一个概念，四个方法，2000字干货，理清PPT的呈现逻辑
PPT。
这三个英文字母，一直伴随着自己。无论在哪，大家提到我，都会说「那个会做 PPT 的曹将吧」。
很长一段时间，我都在尝试摆脱这个标签，希望得到朋友们全方位的认可。所以，毕业后没有像一些朋友那样，以此谋生，而是进了一家企业工作；运营了一个公众号，主打内容转移到了手绘、APP、数码产品和心情小事。
但是，第一印象如影随形，它成就了你，也框定了你。
三年后的现在，我开始重新正视这个标签。
一方面，我要感谢它，毕竟，第一批粉丝来自于它，第一本书关于它，第一次走上讲台也因为它。
另一方面，这三年在其他领域的尝试，也慢慢让自己对演示设计有了更多的理解。
这些理解，既关于它，也不止局限于它。
所以，我想换一种方式来重新梳理对它的认识。
而今天，我们以 PPT 制作前最重要一步开篇，也就是逻辑；再把这个概念往前推一步，那就是：
对时间的理解。
（一）我们为什么要用 PPT
PPT 只是一个信息传递的工具。
在更早的时候， Word 扮演了更为重要的角色。毕竟，写东西这种事，从孩童开始我们就在接受训练；等到工作，可以说是驾轻就熟。
但是，随着信息越来越多，信息的内容越来越多元，有两个问题出现了：
第一，对听众或读者来说，纯粹阅读文字难以集中精力；
第二，对表达观点的人来说，很多内容确实需要结合图文，甚至是视频，才能说清楚讲明白。
于是，我们寻求另一个更为「与时俱进」的工具，这时候，我们转向了 PPT。
它更方便，丢一张图进去，配上文字，便可成型；它更友好，读者一页页接收观点，到最后，便可得出全貌。
所以，我们可以总结出 PPT 流行的两个根本原因：一是节省他人获取信息的世界，二是方便制作者表达观点。
而本质上来说，就是为了节省制作者和听者两个主体的时间。
（二）时间可以分为绝对时间和相对时间
从广义上看，做任何事情，我们都有一个「客户」。
我研究生阶段的专业是营销学，这是某个专业课上，老师的开篇语。
在演示设计上，听众或者说读者，就是我们的客户。我们的目的，是在最短的时间内，让他们听懂或看懂我们的想法。
这里的关键词就是「时间」，我们有必要对它重新定义：
首先，时间是绝对的。一小时就是一小时，对每个人都一样。
其次，时间是相对的。和喜欢的人呆一小时，就是比工作时的一小时过得更快。
第一个是绝对时间，第二个是感知时间。所以，当我们说要节省听者的时间时，我们需要从这两个维度来切入。
我们今天重点来聊聊绝对时间。
（三）用清晰的逻辑来减少绝对时间
要减少对他人绝对时间的占用，方法很简单，就是换种逻辑来表达。
这里分享一个真实的故事吧。
有一天李华去找领导汇报工作，她是这么开场的：
冯总，最近大家加班都有点多，工作很累，有的同事跟家里产生了矛盾，还有同事反映身体越来越差……
她还没说完，领导就不耐烦了：
好了好了，你就说说想要我做什么吧。
李华马上回答：
希望这周末部门组织一次团建，同事家人可以参加。
领导回复：
好的，我知道了。
你也看到了，李华的表达其实并没有错。这种方式叫做「演绎法」，先说原因，再说结果，由 A 到 B ，条理清晰。
但工作的时候大家都很忙，最关心的问题就一个：你要我做什么，为什么。
所以很明显，李华的表达可以简单做一个转换：
先说结果：领导，希望这周末组织一次团建，同事家人可以参加。
再说原因：主要是大家都很累，甚至产生了一些家庭矛盾和健康问题，希望您能同意。
表面上这是谈话技巧，本质上它是换位思考。
（四）这种思考逻辑叫做金字塔原理
这种思考逻辑，用一个高端点的说法，叫做：金字塔原理。
先从结论说起，先说中心思想，然后再向前推演。
我对金字塔原理的理解，分为两个部分。
第一部分关于形式，也就是总分关系的逻辑展示。
第二部分关于内涵，即表达的「结果-原因」导向。
这种方法反映到 PPT 里，则分别对应了它整体的展现形式和逻辑架构。
1. 形式上。
PPT 的结构可分为三个部分，分别是：
封面页：说明主题。
目录（导航）页：呈现进展。
内容页：表达观点。
其中比较重要的是目录（导航页），说清楚观点讲到哪了。
↑ 导航设计
2. 内涵上。
在单页内容的表达上，尽量遵循先说结果，再谈原因的方法。
比如某页 PPT 要呈现数据挖掘的发现，那么可以先说明结果，再通过图表和一小段解释文字来论证。
听众看到标题便能得到观点，如果感兴趣就继续听解释，如果不感兴趣则可以玩会手机。例如下面这个案例：
↑ 标题说明观点，图文进行解释
摘自《中国互联网发展报告2015》（国双）
3.「重复」原则的运用。
更进一步，内涵和形式也可以得到同一。
很多朋友喜欢制造惊喜，喜欢让每一页都不一样。但对于接收者来说，这就犯难了：每一页都要去找你的论点。
其实不如简单点，让内容都统一一个版式，大家都轻松。
这个背后对应着设计的一个原则，那就是「重复」。
视觉要素在对应的部分重复出现，使得整体效果一致。
↑ 页面统一
（五）推荐两个工具：Xmind 和 手绘
前面讲的是道，下面我们说说术。
一方面，这需要我们对内容十分熟悉，毕竟只有自己清晰，才能表达清楚。
另一方面，我们可以借助于一些工具把逻辑提取出来。
这里分享两个：
第一个是思维导图工具。
在制作 PPT 前，通过思维导图工具将整体框架提出来，这样我们能够马上得到金字塔原理中的「结果」和「原因」。
这里推荐桌面版的 Xmind，操作简单，效果美观。
其他类似的工具还有：
网页版：百度脑图。
手机端：MindNode，Xmind。
↑ Xmind
第二个是手绘。
我们可以在本子上画出一个个类似于 PPT 比例的矩形，然后将每页大概的内容填充进去，可以不用太具体，自己知道即可。
这背后的逻辑也类似于思维导图，让自己在开始前胸有成竹。
↑ 手绘 PPT
用一句话来总结今天的内容：
先让自己思路清晰，再借助 PPT 来呈现「结果」到「原因」的逻辑，最后减少对他人绝对时间的占用。
如此，皆大欢喜。
划重点
概念：时间分为绝对时间和相对时间。
方法一：表达尽量遵循「结果-原因」逻辑。
方法二： PPT 中我们需要重视导航页的设计，让观众知道讲到哪了。
方法三：内容页尽量统一，让他人能马上抓住核心观点。
方法四：开始制作 PPT 前可以借助 Xmind 等思维导图工具梳理结构。
我是尾巴
其实今天聊的内容，也可以用到我们平时的沟通上。比如写邮件，先说结果，希望他人做什么事，再说原因；比如发微信，不要一上来就「在吗在吗」，直接说内容，你有内容我才在。
道理都是相通的，毕竟都是表达。
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