这件事我假期做不了，但你应该可以做
邹君是本科时候的一个朋友。他有个习惯，那就是每当从别人那拷贝来的文件，都会在文件名后加一个来源，比如「XXX分析报告_曹将」。
额…成人动作片也如此。
我们曾打趣地说：公安机关只用拿到你的移动硬盘，就能破获宿舍淫秽色情传播网络。
虽然是个笑话，但他这个习惯刚好可以引出今天的主题：
如何为文档添加标签。
这件工作我假期做不了，因为家里没网，发这篇文章用的也是手机流量。但真的建议屏幕前面的你，利用假期做一下，虽然有点繁琐有点辛苦，但会让接下来的很多工作和生活更加井井有条。
好了，下面是正文。
（一）为什么我们需要标签？
在刚接触这个概念的时候，我也有这样的疑问。毕竟一直以来，我们都是遵循「文件夹」这一逻辑来对文档进行归类。比如：
1.工作事务。
2.读书笔记。
3.论文阅读。
……
但随着文档增多，我们慢慢发现，原来的单一线索不够用了。比如同是一篇文档，它既可以归入「时间」文件夹，又可以划入「地点」文件夹，甚至可以加入「主题」文件夹。每一个都理直气壮，却让人不知所措。
那么，是不是可以有一个方法，让它同时被这些关键词搜索到？
邹君的案例给了我一个启发，那就是在文件背后加上对应的「来源」，这样虽然某大片（大人看的片）被归入某个「艺术家」文档，但我仍然可以通过搜索工具，输入「曹将」，找到对应的文件。
一句话总结：标签赋予了文档搜索的另一种途径，甚至可以说，一个标签就是一个文档。
↑ 微信的「标签」其实就类似「文件夹」
（二）给文档添加标签
电脑文件的标签设置对应的就是「文件命名方式」。具体来说就是：
标题+标签。
个人常用的标签包括以下六类：
↑ 常用标签
1.主题。比如「配色」「阅读」。
2.时间。比如「3月」「2017年」。
3.作者（或相关人员）。比如「曹将」「阿文」。
4.部门。比如「市场部」「工程部」。
下面两类单独来说。
5.时刻。
很多时候，一个项目都会经历多轮修改。在命名上，很多人的解决方案是「V1」「V2」——一直到「再也不改版」。
这种命名方式很容易出现混淆情况，特别是多人修改的时候。比如他会把你的「V2」发回，然后其实是「V3」，但你还是在「V2」里修改。
所以我现在更喜欢用「时刻」来备注，比如：
某报告 #0105 #15点30
某报告 #0105 #17点20
这样可以马上锁定最近一版。
有人会说，我可以按照「修改日期」排序得到。但问题是，这个修改日期会因为我们不小心打开并保存而改变（我就多次遇到）。
6.定稿。
还是刚刚那个问题，一般来说，一个文档会经历很多过程稿。为了将终稿区分开来，我会在标题上强调它的定稿属性，具体到命名就是：
【定稿】某报告。
而过程稿我一般会全部保存。为什么？因为过程中的某些语句或论据，说不定将来会用到，它们不是没有价值，而是没有在这个时候体现出价值。
↑ 明确「定稿」
（三）一个搜索文档的有力工具：Everything
这是 Windows 平台上最给力的小软件，没有之一！
一句话来形容：它能够在「1秒钟」内搜索到整个电脑上的文件，只要你记得某个关键词。
↑ Everything
它支持大多数搜索语法，不过个人最经常使用到以下两类：
空格：同时包含。
例如，曹将+空格+PPT，搜索同时包含「曹将」和「PPT」的文档。
|（竖线）：或者。
例如，曹将+| +PPT，搜索有「曹将」或者有「PPT」的文档。
当然，如果你懂正则表达式，那更好，不过这太高阶了，一般情况下也用不上。如果感兴趣，可以在「帮助」里找到相关的介绍。
（四）给印象笔记文档添加标签
这里用一个例子来说明吧。
为了整理 2016 年的公众号文章，我分 3 天用了 5 个小时。表面上性价比很低，但结果却出人意料地好。具体操作流程如下：
第一，传送门。
↑ 传送门
我登录了一个网站，叫「传送门」（http://chuansong.me/），有了它，我可以在电脑端按时间顺序查看公众号的文章。
第二，剪藏。
↑ 印象笔记的「剪藏」插件
在打开每篇文章之后，我会点击「剪藏」（印象笔记在火狐浏览器上的插件），在出现对话框里为文档添加标签。
第三，标签的设定。
在更早时候，我已经建立好了对应文档「2016文章」。我会选择这个文档，并添加相关标签，如下图：
↑ 相关标签
为什么会在标签前加一个「！」？
这样做的好处是，将来搜索的时候，我只用输入「！」，印象笔记便可以自动出现一系列以它开头的标签——实现快速定位。
↑ 快速定位对应该类别的标签
第四，多个标签。
同一篇文章可能拥有不同的标签，比如《这两年收获的三句话》同时属于「！演讲」和「！APP」，那就都添加上。
第五，创建目录。
打开印象笔记，全选「2016文章」文件夹内的所有文章，点击「创建目录」，于是 2016 年文章的整理结束。
↑ 创建目录
推荐大家利用剩下几天假期，参考此方法，对笔记软件内的文档进行归类：一方面重新回顾当时觉得不错的文章，另一方面也有助于将来的二次搜索。
（五）手写笔记的标签化管理
是的，手写笔记也可以有标签，只是它的呈现方式更类似于「关键词」。作用也是：让将来更好地检索到对应的内容。具体来说，我们可以参见手写笔记的标准模块：
标题：也就是笔记的主题，例如「运营报告思路」。
标签：也就是一些关键词，比如时间、地点、本页的核心内容。
复述：将书本、讲座或者其他内容按原方式一一呈现。
提炼：对「复述」内容进行简易加工，一般来说就是绘制逻辑图。
思考：也就是自己的想法，哪些是核心要点，哪个要点可以有怎样的延伸等。
留白：将来可以在这里进行相关的补充。
↑ 一个案例
当笔记做好后，可以通过「扫描宝」或者「Scanner Pro」这样的扫描软件进行电子化备份。毕竟纸质笔记散落各处，容易丢失——而电子笔记则可以永久保存。
↑ 在「Scanner Pro」里扫描保存的笔记本
（五）总结
找不到的资料等于垃圾。
无论是笔记，还是文件，制作或完成的当下是为了梳理思路，但更多的是为了将来进行搜索，「标签」为我们提供了更多维度的途径。
↑ 标签提供了更多维度的搜索可能
1. 针对电脑文件。我们可以通过「标题+标签」的方式取名，参考的标签有：主题、时间、作者、部门、时刻和定稿。为了更快地搜索到文件，推荐下载安装「Everything」。
2.针对印象笔记或者其他笔记软件内的文章。可以通过「符号+主题」的方式进行标签管理，例如「！App」「！知识管理」，对某个文件夹内的文章进行二次梳理。
3.针对手写笔记。留出「关键词」分区，注明核心要点。
最后再强调一点：建议只对重要的文件或笔记进行标签化处理，毕竟时间真的有限啊！
新年第一篇，希望你能感受到足够的诚意！
晚安好梦，新年快乐！