开具的纸质专票和纸质普票,发票密码区不再展示发票密文,改为展示电票平台赋予的20位全电发票号码及全国增值税发票查验平台网址。
点击“打印发票”按钮,完成发票打印即可。
功能三:纸质发票作废
若纳税人当月出现开票有误、服务终止、销货退回和其他原因等情形时,支持纳税人对纸质蓝字或红字发票进行作废。
功能菜单依次选择“开票业务”—“纸质发票业务”—“纸质发票作废”。共有“填开作废”“空白发票作废”“作废记录查询”三个页签。
选择“填开作废”页签,勾选所需作废的发票后,点击“批量作废”,或单独点击操作列的“作废”,弹出发票作废页面。选择作废原因后,点击“提交”按钮。
系统完成作废发票规则校验后,弹出“发票作废执行结果”提示框。
切换需要符合什么条件?
已经纳入数字化电子发票开票试点的纳税人,结存的增值税纸质发票全部开具并验旧后,即可切换至电子发票服务平台开具纸质发票。
注意:开具机动车销售统一发票、二手车销售统一发票、通行费发票的纳税人暂不切换。使用增值税发票综合服务平台的成品油企业,需要纳入用票试点,使用税务数字账户后,方可切换至电子发票服务平台开具纸质发票。
切换的流程是什么?
已经纳入数字化电子发票开票试点的纳税人,结存的增值税纸质发票全部开具并验旧后,税务机关将分批次开展切换工作,请留意主管税务机关通过电子税务局首页“服务提醒”模块等渠道推送的消息。
切换后如何红冲前期税控设备开具的纸质发票?
对于完成纸票开具平台切换的纳税人,注销税控设备和税控档案后,方可使用电子发票服务平台红冲前期税控设备开具的纸质发票。
如您需要红冲前期税控设备开具的纸质发票,可预约前往主管税务机关办税服务厅注销税控设备后,再通过电子发票服务平台开具红字发票。
使用方式与以往有什么区别吗?
增值税纸质发票切换至电子发票服务平台开具后:
“不变”:票种核定调整、发票申领仍然按照原规定和流程办理。
“变化”:领用发票后不再通过税控设备开票软件下载和开具发票,直接登录广东省电子税务局,依次点击进入“我要办税”—“开票业务”功能进行发票号段分配、开具、红冲、作废、退回操作,无需进行发票验旧操作。
使用电子发票服务平台开具纸质发票前需要设置什么吗?
开票员授权。与开具数字化电子发票一样,法定代表人、财务负责人可直接使用开票业务相关功能,如需增加其他人员开具发票,要进行开票员授权。
纸质发票号段分配。当纳税人存在多个开票员需要在电子发票服务平台开具纸质发票时,纳税人需要开启“多窗口开具模式”,进行发票号段分配,分配后开票员方可使用。如关闭多窗口开具模式,即普通开具模式下,无需进行发票号段分配。
从票面可以区分出通过电子发票服务平台开具的纸质发票吗?
可以。通过电子发票服务平台开具的纸质专票、纸质普票密码区不再展示发票密文,密码区将展示电子发票服务平台赋予的20位发票号码以及全国增值税发票查验平台网址。
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